T-003第五讲行政文秘人员时间管理.ppt

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1、培训讲师：李平制作日期：04-12-12行政文秘人员职业化训练个人素质第一讲：你适合做行政文秘人员吗？第二讲：行政文秘的职业形象设计第三讲：现代商务礼仪第四讲：沟通技巧训练第五讲：行政文秘的时间管理第六讲：如何缓解工作压力专业技能第七讲：电话沟通技巧第八讲：办公室事务第九讲：公文写作技巧第十讲：会议的筹划与管理第十一讲：商务演讲技巧第十二讲：接待工作技巧课程规则Open~~Close~~第五讲时间管理行政文秘人员职业化训练用心体会你发现越来越少的时间给自己；越来越多的时间给工作；越来越苦涩的笑容给家人；越来越紧张的情

2、绪在工作越来越多的努力在赚钱；越来越强的渴望想自由；即换来……越来越沉重的工作压力；越来越无趣的平淡日子；越来越乏味的亲密关系；越来越迷失的空虚自我；越来越强烈的感觉想逃离越来越狭小的蓝天在身旁；如果你发现你的空间被压的喘不过气来；请留下……一点冥思的时间；一场心灵的餐晏；一朵玫瑰的美发；一段思考的平静；一些弹性的人生空间；一个未来的梦想色彩；一个留给自己的灿烂微笑；诚实的面对一个只有自己的约会；一个与自己的会议；一场与生命和自爱的对谈；一次自我探索的画面之旅；你会发现自己其实在追求什么；活着其实是多么喜悦；爱人与被爱其

3、实多么幸福；人生的风景其实多么美好；什么是时间？毕业典礼上的演讲“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”时间就是金钱时间就是生命一寸光阴一寸金"珍惜时间，不要抛弃学问"时间概念什么是“时间管理”（1）供给毫无弹性（2）无法蓄积（3）无法取代（4）无法失而复得游戏如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问

4、：你如何用这笔钱？什么是时间管理“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。时间就是生命一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的睡觉：21年　　工作：14年个人卫生：6年　吃饭：6年旅行：6年　　排队：5年学习：7年　　开会：3年打电话：1年　　找东西：1年其它：3年时间管理的观念不善于利用时间的三种观念视时间为主宰视时间为敌人视时间为奴隶时间管理的陷阱猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里；不好意思拒绝别人

5、；反正时间还早——拖延不速之客会议病文件满桌病事必躬亲猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里；查尔斯·史瓦（世界最大的独立钢铁制造者）与李爱菲FUNES目标不明确1、没有进行工作归类的习惯2、缺乏做事轻重缓急的顺序3、没有时间分配的原则不好意思拒绝别人；首先，学会如何接受请托：其次，学会利用资源：反正时间还早——拖延1、习惯拖延时间。2、不擅处理不速之客的打扰。3、不擅处理无端电话的打扰。4、泛滥的“会议病”困扰。文件满桌病“帕金森定律”事必躬亲1、担心下属表现不好；2、担心丧失对下属的控制；3、不愿意放弃得心应手的工作；4、

6、找不到合适的下属授权。昨天、今天、明天我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”1、关于时间的名言孔子——“逝者如斯夫，不舍昼夜。”沙士比亚——“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”人生70古来稀，（假设你能活100岁）。3、生命倒计时法我的生命已用去天我的生命只剩下天签名：年月日如何进行有效的时间管理请写出你签写前面表格的直接感受如何进行有效的时间管理你打算如何去度过？4、“今年是你生命中的最后一年”法如何进行有效的时间管理5、时间价值分析法时间价值表：如何进行有效的时间管理你的时间价值分

7、析：如何进行有效的时间管理如何进行有效的时间管理制订目标目标刺激我们奋勇向上鲸鱼赖嘉邓尼斯如何制定目标具体的可衡量的可达到的相关的基于时间的7、ABC分类法C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要也不紧迫B紧迫而不重要价值（重要）紧迫如何进行有效的时间管理8、生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。如何进行有效的时间管理9、杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉

8、克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。——记录时间；——分析时间；——管理时间。如何进行有效的时间管理以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进；有效个人管理的六个标准（1）：——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与自制等应合谐一致；——平衡