勘察设计企业预算管理信息化探究 .doc

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1、勘察设计企业预算管理信息化探究勘察设计企业预算管理信息化探究勘察设计企业预算管理信息化探究勘察设计企业预算管理信息化探究勘察设计企业预算管理信息化探究　　一、预算管理概述　　预算管理是一种管理工具与管理方法，具有计划、控制、资源配置、战略实现等功能，成功实施预算管理的意义不言而喻，近年来随着国家对国有企业及上市公司内部控制要求的提高，预算在内部控制及企业管理方面的地位进一步提升，加强预算管理不仅是企业自身发展的要求，也成为一项外部环境对企业施加的强制性要求。然而作为企业管理的一种主要形式，预算管理不

2、像其他的管理工具那样有一套非常固定的模式，预算管理必须适应企业自身特点及所在行业特点，不同的行业，其实现方式不尽相同。不少企业刚开始实施预算管理时，基本上是照搬了一套别的单位的预算表格，根据管理要求，进行修改后就开始开展预算编制工作。这种手工预算管理基本上只能停留在编制层面，往往难以发挥预算的真正作用。于是一些企业开始考虑采用信息化手段进行预算管理，如何通过较少的成本投入实现勘察设计企业预算管理是本文讨论的重点。　　二、手工模式实施预算管理的弊端　　预算是企业战略的实现手段，预算管理的功能主要体现在

3、计划、控制、考核、资源配置等方面。只有充分发挥预算的控制与考核功能，预算管理才能具有真正的价值。手工预算难以充分发挥预算的功能，主要体现在：　　预算编制及汇总效率低且出错多　　预算采用EXCEL编制，由于表格中勾稽关系复杂，很多预算编制人员是非财务人员，难以弄清楚表格中的勾稽关系，虽然预算表格的设计人员也设置了部分计算公式甚至进行加锁，但仍会发生被预算编制人员篡改或复制并加以篡改的情况，故有时预算虽经反复上报但仍有错误，预算编制的质量较差。预算汇总人员在预算汇总时要花大量精力检查数据的勾稽关系及表格

4、的格式，稍不留神就容易出错。　　预算管理所需的数据提取困难　　预算编制是预算管理的起点，预算编制以后还需在执行过程中进行监控，对预算执行结果进行考核。预算编制过程中往往需要参照上年预算执行情况数据，预算执行过程中也需要取得实时的数据以便对预算执行情况进行监控，预算考核也需要数据支持。在手工条件下预算编织主要是通过EXCEL表格进行的，预算所用的财务数据需从各财务账套中会计科目和辅助核算中查询并进行加工方可获得，要得出一家单位的预算执行数据，往往要花费大量的精力。预算数据获取的及时性及数据质量都无法得

5、到保障，因此参照上年数据编制的预算质量较低，预算执行监控与预算考核也会因为没有及时准确的数据支持而难以开展。　　三、勘察设计企业预算管理信息化实现路径分析　　勘察设计企业具以下特点：一是收入的实现特别受国家政策的影响；二是成本支出基本以人工支出为代表的费用化支出；三是人力资源而非固定资产是企业创造价值的最主要资产；四是企业管理层最为关注利润和现金流。根据上述四个特点可知，加强费用控制并注重现金支出管理是勘测设计企业预算管理的重点。对勘察设计单位而言，“现金流出=折旧以外的费用+资产购置支出”，费用支

6、出和资产购置的数据容易从会计科目中获取，因此只要设计合理的会计科目和统一的账务处理规则，就能通过会计科目实现预算与核算完美对接，通过会计科目作为预算数据的获取来源。如果企业已经购置了商品化的财务软件，可以直接追加购买商品化的预算软件模块来实现预算管理信息。在这种情况下预算管理的信息化实现起来既方便又可以大大节约了投入成本，且信息化之后效果显著。　　四、勘察设计企业预算管理信息化方法　　勘测设计企业在购置商品化的预算软件模块后，可通过以下措施实现预算管理信息化：　　对账务处理规则进行统一　　对账务处理

7、规则的统一属于会计业务处理层面的统一。报账规则的统一要求同样业务性质和同样类别的原始凭证在账务处理时必须归集到同一会计科目。对账务处理规则进行了统一规范并指导报账人员加以实施，可以满足不同预算主体不同时点的会计信息可比性。当然，完成该工作也需要以设计出质量较高的明细会计科目作为前提。　　对账务系统中的会计科目、部门档案、项目档案进行梳理和统一　　对账务系统中的会计科目、部门档案、项目档案进行梳理和统一属于提供信息层面的统一。在不采用预算系统的条件下，账务系统不进行任何梳理等工作也能很好的满足财务报表

8、和内部信息查询的需求，但要实现与预算系统的对接，就必须对账务基础档案进行梳理及统一。有了统一的账务处理规则和统一的会计基础档案，才能保证得出的会计信息层次分明，分类准确。因此，对账务中的明细会计科目进行梳理，去掉重复或混淆不清的，增设业务部门重点关注而以往未核算到的业务科目，最终形成了高质量的会计科目体系是很重要的一项工作。　　规范会计基础档案的修改权限　　要保证会计信息的统一性与准确性，还必须限制会计基础档案的修改权限，这样才能保证接下来预算数据来源的准确性与稳定性