信息化在企业预算管理中应用探究.doc

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1、信息化在企业预算管理中应用探究【摘要】会计预算管理是企业生存和发展的基本出发点,随着信息技术的不断发展，企业预算管理也发生着深刻的变革。企业为适应新的经营环境并增强自身的核心竞争力，必须重视财务预算管理的信息化水平。本文主要分析了预算管理信息化的必要性和意义，并且针对当前企业在预算管理方面的不足提出自己的信息化预算管理构想，以期望对信息化在企业预算管理中的应用研究有一定的借鉴意义。【关键词】信息化预算管理应用研究在当今信息化迅猛发展的时代，企业的经营管理模式和外部环境也发生着深刻的变化，预算管理信息化在企业信息化管理中处于核心的地位，因此，建立和完善预算信息化管理体系对

2、企业加强内部资源的整合、提升整体竞争力都有重要的意义。一、预算管理信息化的必要性与意义预算管理的本质含义就是采用事先规划的原则首先明确企业的发展方向，并且在预算实施的过程中通过合理有效的控制来达到优化企业资源配置、保障企业发展的目的。在预算管理中，财务预算系统能否为企业管理者提供各种必要的信息资源以便于决策的制定和实施是预算管理水平的重要衡量指标。目前，有许多企业在财务预算管理工作中实现了会计电算化，但是仅仅是用会计核算的方式来代替原本靠手工的工作，这样表面信息化的结果便是有许多的数据与数据之间彼此孤立，企业的预算工作不能充分实现资源数据的共享，因而这样的信息化在财务预

3、算管理中仅仅是比较低级的阶段。面对企业经营的多元化和纵深发展，企业对于财务预算的要求也会愈来愈高，于是如何建立科学高效的财务预算以此来规划和指导企业未来的发展是对预算管理工作提出的新要求。财务预算管理工作面临大量的和财务相关或非相关的信息，在预算管理的编制过程中，财务人员要对所获取的信息进行筛选甄别并进行合理有效地分解，从而建立企业战略发展的财务预算指标。如果在这个过程中没有会计信息化系统的建立，那么企业的长远发展规划与企业财务指标就会缺少有效的整合平台和桥梁联系，这样的结果便是虽然预算编制工作表面上做得很规范，但是当企业的战略发展规划具体化以后，各个财务预算指标很难科

4、学准确地予以对应。而当建立了信息化的财务预算管理系统后，与企业经营有关的财务或非财务的信息资源都会统一的整合到信息化的平台，达到短期规划与长期规划、宏观目标和具体计划措施的实时、有效对接。于是，在企业的发展规划和预算指标之间便建立了可操作的信息平台，真正实现了理论计划与实践执行的统因此，加强信息化在预算管理中的应用对于实现企业目标管理的总体要求有着重要的意义。一方面，通过信息化建设可以使企业对未来的发展做整体有效的规划，同时提高企业危机管理的能力，优化企业的经营管理水平；另一方，通过在预算实施过程中的信息化指导可以使企业对经营过程做到及时控制，准确纠正存在的偏差，高效地

5、保障了财务预算指标在实践中的落实。二、企业预算管理中的现状与不足由于传统的财务会计和管理会计之间的具体界限比较模糊，人们往往对管理会计的研究和重视不足，而预算管理正是管理会计中的核心部分。上世纪五十年代管理会计的诞生标志着管理会计和财务会计真正的分割，越来越多的人开始重视预算管理的重要性，逐渐形成了许多技术水平相对较低的预算管理方法。但是真正的具备信息化水平的财务预算管理体系并没有建立，而已经存在的会计电算化系统缺乏模式和信息技术上的更新，很难满足现代企业对财务预算管理的要求。当前企业预算管理中的不足主要有以下几点。1、信息处理流程比较封闭许多企业建立的传统的会计预算信

6、息系统只是为了达到提高劳动生产率的目的，在这样的预算管理系统中只是简单的将手工的会计预算模式和流程在计算机中进行仿真，将传统的账簿改为比较现代的计算机显示器。在这样的预算模式下，企业的财务系统自然而然地会形成一个相对自我封闭的环境。传统的手工账面的信息收集仍是企业财务预算体系中的主要信息获取方式，财务人员对于非相关部门的关注较少，在信息收集方面缺乏一定的宏观规划，企业的财务会计体系并没有与企业的整个经营部门建立有效的对应联系，这样的结果常常是查询其他相关部门的财务信息是一件比较费时费力的事情，本来应作为企业管理核心的财务预算却成为企业信息的孤岛，严重影响到企业财务部门的

7、价值的体现。2、预算管理中出现松弛现象，影响预算的有效性企业的预算管理工作需要得到各级管理人员的支持与合作，但最终的决策者是企业的高层人员，于是髙层管理者对待预算的态度往往决定着财务预算的编制和实际执行的方式。作为预算的制定人员来说他们既是企业预算的制定者同时也是企业预算管理的实际执行者，制定者为了完成既定的工作目标，会选择性地制定相对宽松的财务预算标准，常常会夸大或缩小既定的预算水平，这样就会在企业产生预算管理松弛的现象。预算松弛的现象主要发生在财务预算最初的编制过程之中，预算人员通过高估企业生产成本的方式来夸大预算中的实际困难，或者在