车辆使用和管理办法.doc

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1、车辆使用和管理办法（试行）一.总则1.为提高工作效率、节约能源损耗、加强车辆管理，确保行车安全，特制定本办法。2.本办法适用于学院公共用车。二.车辆使用范围及使用程序(一).使用范围。1.商务车商务车是学院的一张名片。用于学院主要领导长途调研使用；迎送学院贵宾接待用车；四人以上方可派车。2.小轿车学院领导、员工在本市或省内短途外出开会、联系业务等；接送学院来宾和来学院办事人员；其他紧急和特殊用车。3.面包车接送学院来宾和来学院办事人员；学院团体活动用车；8人以上方可派车。(二).车辆使用程序1.车辆使用实行派车制度。学院工作人员因公用车须于事前填写《派车单》，经部门领导签字批准后，由

2、学院办公室根据情况统一调度安排派车方可使用。不按规定办理申请，不得派车。2.驾驶员须严格按照《派车单》上报批的出行时间、行车路线和目的地行车。3.用车完毕，驾驶员须填写实际用车情况记录，并经用车人签字认可。4.对派车时间、行驶方向相近的用车申请，应尽量合并用车，减少派车次数，降低成本。三.车辆管理1.学院所有车辆均由学院办公室统一管理、调度。2.各车回库后，车钥匙集中入柜、落锁。3.每车须设置《车辆行驶记录表》，使用前当班驾驶员应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。4.每车须设置《车辆维修保养记录表》，由该车驾驶员每次修护时记录

3、，以了解车辆受控状况。每月底连同《车辆行驶记录表》一并由学院办公室稽核。5.学院所有车辆均建立完整的车辆档案，做好年审、年检工作，确保车辆合法运行。6.学院所有车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告学院办公室，禁止带故障车出行。1.学院车辆必须按规定停放指定车位，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员和用车人共同承担部分赔偿责任。2.严禁公车私用私驾。禁止将学院车辆用于婚丧喜庆、休闲度假、探亲访友等非公务活动。四.车辆保养1.车辆的日常检查、保养及维修由车辆对应驾驶员负责，驾驶员要定期对车辆进行清洗，保持车辆内外清洁。2.关于车辆的保养维修，学

4、院成立鉴定小组，组长由院办主任担任，组员由组长指定的2名人员（含司机）担任。鉴定小组的职责：鉴定申请车辆维修保养的合理性，鉴定维修保养后的车辆状况是否合格，鉴定维修保养费用的合理性。3.鉴定小组一道对车辆维修保养项目进行询价，按照质优价廉的原则，提出维修保养厂家与维修保养金额的初步建议。4.驾驶员必须按要求对车辆进行例行保养，做到不超保、不脱保。因保养不及时引起机械损坏或事故的，由驾驶员承担全部损失。新车走合保养必须到新车制造厂指定的特约维修站进行保养。5.车辆需进4S店或汽修厂进行维修、保养等，应先提出车辆维修保养申请，注明行驶里程，驾驶员列出需维修的项目清单后，由学院鉴定小组核准

5、，报学院主要领导审批后方可送修、保养。6.车辆应由指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，经报批，可报销购买材料零件费用。修理厂换下的零部件应交回学院办公室验审、存档。7.车辆于行驶途中发生故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障，或估算费用并征得学院办公室主任同意就近寻找修理厂处理，如无迫切需要或修理费超过500元时，应与学院办公室主任联系请求批示。8.车辆在维修或保养过程中，遇到超出车辆维修保养申请单确定的维修范围的，驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理保修审批手续。五.油料管理1.统一油卡加油，

6、严格实行一车一卡一本制度。坚决杜绝私自给外单位车辆加油，一经发现费用自理，并视情节予以重罚。2.应留意用油情况，在油卡金额接近100元时，及时申请油卡充值。3.出车前，应检查存油量，油量不足时应在学院附近加油站加油，尽量避免外地加油。4.驶员每月25日下午下班前将车辆油箱加满，将各自IC卡余额、当月派车单及行车里程总数统计数据交给学院办公室。办公室核准各车当月耗油量及行车公里总数，根据公里数及百公里耗油指标，计算出每辆车应消耗油料情况，再根据当月实际消耗油料情况进行对比分析。对节约和超额用油的驾驶员实行全奖全罚，超一升按现时油价罚款，节一升按现时油价奖励。5.一次驾驶员在油本上记录加

7、油数量和金额。加油程序，由驾驶员提出申请，填写加油表，注明当前里程数，添加油量，办公室签字确认。六.附则 1.本办法由学院办公室解释、补充，由学院办公室颁布生效。远程与继续教育学院二〇一二年十二月二十八日派车单（存根）申请部门（盖章）：编号：申请部门负责人人数用车时间月日时分公里数实际返回时间月日时分上车地点目的地申请理由学院办公室审批意见负责人签字（盖章）：年月日用车人签名：----------------------------------------