探究信息化在企业人力资源管理中应用

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1、探究信息化在企业人力资源管理中应用　　【摘要】本文在介绍了人力资源管理信息化的作用后，对我国人力资源管理信息化的现状和在实施过程中存在的问题进行了分析，并在此基础上，有针对性的提出了对策，希望能为企业有效地实施人力资源管理信息化以及进一步改进起到一定的指导作用。企业在决定建设人力资源管理息化时，要从企业的实际发展需要出发，切莫追求选进的，功能强大但不适合企业特点的人力资源管理信息系统，要保证系统的集成性、稳定性、安全性能够满足企业的需要。在实施人力资源管理信息化的过程中，按人力资源管理业务的需求，给合企业的发展以及组织的结构调整，正确定位，全局规划，分步实施。【关键词】人力资源管

2、理信息化中图分类号：C29文献标识码：A文章编号：企业的人力资源管理信息化在实施中存在的问题1．7企业不顾自身经营的实际状况，生搬硬套，盲目追风。不同的企业，在各自不同的发展阶段，不同的市场环境以及不同的企业文化下，要求与之相适应的人力资源管理制度不同。有的企业，没有认识到自己企业当时所处的实际情况，一味追求市场上先进的、功能强大的人力资源管理信息系统，为适应这种先进的系统的管理模式和业务流程，盲目地对原本人力资源管理模式进行调整，最终因管理模式不适应企业特点，给企业造成了巨大的损失。2．7人力资源管理部门人员的抵触情绪与消极心态。实施人力资源管理信息化，会对企业人力资源管理部门

3、的员工的工作任务、工作习惯和既得利益造成颢响，实施过程也会给他们的工作增加“额外”负担，致使他们对人力资源管理信息化的实施抱着消极的心态。实施人力资源管理信息化，在人力资源管理部门，许多传统的事务性工作，如工资发放、劳动保险、员工信息的录入与更新等都可以通过人力资源管理信息系统来自动计算、自动服务和工作任务外包来处理。对于企业人力资源管理工作者来说，他们必须要改变已经习惯的工作方式和工作流程，他们将面对的是将工作重点转向发挥其特点的员工甄选、员工关系处理、企业文化建设等方面去，根据市场信息和企业内部员工的信息，结合从事人力资源管理工作所积累的知识和经验，给企业管理人员和员工提供分

4、析、测算和汇总并根据这些定量分析的结果提出相应的建议。同时，在实施人力资源管理信息化以前，由于信息共享渠道不畅，人力资源管理部门到底掌握多少数据以及数据的准确性可能只有他们自己清楚。实施人力资源管理信息化以后，所有信息都会暴露在企业领导层和相关的人员面前，从而对人力资源管理部门产生压力。也许正是这些提心使得有些人力资源管事人员对实施人力资源管理信息化心存疑虑，消极地寻找各种借口不愿推动人力资源管理信息化的进程。针对企业的人力资源管理信息化的现状和在实施中存在的问题提出的对策1．企业领导要充分认识到人力资源管理信息化对企业产生的重要作用，对企业人力资源管理信息化建设要大力支持。第一

5、、企业领导者要与时俱进，开阔视野，提高管理思维创新能力，充分认识到建设人力资源管理信息化的必要性、紧迫性以及发展趋势，不要认为信息服务是一种开支而舍不得对其进行人力、物力和财力的投资，应该要认识到实施人力资源管理信息后给企业所带来的重大作用，要提供足够的资金，人员安排和配备所需的设备。第二、针对企业中对实施人力资源管理信息抱有消极心态的员工，特别是人力资源管理部门中的人员，要加强政策宣传，化解他们在建设中造成的阻力，充分重视和解决其它非技术因素。2．7规范人力资源管理部门的业务流程，优化组织结构。扁平式、矩阵式是信息时代大多数公司所采取的组织开形式。为适应信息时代的要求，企业实施

6、人力资源管理信息化，必然会导致原有业务流程发生变化，同时也会影响到人员岗位和职责的变化，甚至会引起部份组织结构的重新调整。第一、根据企业战略发展的需要，有步骤，有针对性的对部分组织架构和部门职责进行调整。第二、对人力资源管理部门进行调整。企业实行人力资源管理信息化以后，人力资源部门原来从事重复劳动的管理人员，现在可以把主要精力放到更有创造性的工作中来，因此，企业就必须进行人力资源管理目标和员工提拔、培训等计划。3．对企业人力资源管理者加强培训，提高IT应用能力。人力资源管理信息化，是完善人力资源管理体系和重要环节。它的执行部门主要是人力资源管理门，人力资源管理部门员工除了要有丰富

7、的人力资源管理理论和实践经验以外，还要有较强的IT应用能力，才能确保人力资源信息化能够得有有效的运作，从而改善人力资源管理效率。企业要给与大力支持，投入必要的资金，采取合适的学习方式，对人力资源管理部门员工进行有关的IT应用技术的培训。4．选择合格的供应商。人力资源管理信息系统对安全性和稳定性要求很高，如系统出现问题，则会给企业带来巨大的损失，因此，对于需要外购软件的企业来说，要选择一个合格的系统供应商，才能够对人力资源管理信息化的有效实施起到保障作用。可以从四个角度进行对供应商