研究生档案管理的现代化之路.pdf

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1、竺墨治校有方{l《}、j麟研究生档案管理的现代化之路◆内蒙古财经大学研究生教育与学科规划建设处李洪梅摘要：文章从研究生档案管理的现状入手分析研究生档案管理的社会性、系统性、综合性、通用性和复杂性，在此基础上分析研究生档案管理存在的问题，并就研究生档案管理提出建议和对策。关键词：研究生档案管理现代化近年来，我国研究生大规模扩招，社会就业压力突增，报考目前大部分的档案仍然是纸质材料，一方面不利于保管，另研究生人数越来越多，越来越多的人选择深造，各个研究生培养一方面给档案的查询设置了障碍。单位的研究生规模不断增加，无形当中对研究生的

2、档案管理提(四)研究生档案管理的单向性出了严峻的挑战，研究生档案管理手段现代化越来越被各研究研究生档案填写由研究生管理部门完成，研究生档案的交生培养单位需求，同时，各个研究生培养单位也在不断摸索档案接也是直接通过调档函进行公对公的发送与接收，这就导致了管理现代化之路。研究生并不能完全了解其档案里面的内容和信息，与研究生紧一研究生档案管理的特点、密相关的个人档案似乎与本人一点关系也没有，透明度不够，这1．研究生档案管理的社会性。研究生教育的目的是培养人一点是目前档案管理过程中存在的通病。才，研究生来自社会，毕业后又要走向社会。研

3、究生的档案资料，三、研究生档案管理现代化发展建议反映着研究生的学业、学历、思想政治素质等方面隋况。第一，统一建档标准，明确研究生档案的内容和范围2研究生档案管理的综合性。除了学术教育，还有针对性的研究生档案是研究生未来走向工作岗位的人事档案的基础，国社会实践活动。研究生档案除了反映研究生个人信息，还包括实家相关部门应该制定适合研究生使用的统一建档标准、统一的践活动等各种综合档案。档案内容，并进行规范化管理。3．研究生档案管理的系绕性。研究生档案材料种类过多、数第二，提高研究生档案管理人员的综合素质量大，能够成为一个独特的档案管

4、理系统。既有纸质载体，又有研究生档案管理人员首先要有高度的责任感和职业道德修音像材料和电子档案材料。养。其次要提高档案管理的业务水平，学会利用现代化科技知识4研究生档案管理的通用性。研究生教学档案管理存在着共应用于档案管理。同的特点，某一专业的教学大纲、教学计划和课程设置可在不同第三，完善研究生档案管理体制培养~--f2同时使用，还可以对其他专业起到一定的借鉴和指导研究生档案管理人员应定期考核业务工作。档案管理工作作用。人员的调动不应该过于频繁，确需调动的工作人员，应做好工作5．研究生档案管理的复杂眭。由于研究生招生规模不断扩

5、交接。还应该定期让研究生查看了解其档案内容，这样可以防止大，研究生档案越来越呈现出数量急剧增长、内容逐渐丰富、类一些不必要的失误。型日趋复杂、需求日益提高等现象，给研究生档案管理提出了新第四，充分利用办公自动化和网络，实现档案管理的信息化的挑战。档案管理二、研究生档案管理的现代化之路存在的问题分析信息化也是档案管理之路上的一个里程碑，是档案管理现(一)学生档案内容不统一，规范性较差代化的必然趋势。1．研究生分为学术型和专业型两类，研究生的档案管理内容由于我国特有的情况，导致我国研究生档案管理还存在着侧重点也应有所不同。巨大的地

6、区差异。但是，档案管理现代化是档案发展的必然趋2．研究生生源不同于本科生，既有应届的本科毕业生，也有势，随着我国对档案管理工作越来越重视，研究生档案管理工作着往届毕业的在职人员。研究生来自不同学校，在其档案最初记必将迎来一个新的时期，但是，不可否认，研究生档案管理现代录时期有着很大的差异性，档案管理花费的成本更多。化之路仍然任重道远，这就要求档案管理人员在新时期要不断3研究生档案中包括研究生的学籍、培养、学位、思想品德和利用新科技提升业务水平，提高自身业务素养。实践创新能力等信息，而这些信息同时涉及研究生培养单位的参考文献：多

7、个部门，很难做到及时归档、存储。[1】李润红．研究生新生档案管理中主要问题及对策思考．云(二)研究生档案管理人员的素质有待提高南农业大学学报，2011(5)研究生档案管理人员是档案管理的主体，直接决定着研究生档案管理的水平和绩效。研究生档案管理既具有服务性和科[21王娟高校研究生档案管理现代化探析教育研究，2009学性，同时也有着复杂性和烦琐眭。『31郭小青．高校研究生档案管理与利用．内蒙古农业大学学(三)研究生档案管理方式相对落后报．2009(1)蒙士矗哥·职教版2／201419