T-003 第九讲 行政文秘人员公文写作

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1、培训讲师：李平制作日期：04-12-12行政文秘人员职业化训练个人素质第一讲：你适合做行政文秘人员吗？第二讲：行政文秘的职业形象设计第三讲：现代商务礼仪第四讲：沟通技巧训练第五讲：行政文秘的时间管理第六讲：如何缓解工作压力专业技能第七讲：电话沟通技巧第八讲：办公室事务第九讲：公文写作技巧第十讲：会议的筹划与管理第十一讲：商务演讲技巧第十二讲：接待工作技巧课程规则Open~~Close~~第九讲公文写作技巧行政文秘人员职业化训练课程大纲1、概述2、8种常用公文写作格式及方法3、常用商务文案写作格式及方法决定通告通知通报报告请示函会议纪要会议记录申请计划总结概述现代社会

2、里，人们在学习、工作和日常生活中处处需要写作，各行各业都要学习写作。写作，已成为现代人必备的能力之一。我想，这里的“写作”，不是指文学创作，而是指“应”付生活、“用”于实务的应用写作。不管你干哪个行业的工作，都得会写应用文。不具备应用写作的能力，在生活中处处会碰到困难。公文与商务文体的产生，是与文字的出现同步的。自创立文字以后，人们便懂得了以文字作为沟通交流的手段与方法。春秋时期的《尚书》是我国最完整的一部古代应用文总集，其中出现了六种应用文：“曰典、曰谟、曰训、曰诰、曰誓、曰命。”秦灭六国，统一了中国，统一了文字，统一了公文体式，同时这一时期，应用文已发展到有较严

3、格的上行文、下行文和平行文。主要有：上行文——章、表、奏、议、疏；下行文——制书、诏书、笔书、戒书、檄书、露布；平行文——移文、移书等。到了唐宋明清，应用文发展的种类更多。应用文体在各个时代都在不断的发展，新中国成立以后，对应用文体进行过三次改革和调整。1994年国务院办公室施行《国家行政机关公文处理办法》，把行政公文改为12类13种。新试行行政公文主要特点，体现在两个方面：一方面是形式的变革，即文种、文面格式、行文规格、办文程序及主要写作要求、语言和标点符号的使用等等，都得以统一和规范；另一方面是内容上的破旧立新、革除陋立，提倡实事求是，反对虚泛浮华。由于现代科技

4、的发展，电脑进入办公系统，更使公文与商务文案的现代化如虎添翼，行政公文、商务文案的办文效率和办文质量，得到空前的提高。公文与商务文体的定义人类创造文字，首先就是为了公务的记载。所以后人在研究“积字成句，积句成文”现象时，就把它们叫做公文。随着社会的发展与进步，不但公务要记载，还有许多事务、许多活动并不属于公务的范畴，尤其商业的产业与发展，为了记载相关商业内容、规定等文体便泛称为商务文体。8种常用公文写作格式及方法公文写作格式种类共有13种，分别为：决定通告通知通报报告请示函会议纪要批复命令议案指示公告决定一、概念决定是行政领导机关对重大事项或重大行动做出安排的公文。

5、是各事业单位常用的一种公文，如表彰决定、处分决定、人事安排的决定等。二、特点制约性、稳定性三、分类知照性决定：传达对具体事项安排的决定指挥性决定：用于传达领导机关对重大事项或行动的安排常用的有以下八种：四、决定的结构及写作决定的结构，包括标题、日期、正文三个部分通告一、概念通告是在一定范围内公布应当遵守或周知事项的公文。（注意通告与公告的区别）二、特点通用性、公开性三、类型1、用于公布在一定范围内应当周知事项的通告；2、用于公告在一定范围内应当遵守某些规定或要求的通告。四、通告的结构及写作通告由标题、正文、签署和时间四项内容组成。通知一、概念通知是批转下级机关的公文

6、，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部所用的公文。1、其中，标题有三种写法：基本式：由发文机关、事由、文种构成。例如《共和镇关于人口普查的通告》省略式：由发文机关、文种构成。例如《银雨公司人事部通告》文种式：省去发文机关和事由，只写文种《通告》2、正文：通告的正文由原因、事项、结尾三部分构成二、通知的适用范围和分类1、发布性通知：用于发布规章。2、批转性通知：用于转发和批转文件。3、事项性通知：用来部署工作和安排活动。4、会议通知5、任免通知三、通知的结构和写作1、标题：通知标题的种类繁

7、多，写法较为复杂，大致也有基本式、省略式、省略附加式和文种式四种。2、正文⑴发布性通知⑵指示性通知⑶批转性通知⑷会议通知⑸任免通知通报一、概念通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文二、类型表彰性通报、批评性通报、知照性通报、情况通报三、通报的结构和写作通报由标题、主送机关、正文、签署等构成1、标题通报的标题一般有两种写法。其规范格式也有两种，即基本式和省略式，一种写法是：事由+文种；另一种写法是：发文机关+事由+文种。2、正文表彰性通报批评性通报情况通报报告一、概念报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关询问的行政公文。二