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1、浅议档案的现代化管理内容摘要：众所周知，档案管理在社会发展、机关企事业单位的管理、人才的利用等方面起到了十分重要的作用。但随着社会的发展，我们对档案管理工作也提出了新的更高的要求，档案管理工作的现代化就是档案管理发展的必然趋势。本文就从档案管理的现状说起，针对档案的现代化管理的涵义、意义和举措进行了浅析，论证了档案管理现代化势在必行。关键词：档案管理现代化标准化正文：档案管理，是指档案部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，这是档案事业最基本的组成部分。档案管理在社会发展、机关企事业单位的管理、人才的利用等方面起到了十分重要的作用，但随着社会的发展，我们对
2、档案管理工作也提出了新的更高的要求，档案管理工作的现代化就是档案管理发展的必然趋势。档案管理工作是一个十分严肃的工作，它是一个单位历史足迹的见证，只有坚持与时俱进，科学、规范管理档案好本单位的档案，才能为单位的建设发展服务，更好的适应新形势的需要。一、档案管理工作的现状：1、对档案管理工作的认识不够深刻社会的发展给档案管理工作提出了新的更高的要求，但在对档案管理工作中普遍存在一种错误的认识，即认为档案管理工作是可有可无，或轻或重，无足轻重的工作，这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作的重要性是不言而喻，对机关企事业单位的管理制度、人才利用、经济效益的
3、提高和健康发展起着至关重要的作用。所以，我们只有坚持与时俱进，创新思维，创新意识，才能适应新形势的需要，提升档案管理的层次，合理开发利用档案功能，实现档案管理工作的价值超越，开创档案管理工作的新局面，更好的为经济建设发展和社会进步服务。2、档案管理制度仍不够完善虽然现在档案管理工作较以前有了很大的提高，但档案管理工作的随意性仍然时常在工作中出现，就档案管理制度而言，仍需进行不断完善，对于总的档案制度以及具体的管理办法应该进行标准化、现代化、规范化调整。3、档案标准化程度低进行现代化档案管理,档案工作标准化是必要条件之一,是档案管理现代化的一个重要组成部分。我国档案管理标准化工作是从20世
4、纪80年代开始的,国家标准局组织拟定和制定了一系列标准化文件,使我国标准化逐步形成一个体系。由于档案自身的复杂性,我国档案管理体系亦比较复杂,分散管理是其突出特点。由于历史的原因,档案管理走的是一条各自为政、自给自足的发展道路。各个单位根据自己的经济实力和技术条件选择硬件设备,机型五花八门,水平参差不齐。目前研制出的不少档案系统应用软件都没有遵循国际标准,功能单一、标准化水平低、数据不完整,致使大多数档案无主题标引,共享性差。而国家至今没有统一的发展规划和标准,档案的发展存在着很大盲目性。这种状况发展下去,势必给档案网络化建设和资源共享造成隐患。标准化程度低影响了档案管理现代化发展进程,
5、造成大量低水平的重复建设,令计算机档案管理系统只能停留在辅助管理的位置上无法继续向前发展。4、档案管理人员的素质有待提高现代档案管理人员可以分为档案管理辅助人员、档案管理专业人员和高级档案管理专业人员三个等级层次。高级档案管理专业人员应具有较高的政治理论和政策水平,较高的文化素质和现代管理技术,精通档案业务,能科学地制定政策和档案事业的发展规划,有较强的组织协调能力和决策能力,在学术理论研究上有很高的造诣。目前档案工作信息化和网络化对档案管理人员素质的要求越来越高。而档案管理人员群体中学历层次偏低,缺乏掌握现代化技术的高级管理人才,特别是既懂档案管理和现代化科学技术,又懂社会科学和经济管
6、理的复合型人才更是奇缺。档案管理人员素质不高,直接导致新技术、新方法难以在档案管理中使用和推广,无法解决在工作中遇到的新情况和新问题。档案管理人员群体结构不合理配置,档案管理人员个体素质偏低,档案群体结构失衡不仅已成为制约档案事业发展的一个重要因素,而且也在一定程度上影响了单位各项工作的顺利开展。二、档案现代化管理的涵义：档案现代化管理是以系统论等现代管理科学为指导,运用现代管理方法和手段,采用先进的管理技术与设备,充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性,对档案管理的传统方式进行改革,加快实现其系统化、定量化、信息化、智能化管理。例如:利用计算机将档案进行输入、输出、修改、插入、打
7、印、统计、检索、查询、删除等,同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能,可进行档案的鉴定工作,利用缩微照相技术和对纸质载体的重要性，对档案进行缩微复制等。档案管理现代化具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、速度快等特点,能及时、大量地提供档案信息,提高了效率。电子文件作为新型的信息载体出现在档案领域,将逐步替代传统的纸质档案载体已经成为一种必然趋势。档案管理现代化是科技发展的必然结果,是社会发展和档案工作发展的必然，现在，计算机已
