探究档案管理现代化

《探究档案管理现代化》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、探究档案管理现代化屮图分类号：F270文献标识：A文章编号：1674-1145(2014)06-000-01摘要档案管理现代化是社会发展的必然趋势，也是时代发展的具体要求。在我国档案管理现代化的进程中，档案管理工作取得了可喜的成绩，但仍然存在一定问题亟待解决。本文深入分析了档案管理的实际工作，探讨了加强档案管理现代化的有关措施。关键词档案管理人员建设现代化改革档案管理现代化的本质是加快档案管理工作的改革，使之更加适应现代社会发展的要求，因此要求档案管理实现观念、装备、人员上的现代化。档案管理部门必须强调现代化档案管理的意

2、识，不断探索实现档案管理的现代化的有关途径。一、档案管理现代化概述档案管理现代化是现代管理科学的指导下，运用现代管理方法和手段，对档案系统进行管理的一种新模式。这种新模式借助现代管理的技术与设备，依靠掌握现代化档案管理的人员得以实现。传统的档案管理方式缺乏完善的管理体系和制度，且大多数管理工作依靠人工完成，因此导致档案管理的效率较低。在档案管理的现代化进程中，要重点解决这些问题,在档案管理运用信息化、科技化、智能化的管理模式。当前，计算机技术已经进入档案领域，但是并未发挥出应有的作用，需要进一步强化计算机在档案管理中的应

3、用。档案管理现代化不但可以实现无纸化档案管理，还可以增强储存信息的数量和准确性。工作人员在查找、筛选档案时，更加迅速、准确。档案管理现代化是一种必然的趋势，各级行政部门和档案单位必须釆取一些有效措施，加快档案管理现代化的速度，使档案管理工作与时代发展接轨。二、实现档案管理现代化的有关措施(-)强化档案管理的现代化意识实现档案管理的现代化，必须树立现代化管理的思想意识，这样才能指导档案管理工作向着现代化发展。当前，很多档案管理人员思想观念相对滞后，因此，首先要求管理人员解放思想，转变传统的工作理念，树立创新意识。这要求档案

4、管理人员要冲破旧思想的束缚，改变原有的工作格局，不断强化现代化的管理意识。当前档案事业的现代化建设发展较慢，这与管理者本身忽视档案管理的重要性不无关系［1］。因此，本单位领导耍提高档案管理的地位，加强相关宣传使全体管理者从思想上重视档案管理工作。在宣传中促进管理人员接受现代化的管理理念，从根本上改变档案管理现代化建设的现状。(二)推行规范化、标准化、信息化的档案管理在档案管理领域的标准化、规范化，需要档案事业主管机关会同标准化主管机关或部门共同协调完成。制定标准化档案管理的相关原则、工作模式、评价方法等，是完成档案管理标

5、准化建设的基础和保障。相关单位及部门要确定出科学、统一的工作规范、技术规范，同时加强监督作用保证英贯彻落实并执行［2］。保证档案管理的规范化、标准化是实现档案管理现代化的基础。因此,应该尽快实现档案管理工作的标准化［3］。首先，要求技术方法的规范和统飞其次，要求设备、设施的规范化。规范化、标准化管理的最终目的是确保档案保管及利用价值，因此，管理者要实现档案管理的最大化，同时使检索利用档案信息更加便捷。信息化是知识经济时代的主要特征，也是加快档案管理现代化进程的有效途径。信息管理只有借助信息化存储和数字化的处理才能真正复合

6、现代社会的要求，因此，必须促进信息化在档案管理屮的应用。档案工作屮耍积极计算机技术和信息化管理手段，从而提高档案整理、编目、检索等工作的效率。（三）提高档案工作队伍的总体素质档案现代化管理的核心内容是计算机技术的应用，这时实现档案现代化管理的必经之路，因此，必须强化档案工作人员的计算机操作技术。每一个管理人员必须能熟练掌握现信息技术，运用计算机以及各类现代办公设备，并能独立完成电子文件的制作、设备H常维护等工作。相关单位可以通过加强计算机技术培训的方法，提高管理人员的计算机操作水平。由于档案管理人员的计算机基础不同，可以

7、分层次对其进行培训，如基础知识培训、高级理论培训、档案专业操作培训等。通过培训可以使每一个管理人员都具备较高的业务素质，从而提高整个工作队伍的现代化管理水平。同时，还要积极引进高技能专业人才，从而提高工作队伍的整体实力。相关单位及部门应该制定严格的人才选拔制度，选拔适合木岗位的专业人才。同时完善考核制度和奖励制度，鼓励档案管理人员在工作上不断创新,从而激发整个档案管理系统的工作活力。三、结束语我国档案管理应以《档案法》为核心。国家耍不断完善体系内相关法律建设，使档案管理实现应有的社会职责。档案管理的现代化需要行政主管部门

8、与各级管理部门的密切配合、通力合作，从而实现推动档案事业健康发展的目的，进而进一步加快我国档案管理的现代化进程。参考文献：[1]陈永成•档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势[J]・中国档案，2013(11).[2]童亚芬•现代档案管理人员群体结构模式及优化策略[J].宁波大学学报，2013(22).[3]刘淑