浅议档案管理中现代化技术应用和探究

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1、浅议档案管理中现代化技术应用和探究　　摘要：信息技术对档案管理影响很大，本文就超媒体以及文书与档案一体化档案管理系统在档案管理过程中的应用进行了分析。关键字：媒介、管理、便捷、促进中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：在现实工作中，档案是一种信息能够延续下去的媒介，在信息传递过程中起到了桥梁的作用。档案所承载的信息能够真实反映情况，体现时间原始状态，使记录的技术成果具有可查性。档案作为一种资源，他的意义已经超过了某个单位所拥有的财力、物力以及人力的作用。传统的档案管理具有效率低，保密性差，

2、档案和资料查找不方便等弊端，为了改变这种现状，需要深刻理解社会需求，符合经济发展的目标，懂得客户的期望。随着近几年科学技术的进步，越来越多信息需要去处理，这些信息包括电子形式的以及纸质版面的，为了方便于我们信息的处理，我们可以多方面借鉴现代电子技术，运用科学的原理，进行开发和管理档案，提升档案管理水平，使档案信息更多的满足社会发展需求。一、超媒体技术在档案管理中的应用6我们要通过一定的手段对档案资料进行收集、整理、存储以及传送给其他用户，这些档案资料不仅仅是几份纸质文件，它还会包括信息量更大、覆

3、盖面更广的数字化、网络技术化资料。为了满足现代档案管理的需要，我们可以运用编码技术对这些数字化的音频文件、视频文件进行再加工，这样可以为用户提供更加综合的服务。下面就目前经常用到的超媒体技术进行分析。超媒体数字档案管理技术是一种新型并且典型的档案管理方式，它把文本与多媒体技术进行了综合，它的信息量不只包含一些文本，还包含一些视频以及音频文件，它是由一些节点以及一些链组成，用户可以通过网络技术传播这些信息，在发布之前需要对信息进行集成化管理。超媒体档案管理具有表现自然、对事物叙述详尽生动等优势，相

4、对于其他档案管理方式还更加灵活，它能够体现一种新的管理意识。超媒体档案管理重视信息直接相互联系，它的思维习惯更加贴近于人类的真实表现，这种思维是一种非线性的、具有多网状的结构。多媒体档案管理模式已经打破了传统档案管理模式，也不再具有传统档案管理的缺点，在动画、声音、图像等信息的存取应用方面更加快捷迅速，也更加准确。超媒体档案管理已经能够具有高度集成、信息实时传播、信息载荷更全面等突出特性，完全能够胜任现代工作的需要。1、超媒体技术在档案管理中的应用6超媒体档案存储可以利用信息压缩与存储以及音频、

5、视频的编码解码技术，这样就为档案的传播、存取以及利用提供了前提条件。这种技术把信息变得更加生动、具体，静止的信息给人以动态的感觉，推动了档案信息载体的一体管理以及档案的综合化利用。这样的解码压缩技术可以使图像以及语音信息浓缩到一张光盘或者其他载体中，可以达到信息的海量存储，由于光盘等载体体积小所以会节省空间，为用户省去了一些成本费用，也减少了人力的支出。为了更好并且妥善的保存这些信息资料，可以利用这些技术把信息转化成电子声像信息，不仅能够减少原件存取磨损，还能快捷搜索到信息，把逼真形象的信息呈现

6、在用户面前。2、多媒体技术的形式6网络以及通讯技术应用形式主要有两种，以声音、电视图像为主体的网络通信，常包括影视点播、系统工作、可视电话，电视会议等。以文本为主的数据通讯，主要包括电邮、远程登录、网络新闻以及Web等。档案信息可以通过网络进行全世界用户共享，不光节省了客户的搜索信息的时间，也减少了信息提供者的精力，档案资料的价值也能够得到充分利用。档案资料的快速传递以及网络服务，提高了档案管理人员的工作效率以及工作质量，可以用充足的时间整理更新档案信息，又可以及时的发现网络上面的信息反馈平台的

7、用户反馈信息，通过这个途径可以知道客户的需求以及客户对档案管理机构的意见，档案管理机构可以根据具体情况分析，改变自己的工作状态，为客户提供更好的档案信息。超媒体档案信息处理模式，可以远程协作并实现异地的协同合作，这就使处在不同地域位置的档案管理同行们同时进行学术的交流与探讨，比如在不同国家的档案管理人员可以经过电话视频会议进行档案整理的学术探讨，不仅快捷而且省去了一些不必要的环节。3、档案利用的形象化以及智能化6为了提高档案信息的形象化以及动态化，一些技术人员把动画技术应用到档案管理过程中，这样

8、可以增加档案信息的趣味性以及易理解性，丰富了客户的信息获取的模式，极大地拉近了档案与用户的距离，使档案利用从专业人士更加广泛的走进普通利用者。虚拟现实技术的应用，虚拟档案室的发展，使得档案的利用达到轻松操纵、任意遨游的境界。虚拟现实是由超媒体技术和仿真技术相结合而形成的交互式人工世界。在这种人工交互世界里，可以创造一种身临其境的完全真实的感觉。未来的档案室将会采用真实与虚拟并存的方式，虚拟档案室是采用数字模拟物品及真实场景的三维模型展示，虚拟现实技术可以让操作者置身于一个虚拟档案室里面，可以观看