档案管理现代化

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1、档案管理现代化1一、填空题1、目前解决档案的海量存储问题，主要借助于光盘技术，缩微技术两大技术。2、从世界范围看，档案管理现代化发端于档案管理自动化研究工作。3、计算机存储介质主要有内存储器和外存储器。4、常用的计算机输入设备有键盘、鼠标器、扫描仪、手写笔、麦克风、数码相机。5、一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。6、直接运行在裸机上、最底层、最基本的系统软件是操作系统。7、软件工程开发的常用方法有快速原形法和面向对象方法。8、档案题名自动标引类型有宵按抽词标引法和分词抽词标引法两种。二、名词解释档案管理现代化：用科学的思想、组织、方法、和手段，对档案工作进行有效

2、的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益。程序：是指一组指示计算机每一步动作的指令，通常用某种程序设计语言编写，运行于某种H标体系结构上。计算机编目：一种现代化的编目方法，是将书目信息输入到电子计算机屮，在程序的自动控制下处理书0数据，生成0录产品的过程。三、简答题1、档案信息处理的技术包含哪些？答：计算机技术，音像技术，缩微技术，现代化库房和保护技术，新型载体档案管理技术等2、档案管理系统的安全保密措施有哪些？加强行政管理制度、加强电磁屏蔽和防电磁干扰、加强对核心软件的保护措施、住处的保密、信息使用方式的校制、登记核对、计算机病毒防治措施。3、缩微技术在档案管理

3、中有什么作用？有效节省档案存储空间；缩微品具有法棣凭证作川；抢救重要档案，有利于档案的长期保存：开展失散档案的征集、收集；实现档案管理利用现代化的重要的段四、论述题试述档案管理现代化的必要性。1、档案管理现代化是社会发展的必然选择我们要在本世纪初实现党和政府提出的基本实现现代化的宏伟H标，关键是要全面提高档案干部队伍的整体素质，实施科教兴档，加大人才资源的开发，促使档案管理现代化与我国社会主义现代化建设事业协调同步发展。2、档案管理现代化是A身发展的必然趋昀随着我国经济快速、协调、健康发展，综合国力迅速增加，档案事业也得到了迅速发展。近二十年来，各级各类档案馆和基层综合档案

4、室通过开展目标管理认定活动，提高档案工作的整体水平，一个以档案科教为先导，以档案科研、教育创新为动力，以人才建设为基础，以现代化管理为手段，以档案馆管理现代化为突破口，以提高质量、提高效率为重点，推动档案事业发展的思想已达成了共识，同吋随着档案干部队伍素质的不断提高，观念的不断更新，经费的不断投入，条件的不断改善，对档案事业自身的发展提出了更高的要求。1、计算机存储系统分为内存储器和处存储器两种形式。2、进入21世纪，我国开始了以多媒体为标志的档案信息化阶段。3、目前常用的大容量存储介质是光盘、硬盘。4、常用的计算机输出设备有打印机和品示器、绘阁仪、投影机。5、与软件配套的

5、文档是o6、列率儿种操作系统（至少三种）Netware、Linux、Wwndows系列。7、在软件工程开发的生命周期法中，最主要的四个阶段是系统分析、系统设计、系统实施和系统测试。8、档案题名自动标引方法有直接抽词标引法和分词抽词标引法两种。二、名词解释管理现代化：管理现代化是一个整体的概念，它的主要内容包括管理思想、管理纟II织、管理方法和管理手段的现代化。系统软件：系统软件是为了计算机能正常、高效工件所配备的各种管理、监控和维护系统的程序及其有关资料。数据库：是存储在某种存储介质上的相关数据有组织的集合。三、简答题1、档案管理现代化的三个要素是什么？档案管理中使用了现代

6、化的技术、档案管理者掌握了现代科技知识和建立起科学的管理机制。2、档案管理系统维护的任务是什么？机房维护、程序维护、数据维护、硬件维护、其他办公设备维护、代码维护3、档案信息处理的技术包含哪些？答：计算机技术，咅像技术，缩微技术，现代化库房和保护技术，新型载体档案管理技术等四、论述题试述档案管理现代化的标志1.档案信息处理与计算机技术实现档案信息的数字化管理；实现档案信息高速检索；实现自动化的连续管理工作；档案信息表现的多元化。2.档案信息传递与网络技术运用现代通信技术和网络技术，实现档案信息远距离的无障碍传递和交流。3.档案信息存储与计算机存储技术即运用现代信息存储技术，

7、实现档案信息的海量存储。计算机存储技术。分为光盘存储与磁盘存储两种形式。缩微存储技术。2.档案实体管理与档案保护技术采用先进、科学、完善的库房设备与档案保护技术，尽可能延长档案的寿命。电子文件管理与数字档案馆建设模式1、我国档案界于20世纪70年代末开始了运用计算机管理档案的尝试。2、常见的网络拓扑结构有星型网络、总线型网络、环型网络。3、目前硬盘制造采用的技术是温彻斯特技术。4、常用的打印机有针式、喷墨式、激光打印三种。5、未安装任何软件的计算机称为裸机。6、数椐库主要的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型。7