浅议档案管理现代化.pdf

《浅议档案管理现代化.pdf》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、ISSN1008—9446承德石油高等专科学校学报第16卷第5期，20l4年10月而JournalofChengdePetroleumCollegeVo1．16，No．5，Oct．2014浅议档案管理现代化曾秀兰(承德市双桥区人力资源和社会保障局，河北承德067000)摘要：档案管理工作是各行业、各部门的重要工作环节，当今高新科技的迅速发展以及由此导致的社会变革，使我国的档案管理现代化成为必然的发展趋势。从实现档案管理现代化的必要性、主要内容、有效途径三方面进行分析论述，并有针对性地提出建议。关键词

2、：档案管理现代化；必要性；内容；途径中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1008-9446(2014)05-009l4ModernizedArchivesManagementZENCXiu—lan(HumanResourceandSocialSecurityBureau，ShuangqiaoDistrict，ChengdeCity，Chengde067000，Hebei，China)Abstract：Archivesmanagementisakeylinkineveryindustryandd

3、epartment．TherapiddevelopmentofmodemtechnologyandtheresultingsocialchangemakeChina’Sarchivesmanagementmodernizationbecomeaninevitabletrend．Thispaperanalyzesthisphenomenonfromthreeaspects：thenecessityofim-plementation，maincontentsandtheeffectiveways，the

4、nputsforwardsomesuggestions．Keywords：modernizedarchivesmanagement；necessity；contents；effectivewaysl实现档案管理现代化的必要性1．1档案管理现代化是社会发展的需要随着社会进步与发展，档案工作愈来愈重要，要从总体上提高国家现代化水平，通过档案资料来借鉴和参考国内外发展历史、现状、动态是社会主义现代化建设中的一项重要工作，这就要求档案工作部门能够及时、准确、全面地提供各种现代化建设所需资料，然而许多单位档案

5、管理现代化水平较低，仍延用传统的管理方法和落后的技术设备，造成字迹不清晰、纸张破损严重、检索方法与手段落后等现象，致使档案保存不善、交流传递不畅，信息资源开发利用不充分。解决这些问题的最佳途径就是改革档案工作，实现档案管理现代化。1．2档案管理现代化是适应科技发展的必然选择上世纪八十年代以来，随着知识经济的迅猛发展，计算机、网络、声像等新技术和手段被广泛应用于社会生活的各个方面。办公自动化和无纸化办公成为社会主流，各种新载体、新介质档案大量出现，新型档案文件的收集、整理、归档、存贮、鉴定、安全管理等

6、都需要新的理念、新的方法、新的手段。档案工作者只有更新观念，更新管理方式和手段，尽快实现档案管理现代化，档案工作才能适应时代发展，适应科技发展。1．3档案管理现代化是自身发展的需要随着我国经济的快速发展和综合国力的迅速增强，档案事业也取得了较大发展，特别是改革开放以来，我国的档案工作有了显著的进步。但是，随着社会改革发展的不断深入，现有的档案保护条件和管收稿日期：2014—05—22作者简介：曾秀兰(1964一)，女，河北承德人，承德双桥区人力资源和社会保障局助理经济师，主要研究方向为人力资源管理。

7、·92·承德石油高等专科学校学报2014年第16卷第5期理手段逐渐显现出许多问题。据抽样调查，建国初期形成的档案由于载体材料差，加之保存手段跟不上等多种原因，已有20％左右的档案出现褪变现象，仅四十多年，褪变严重的己出现了“无字”档案。经济社会发展和科技进步使档案数量和种类日益增长，社会各方面对档案信g,N用的需求也越来越迫切，在京津冀一体化进程中打造国际旅游城市的承德更是如此。传统的工作方法和手段已无法解决越来越大的矛盾，同时随着档案干部队伍素质的不断提高和观念的不断更新，对档案事业的自身发展、完

8、善形成了更深的理解和更高的追求。因此，档案管理现代化是档案事业自身的、内在的发展要求。1．4实现档案管理现代化，是提高档案工作质量和效率的重要途径传统的手工管理方式劳动强度大、工作繁琐，且容易出现错误，实现档案工作管理的现代化，可以充分发挥计算机网络技术的优势，确保有较高的查全率和查准率，并大大缩短人工操作进行档案收集、贮存、加工、处理、报道、传递的时间，将广大档案工作人员从繁重的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到档案业务建设中去。2实现档案管理现代化的主要