档案管理现代化1

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1、----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方档案管理现代化与文档一体化管理一、什么是档案管理现代化以现代管理科学为指导，应用现代的管理方法和手段，充分采用先进技术和设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性、创造性，对档案管理的传统方法和做法进行改革，使档案管理逐步实现系统化、定量化、信息化、智力化。二、档案管理现代化的意义（一）为什么要实现档案管理现代化（背景）随着现代社会的不断发展，尤其是信息技术的飞速发展，社会信息化程度不断提高，档案工作面临着新的挑战，同时也出现了很多新

2、的问题和新的矛盾。主要表现在：1．在管理方面。随着档案事业的不断发展，档案的种类和数量急剧增长，给保管和利用带来一系列问题。新型载体档案（电子文件）的产生，数量越来越大，所占比例越来越高，而它的收集、整理、归档、存贮、鉴定、安全管理等都需要新的理念和方法。2．在利用方面。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方同时，利用者也对档案工作提出了更高的要求，他们希望档案部

3、门能及时地无遗漏地向其提供所需要的档案材料，并迅速传递到每一个需要利用的地方。手工管理的落后状态，无法解决档案工作面临的种种难题，不可避免地会影响档案事业的发展。不改革传统的工作模式，不改变传统管理思路和管理方法已经很难适应信息化社会的新要求，档案行业就很难继续生存，档案事业就很难继续发展。如何解决这些新问题、新矛盾呢?就是走现代化之路。（二）实现档案管理现代化的意义1．可以使档案的收集与管理安全、及时。安全、及时、有效地做好以电子文件为主体的新型载体档案的收集与管理工作，适应档案事业自身发展的需要。2．可以迅速查阅档案。建立计算机检索终端，

4、提供快速复印和复制服务。利用者从显示屏幕上可速查阅到所需的档案材料，获得所需的复制本，给利用档案创造极为方便的条件。利用计算机和现代通讯设备，将使档案信息的处理传递的时间大大缩短，档案馆将从保管史料的基地，发展为名副其实的科学研究和各方面利用档案信息的中心。3．可以改善档案保管条件。利用现代科技，改善档案保管条件，加强对档案的保护，最大限度的延长档案寿命。4．可以减少存储空间并保护原件。缩微技术与计算机的广泛运用，将给档案的保管带来极大的方便，档案的体积大为缩小----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需--------

5、-----文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方，以计算机输出缩微胶卷（片）的形式提供档案材料，能确保档案原件不受损坏，使之"延年益寿"，留传给子孙后代。三、档案管理现代化的主要内容（《现代档案管理基础》）p24（一）管理手段的现代化。1．利用计算机技术完成文档一体化管理2．运用多媒体技术将不同载体档案以数字形式存入计算机，方便利用者查询。3．网络技术和虚拟技术运用，改变了传统档案馆收集、归档和信息利用的方式。4．自动控制技术可以实现对库房的自动化管理，

6、自动控制温湿度、防火、警卫。5．条型码技术可以运用借阅环节，提高工作效率。6．数据库技术、数据压缩技术、海量存储技术、电子影象技术可对数字化档案进行存储、管理、索引，代替纸张等传统的存储方式。具有文本快速录入、文档海量存储备份、查询方便快速、节省存储空间、文档共享、保持档案原貌、延长档案寿命的特点。----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方7．网络安全技术：防火墙技术

7、、网络入侵检测技术、网络防病毒技术、网络文件备份技术等。8．一些新技术，如语音识别、文字扫描模式识别、超文本和超媒体信息处理等方面的应用已逐步从研究阶段进入实用领域。计算机的每一项新的技术发展，几乎都会在档案管理中找到用武之地。档案信息的多样性，及其巨大的数量，为新技术的应用提供了广阔的天地。（二）管理方法现代化1．文件归档新模式2．档案移交与接收新模式3．档案整理工作新模式（1）开始了以“件”为单位整理立卷的变革（2）实行“全过程管理模式”（3）采取“前端控制理论”（4）提高了整理工作质量4．档案鉴定工作新内容5．库房自动化管理新模式6．档

8、案保护新思路7．统计工作自动化8．档案利用网络化----------专业最好文档，专业为你服务，急你所急，供你所需-------------文档下载最佳的地方---