车辆使用及费用管控办法

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1、深圳金洋电子股份有限公司文件编号车辆使用及费用管控办法文件版本A/01生效日期2014.05.01页码第-19-页共19页版本增/修订内容日期增/修订人A/01新修订文件2014.0423李忠评审栏部门生产中心制造部设备部模具部研发中心研发部工程部IE部PE部自动化部品保中心品保部业务一部业务二部技术支持部供应链中心会签部门PMC部采购履行部外协管理部采购策略部财务部人力资源部行政部稽核部总经办会签制定审核核准-19-深圳金洋电子股份有限公司文件编号车辆使用及费用管控办法文件版本A/01生效日期2014.05.01页码第-19-页共1

2、9页1.0目的为规范车辆管理，既提高车辆使用效率，又控制交通费用开支，以进一步做好行政后勤服务工作，特制定本管控办法。2.0适用范围2.1本办法适用于公司所有驾驶员及车辆管理；2.2公司车辆分为行政部直管小汽车、供应链物流货运车。3.0职责和权限3.1直管车辆由行政部集中管理、统一调度；3.2供应链物流货运车业务上由供应链中心管理和调度；3.3外租车辆仅限于公司车辆均已公务外出且相对急需用车的情况下方可申请外租车辆，外租车辆必须经过总经办审批，由行政部统一调度；3.4 公司车辆的证照办理、车辆年审、车辆保险、车辆报修等事项统一由行政部

3、负责管理，并按车建立《车辆及证件登记台账》；3.5行政部负责对公司驾驶员及车辆的使用和管理情况进行检查、监督、考核。4.0派车规定4.1凡是外出洽公、办事需用车的部门或人员，须提前填写《派车单》，经部门负责人审核、行政经理核准后，由车队长统一安排调度；4.2凡是当天需用车的部门或人员必须于前一天17︰30分前填写《派车单》向行政部申请；沙井范围非紧急重要事宜原则上坐公交车（财务出纳取款除外）；4.3外租车辆必须经总经办核准，且原则上以深圳市区域为主，市外用车以公司车辆优先，如使用员工自用车的，参照公司公务车公里数费用标准进行补贴；4.

4、4派车原则：优先安排业务洽谈、客诉异常处理用车；并尽量就路线、一车多办事的原则，合理调派；用车人员在办完事后应及时返回，如有特殊事情不能返回时，须及时电话通知行政部；4.5《派车单》经核准后，由车队长调度安排，并通知驾驶员准备出车；4.6在车辆出厂与回厂时，由值班保安在《派车单》上填写车辆出厂里程数与回厂里程数，驾驶员本人在《-19-深圳金洋电子股份有限公司文件编号车辆使用及费用管控办法文件版本A/01生效日期2014.05.01页码第-19-页共19页派车单》上填写实际行程公里数；4.7驾驶员回厂后在保安室领回《派车申请单》（红）在

5、报销时与路桥费票等一并交财务报销，驾驶员员报销出车费用时无《派车单》者一律不办理报销手续；4.8派车作业流程图：作业说明表单派车单位单位主管车队长行政部经理1.申请用车部门填写《派车单》，单位负责人审核。2.呈行政部经理核准，外租车交总经办核准。3.需用车单位主管审核后交车队长调度。派车单一份派车单调度审核审核YesNo5.0车辆使用5.1驾驶员须于车辆行驶前须对车辆进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎外观等），发现不正常时，应立即进行加补或调整，坚决杜绝车辆带病上路；5.2车辆应严格按派车路线行驶，一般情况下不得改

6、变行车路线，如确因工作需要改变行车路线的，回公司后应及时补办相关手续，否则，因改变行车路线所发生的一切费用由驾驶员本人承担；5.3车辆行车途中应严格遵守交通规则、安全行驶；5.4根据派车情况，车队长应及时填写《车辆出发登记表》（见附件2），详细记录出车日期、车号、出发地点、出车任务、用车人等内容；5.5完成出车任务返回后，应将车停放于指定位置（车库或适当位置），并将车载物品卸下，门窗关闭上锁，如任意放置致车辆发生违规、损毁、失窃时，除依情况由驾驶人赔偿外，并给予相应处分；5.6车辆实行定人定车管理，一般不准交换车辆驾驶，特殊情况需要交

7、换车辆驾驶的，需经车队长同意。严禁擅自把车辆交给非本公司驾驶员和无证人员驾驶。-19-深圳金洋电子股份有限公司文件编号车辆使用及费用管控办法文件版本A/01生效日期2014.05.01页码第-19-页共19页6.0车辆的维修、保养6.1公司车辆实行定点维修、保养，统一由行政部安排办理；6.2驾驶员应按照车辆使用手册规定的保养里程及时向车队长提出保养申请，经审批后,持《车辆定点维修保养通知单》（见附件4）到定点维修厂商处保养；6.3公司车辆维修实行申请制度，一般情况下驾驶员须填写《车辆维修保养申请表》（见附件3），经总经办最终审批后，持

8、《车辆定点维修保养通知单》到定点厂商处维修。特殊情况下需就近维修的，经总经办同意后方可修理；6.3.1车辆维修费用在2000元以上的，须填写《车辆维修保养申请表》由行政经理、总经办主任、总经理审批；6.3.2车辆维修费用