中小企业预算管理实施erp信息化探究

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1、中小企业预算管理实施ERP信息化探究　　摘要：传统预算管理由于没有实现信息集成，效率低下，而ERP的兴起使得中小企业预算管理信息化成为现实。本文在此背景下探讨了中小企业预算管理信息化现状、可行性以及原则，并针对中小企业预算管理实施ERP信息化提出了相应实现模式，最后指出了实施过程中应注意的问题。关键词：预算管理；ERP；信息化一、中小企业预算管理信息化现状近年来，信息化在各行各业得到快速发展，信息化建设也全面展开，信息化被提升为国家的重要战略。为了提升企业的核心竞争力，我国企业充分利用信息化的契机，利用信息化技术提升企业的管理技术、

2、制造技术等。但由于各种因素的影响，我国中小企业的信息化水平落后于集团企业。我国中小企业预算管理信息化水平大多处于信息化起步阶段，仅仅拥有几套管理软件，总体上欠缺以战略规划出发的信息化建设。虽然信息观念强的企业已经形成了战略规划，但信息系统的业务流程与企业实际的业务流程不一致，这导致了企业实施信息化的失败，不仅对企业的预算管理没有起到助力，反而形成阻碍。8因此，当前中小企业应从战略的高度来规划企业的信息化建设，进而为预算管理信息系统遇到的问题提出指导。预算管理是企业管理的重要部分，信息化是企业的“神经网络”，信息化的实施能有效地提高企

3、业的管理效率，也能为企业决策提供辅助作用，从而推动企业的可持续发展，获得竞争优势。中小企业预算管理实施信息化应结合自身的发展阶段和特殊情况，选择合适的预算管理工具。对于经济实力不强的中小企业，预算管理较为简单，传统的预算管理工具如EXCEL是一种效益高成本低廉的选择。然而随着中小企业的发展壮大，财务人员编制预算对信息的需要大大增加，信息获取渠道不畅的现状迫切需要改变。这类企业的预算管理越来越多地采用ERP等信息化手段，预算管理能随着企业经营环境的变化进行动态调整，这大大提高了企业的预算管理水平。二、中小企业预算管理实施ERP信息化的

4、可行性及原则（一）ERP系统概述ERP又被称为企业资源计划，于上世纪90年代由美国GarterGroupInc咨询公司率先提出，从本质上看是一种采用现代信息技术、电子商务技术和网络技术，以系统化、集成化和流程化为管理思想，从而为企业决策层提供决策手段的管理平台。ERP的宗旨是对企业拥有的各项综合资源（人、财、物、信息、空间和时间等）进行系统地平衡和优化。8ERP是企业管理理念的重大创新。它以市场需求为核心，采用最新的信息技术将企业内部经营活动、相关外部资源和客户需求纳入到统一的企业内部资源计划系统中来。这一理念突破了原来的只关注企业

5、内部环境的企业管理思想，有效地整合了企业经营管理过程中各方面的资源和信息。ERP系统由预算管理子系统、采购管理子系统、生产计划子系统、销售子系统、市场子系统、存货子系统等组成。企业依赖这些子系统实现业务流程重组，将企业各环节的信息流集中管理，供应链中的供应商、制造商、销售商实现了信息的共享。企业管理中最重要的是财务管理，因为企业经营过程无不与财务相联系。所以ERP为了实现对企业财务有效管理，开发出了财务模块为企业的运营提供完整、具体、及时、灵活的数据支持。ERP财务模块具体的功能包括预算控制、资金管理、实时远程查询财务信息、财务报表

6、分析、动态的财务评价和财务指标分析等。（二）实施可行性分析8信息技术、管理思想的大发展为中小企业预算管理实施ERP信息化创造了现实条件，信息技术与现代管理思想两者的紧密结合陆续产生了制造资源计划、准时生产、企业资源计划等现代管理模式，从而化作强劲的生产力提高企业的竞争力。其中基础设施方面，计算机网络的迅速发展、普遍应用，已能实现数据信息的集中或者分布处理以及共享，资源开销得到大大节省。另外，我国软件行业日渐成熟，能根据企业不同的需求提供不同的管理软件，生产的企业管理软件由单纯地依靠财务软件逐渐向ERP软件和预算管理软件过渡。从ERP

7、自身看，ERP能实现预算信息的及时传递和共享，可以对预算进行实时监控和修正。这一方面减少了预算执行工作量，另一方面可以细化预算流程为预算编制、预算执行和预算调整等流程，从而保证预算工作高效执行。总而言之，中小企业预算管理实施ERP信息化具有坚实的基础和可行性。（三）实施原则由于中小企业预算管理实施ERP信息化是一项复杂的系统工程，不仅仅是技术装备的购置，还需要设立相关组织机构，要对相关人员进行培训。因此要遵循一定的原则，做好整理规划，分阶段实施。1.与企业整体战略规划相适应。在企业整体发展战略规划基础上实施信息化可以避免盲目的没有目

8、标的重复、低效建设，另外可以充分利用企业现有的资源来为信息化的实施提供支持。管理信息化变革涉及到方方面面，只有从全局考虑才能使信息化真正服务于企业，也才能使信息化避免孤立而形成信息孤岛。82.分阶段实施，不断改进，持续完善。企业预算管