探究档案管理的现代化创新路径

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1、探究档案管理的现代化创新路径【摘要】档案管理具有鲜明的时代特点，需要体现出时代特色，这就需要在档案管理中引入更多现代管理元素。从现阶段档案管理情况来看，从业人员素质过低、自动化管理程度低、管理模式有待进一步完善，这些问题都影响大档案管理效率。基于此，档案管理的创新已经成为当务之急，在管理当中引入现代化元素，明确管理标准，优化管理体系，塑造优秀管理人才，这些要素对于现代化档案管理有着积极地促进意义。【关键词】档案管理；现代化；创新路径档案管理现代化有利于突出其服务功能，为档案需求者提供更快捷、更精准的档案信息服务，是促进档案资源高效应用的重要途径。档案通过文

2、字、图像等记录了历史资料，这些珍贵的资料有着不可估量的价值。通过档案那个了解社会经济的变化、政策制度的演变，社会发展的过程等，是完善组织管理、优化人事制度、制定发展决策中不可或缺的信息支持。在现代化档案管理中，需要进一步体现其便捷性、客观性、完善性特点，为现代化档案管理探索新途径。一、档案管理现代化的内涵与构成要素（一）档案管理现代化的含义现代化的档案管理以现代管理理论为基础，依托高科技元素和现代化管理手段，对传统档案管理模式进行创新优化，激发档案从业人员的岗位积极性。利用现代信息技术为基础，促进档案管理逐渐向智能化方向发展，增加管理效益。在现代档案管理当

3、中，能够体现出超大信息量、超小使用空间的理念，针对海量信息实现精细化管理，一改长期以来纸质档案管理模式，增加管理的准确性和便捷性。在现代信息技术的支持下，融合现代管理模式，有利于档案管理质量迈上新台阶。（二）档案管理现代化的构成要素现代化的档案管理需要具备五项要素。①全国性的档案管理平台，对管理硬件进行升级，从而为档案的信息化管理创造良好条件。②管理模式需要进一步规范，根据市场需要、行业发展现状等进行充分调研，针对调研结果对管理模式做出改革创新。③针对档案资源进行补充和完善，充分发挥其决策依据的重要价值。④在信息系统建设中持续完善，加强不同区域档案系统的兼

4、容性能。⑤优化档案管理人才机制，建设高水平、高素质的档案管理团队。二、现代化档案管理中存在的问题（一）档案标准化程度低早在二十世纪八十年代，就已经开始对档案管理的规范化建设，时至今日,已经形成了完善的行业管理体系。但是,档案管理相对复杂，内部管理呈现分散、多头特点，这些问题为在一定程度上增加了档案管理的难度。一些单位在档案管理当中各自封闭，尚未形成档案信息的交互共享。虽然近年来档案管理逐渐与国际管理模式接轨，但是综合功能仍较为单一，尚未建立统一的管理和应用标准，档案数据不够完整，档案信息尚未实现共享机制。政府对于档案管理尚未制定统一标准，这就是管理过程中盲

5、目性增加，上述问题造成了档案管理能效下降、质量不佳。（二）缺乏高级管理专业人员当前，在档案管理人员当中主要有三种类型，普通管理者、辅助管理者、高级管理者。档案现代化管理模式的实现，对于更多高级管理者投入带管理事业当中，这些高素质的管理人员除专业技术过硬外，还具有先进的政治觉悟，对国家政策有良好的领悟力，在专业领域表现突出。从当前档案管理人员素质情况来看，不少管理人员学历较低，综合素质还有待进一步提高。由于人才限制，导致不少档案管理的新理念、新技术不能及时引入工作当中，不利于档案管理的优化升级。（三）档案管理投入不足经费不足已经成为制约现代档案管理创新的主要

6、因素。一些主观领导对于档案管理改革的必要性认识不足，在资金支持方面缺乏持续性和稳定性，现代办公设施未能及时引进到位。硬件投入不足造成工作效率难以提高，在工作中岀现的各种问题不能得到及时解决，进而影响了档案管理改革的可持续发展。三、实现档案管理现代化的建议（一）加强标准化建设在现代档案管理中，需要构建起完善的管理标准，依托现代科技支持，实现行业管理的细化分工。在现代信息技术支持下，逐步实现档案信息共享，在信息管理当中体现出协调一致特点。在档案数据管理、信息共享、数据存储中，构建起统一管理标准，只有这样才能促进档案管理走向科学化和规范化。档案管理者要积极转变管

7、理理念，尽快落实各项管理指标，进而形成统一发展、协调共进的良好发展格局。（二）实现管理现代化现代化档案管理需要进一步强化创新意识，对于档案管理工作人员来说，需要在日常工作中强化现代意识，引入科学发展观，利用先进的现代科技探索更有效率的管理手段，积极改变陈旧的管理模式，在档案管理当中凸显服务意识，将服务作为档案管理改革的重要内容，体现出人性化管理特点。在工作中将理论与实践相结合，促进档案管理向现代信息化方向发展。（三）加快复合型人才培养档案管理现代化的实现需要有高素质的人才团队为基础，作为档案管理人员，需要结合工作创新需要不断自我提升，实现管理人才的进一步优

8、化。同时还需要积极引入外部人才，尤其是复合型人才。提供培训、在职学