公司车辆使用管理办法

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1、公司车辆使用管理办法1．目的为规范车辆管理，提高车辆使用效率，节约开支，进一步做好行政服务工作，特制定本办法。2．适用范围2．1本办法适用于集团公司所有公务车辆。2．2集团公司公务车辆分为人事行政管理中心直管车辆、公司领导专用车辆和单位定向车辆3．职责和权限3．1直管车辆由人事行政管理中心实行集中管理、统一调度。3．2定向车辆正常情况下由所在单位管理、调度；专用车辆正常情况下由使用人直接调度，人事行政管理中心管理；公司特殊需要或定向单位（使用人）没有外出任务时，由人事行政管理中心实行统一调度。3．3 公司公务车辆的证照办理、车辆年审、车辆保险、车辆报修等事项统一由人事行政

2、管理中心负责管理，按车建立《车辆证件登记表》。3．4人事行政管理中心有权对各单位公务车辆的使用和管理情况进行检查、监督、考核。4．派车规定4．1派车范围：原则上为集团公司领导、各职能管理部门及下属公司主要负责人；部门经理级以上人员确因工作需要，可由人事行政管理中心根据情况适当安排；其它人员原则上不安排车辆，但可以搭乘顺向车辆。4．2派车原则：人事行政管理中心派车时遵循先急后缓、先重后轻、先领导后部门和能够合并用车尽可能合并用车的原则；严格控制长途用车，原则上非公司领导或单位（部门）主要负责人长途不派车；三人以上、任务紧迫或携带物品较多时可酌情派车；一般客人来公司，原则上不

3、安排长途接送；各单位（部门）长途用车符合规定的须提前一个工作日办理用车手续。4．3公司主要领导的用车相对固定，可直接与专车驾驶员联系，由专车驾驶员告知车辆管理人员后出车。-16-4．4各职能管理部门及下属公司主要负责人用车应事先填写《用车审批单》（见附件1），由人事行政管理中心车辆管理人员协调后统一派车。如有特殊情况不能及时填写《用车审批单》者，应先电话联系车辆管理人员，有出车条件的可先行出车，然后补办相关手续。4．5部门经理级以上人员及确因工作需要派车的应提前半天将填写完整、有单位（部门）主要负责人签字的《用车审批单》报人事行政管理中心车辆管理人员协调派车，因特殊情况单

4、位（部门）主要负责人未能签字的，应由单位（部门）主要负责人电话联系车辆管理人员说明用车情况，满足用车条件的可先行出车，事后补办相关手续。4．6公司领导有特殊安排的常规公务用车及其他紧急、临时用车，可先行安排出车，事后补办相关手续。5．车辆使用5．1车辆行驶前须对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等），发现不正常时，应立即进行加补或调整，坚决杜绝车辆带病上路。5．2车辆应严格按派车路线行驶，一般情况下不得改变行车路线，如确因工作需要改变行车路线的，回公司后应及时补办相关手续，否则，因改变行车路线所发生的一切费用由驾驶员本人承担。5．3车辆行车途中

5、应严格遵守交通规则、安全行驶。5．4根据派车情况，车辆管理人员应及时填写《车辆出发登记表》（见附件2），详细记录出车日期、车号、出发地点、出车任务、用车人等内容。5．5完成出车任务返回后，应将车停放于指定位置（停车场、车库或适当位置），并将车载物品卸下，门窗关闭上锁，如任意放置致车辆发生违规、损毁、失窃时，除依情况由驾驶人赔偿外，并给予相应处分。5．6车辆实行定人定车管理，一般不准交换车辆驾驶，特殊情况需要交换车辆驾驶的，需经车辆管理负责人同意。不准擅自把车辆交给非本单位驾驶员和无证人员驾驶。6．车辆的维修、保养6．1公司公务车辆实行定点维修、保养，统一由人事行政管理中心

6、车辆管理人员安排办理。6．2公司公务车辆驾驶人应按照车辆使用手册规定的保养里程及时向车辆管理负责人提出保养申请，经审批后,持《车辆定点维修保养通知单》（见附件4）到定点厂商处保养。-16-6．3公司公务车辆维修实行申请制度，一般情况下驾驶员须填写《车辆维修保养申请表》（见附件3），经相关领导审批后，持《车辆定点维修保养通知单》到定点厂商处维修。特殊情况下需就近维修的，经车辆管理负责人或相关领导同意后方可修理。6．3．1车辆维修费用在2000元以上的，须填写《车辆维修保养申请表》由人事行政管理中心车辆管理负责人、主管领导及财务管理中心负责人审核，公司领导审批。6．3．2车辆

7、维修费用在2000元以下小额维修及零部件更换，填写车辆维修申请单，由人事行政管理中心车辆管理负责人审核，人事行政管理中心主管领导审批。6．3．3定向车辆需要维修时，应由驾驶员提出申请，由所在单位负责人和人事行政管理中心车辆负责人双重签字后，依维修费用审批权限由相关领导审批。6．4车辆进维修厂后，该车驾驶员应负责检查修理项目的进展情况并做好修理质量验收工作。6．5公务车辆于行驶途中，发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况报车辆管理负责人同意后进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应由车辆管理负责人向公司相