公司车辆使用管理办法.doc

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1、郑州鑫龙物流有限公司车辆使用管理办法为合理安排车辆使用,提高车辆使用率,节约公司车辆使用的费用,使之规范化、秩序化,特制定此办法。办公室负责对列入公司管制车辆的统一管理和调度;财务负责对相关发生费用审核控制。一、为合理调配车辆,由用车部门/用车人填写“车辆使用登记表”,领取钥匙。二、用车人员需驾驶员陪同出车一律到办公室申请,登记后出车(特殊情况除外),严禁出私车。用车人员不需驾驶员陪同出车,用车人员需有驾驶证。三、严格按规定时间出车,按时返回(特殊情况除外),返回后及时到办公室归还钥匙,由办公室人员填写还车时间,不得外出过夜

2、。四、办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排,合理用车,用车人员应该服从。五、原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由办公室作适当及时调整。车辆外出必须当天归还公司,如有特殊情况,提前告知公司。六、车辆保养1、驾驶员应及时保养、维护好车辆,并确保车辆处于良好的技术状态,随时保证使用车辆的正常运行,要确保行车安全。如遇特殊情况,车辆不能正常运作时,要及时报告办公室,妥善解决,以备用车之需。2、公司车辆一律停放在公司院内指定地点,不得以任何理由擅自驱车外出停放,如因违反而影响工作以至造成事故者,除视情节轻重予以处罚外,由肇

3、事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。3、每次接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。否则按驾驶员意外损坏处理。七、 车辆相关费用报销、行车线路及违章1、车辆的保险费、养路费、过路费、油费、及凡因公使用的费用,除规定由相关部门主管外(如保险费),驾驶员凭发票进行报销。2、车辆需要修理或添置各类用品时,先填写“申购单”经总经理审核,并报办公室核准后,填写“维修保养记录表”,事后开票附申购单经办公室初审,财务部审核,报总经理批准后报销。如在行车途中,发生非人为的故障(如爆胎等现象),司机必须

4、立即打电话报告办公室后,再进行维修。回公司后必须迅速补上相关手续。3、驾驶员/用车人在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,此驾驶人员须自行负责车辆维修,并承担维修费用。4、公司驾驶员/用车人如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶人员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员/用车人给予开除处分。5、出车途中如发生交通事故,如属于公司方驾驶人员责任,除责任人必须承担肇事责任并赔偿公司

5、损失外,公司对驾驶人员将给予处分。驾驶人员登记表序号姓名身份证号驾驶证号是否阅读制度备注12345678序号姓名身份证号驾驶证号是否阅读制度备注910111213141516

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