浅议高校档案管理工作现代化

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1、浅议高校档案管理工作现代化　　摘要：为了充分发挥档案在高校改革与建设中的重要作用，及时而有效地为高校教学、科研、管理等方面服务，就应该尽早的实施档案管理的现代化。首先，实现现代化的档案管理是高校的迫切需求；其次，实现档案管理现代化首先必须做到转变观念，强化意识。第三，在实现档案管理现代化的道路上，计算机水平的提高不容忽视。最后，实现档案管理现代化的关键就是建立一支高素质并且掌握现代档案的管理技术的队伍。关键词：现代化；计算机；档案；管理；高校中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1674-9324（2013

2、）17-0018-026如今的时代是信息技术高速发展的时代，这给我们的档案管理工作带来了一些不可避免的新问题、新情况。随着高校教育体制改革的不断深入，作为高校工作重要组成部分的档案工作愈来愈显示出其不可或缺的重要作用。建立一支高水平并且掌握现代化档案管理技术的管理队伍显得尤为必要。然而，怎样建立一支这样的队伍，如何提高档案现代化管理水平，在很长一段时间以来一直没有得到人们足够的重视。目前仍有一些高校，其档案工作还停留在保守、落后的水平上，一方面表现为档案信息交流与基础业务相对薄弱，对于档案的利用率也比较低。另一方

3、面则是管理制度的落后等问题。在新时期的高等教育工作中，要更好地提高档案管理水平，就必须推进高校档案管理现代化进程。为此，我们一方面要在如何充分发挥档案工作人员积极性和创造性等主观方面做文章，另一方面要通过发展计算机、网络通信等现代化技术与设备建立档案管理系统。只有这样我们才能改善工作方法，从而更科学合理地使用档案，使档案的社会价值的得以实现。一、实现现代化的档案管理是高校的迫切需求6充分利用档案实现其自身价值就需要加强现代化的档案管理。以科学的管理为基础，侧重于现代科技理论的应用等手段和方法来研究和处理文件的管理

4、工作和档案工作，使之更加趋于完善。档案的管理也会趋于规范和科学。随着高等院校的发展，经济实力逐步提高，档案管理工作也取得了相应进步。首先，学校领导对此给予支持和重视，投入资金，设立专门机构，配备专门人员进行管理，添置安保设备，确保档案安全。第二对于档案的收集、归纳以及管理等一系列问题，学校遵从《档案法》制定严格的管理制度，使档案管理工作走上制度化和规范化的道路。第三，建立一个专业的团队和一批兼职人员的网络管理团队，共同管理每年各部门的档案等资料，这些资料经过收集、整理、立卷等步骤后统一提交学校中心档案室，再由中心

5、档案室集中管理。第四，学校加强对广大教职员工的法制宣传教育，提高员工的正确档案意识。第五，增设档案室的硬件设施，完善管理机制。提高管理水平。当前，从一些部门的管理工作来看，档案管理仍存在一些问题。档案管理人员素质不高，再加之观念陈旧，以至于很多硬件设施如计算机等的优势难以充分发挥。自然这样的档案管理工作也很难满足目前形势发展的需求。所以，加快现代化的档案管理步伐是高校的迫切需求。二、实现档案管理现代化首先必须做到转变观念，强化意识为了跟上当今时代的脚步，更好的适应信息高速发展的需求，档案管理工作的现代化进程要加快

6、。一直以来，在查找档案方面，受传统观念的影响，多采用人工查找的方法。即便是采用了计算机等硬件设备，由于仍处于刚刚起步阶段，水平不高，难以使其很好的发挥作用。因此，查找速度缓慢，效率很低。这么一来，很难满足当今时代高速发展的要求。当今时代要求档案馆不仅要成为永久保管档案资料的基地，还要成为为改革开放和现代化建设服务的信息中心。为此，作为新时期的档案管理工作人员，应解放思想、更新观念，摆脱长期以来传统思想的束缚，大胆革新，使高校的档案管理事业沿着一个积极良性的方向发展下去，使其更好地适应时代的发展需求。6三、在实现档

7、案管理现代化的道路上，计算机水平的提高不容忽视在当今社会，计算机的应用已经逐步进入了我们生活的每一个角落。而在高校的档案管理工作中，计算机应用程度的多少直接影响着管理水平的高低。时代发展迫切要求高校的档案工作尽早从繁杂的手工操作中解放出来。在学校里，图书档案、学籍档案、人事档案等众多繁杂而重要的信息资料需要统一整理成一个资料库。这样，学校就需要增加资金投入，添置足够的计算机等硬件设备，使高校的档案管理工作尽早实现现代化。目前，学校已经有了自己的校园网络。学校的老师们以及各部门工作人员可以根据校园网轻松地查到自己所

8、需的信息资料，大大提高了工作效率。同时，校园网与全国的教育科研机构相连，并向社会开放，实现了资源共享，从而适应了现代化发展要求。四、实现档案管理现代化的关键就是建立一支高素质并且掌握现代档案的管理技术的队伍6档案工作是一项政治性，政策性和纪律性都很强的工作，它要求从业人员必须具有较高的政治素质和政治理论水平，平时必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，认真学习和领会