第五讲时间管理

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1、第五讲时间管理第五讲时间管理•、时间一独特的资源1、简介我们人多数人都会意识到时间的某种特性，那就是：时间是一种资源，而且是一种独特的资源，它不能像金钱那样可以被人们积累起來，或考像原料那样被贮存起來，我们只能把它花掉，不管我们愿意或是不愿意，我们总是以每分钟60秒的固定速度将它花掉；它不像一部机器那样可以任由我们开动或关掉，或者像一个人那样可以进行替换，它是稍纵即逝而无法弥补的。正如杳普林・泰勒所说的：“时间是我们生活中最无情的和无伸缩性的要素。”尽管不能对时间进行积累、储存，不过，我们却能决定使用时间的方法。

2、如同运川其他资源一样，人们对时间的掌握、使用及控制，往往既能进行冇效的管理，又可能管理不当。经理人员的时间一般被认为是一种至为关键的资源。亚耶阿哈罗尼在分析海外投资决策的情况时，得到这样的结论：35家美国公司的经验同投资决策模型之间最主要的矛盾是决策模型没有认识到经理人员的时间是一种最宝贵的资源。约翰•基钦在研究一些公司合并成功或失败的原因时也指出：介并失败的基本原因Z—就是没有充分地注惠到那些被并入的公司的经理们对时间有了新的需求。柯蒂斯•琼斯建议：尽量节约经理人员的时间应该同LI前追求最人利润一样值得实业家们

3、重视，事实上：“有许多决策在使用时间上所得的效益要比在投资上所得的效益重要得多。”【商业周刊】的编辑也同惠琼斯的观点：是时间一而不是资金一乃一个公司最关键性的资源，他们说有些公司可能很快根据对经理时间投资所获得的收益来作出在资金投放上的决策。此外，琼斯还预见到企业组织将会开始要求职员们负起责任来帮助经理们最充分地利用他们的时间。在管理过程屮，为什么时间管理会受到忽视呢？在所有的资源中，由于吋间资源往往最少为人所理解，因此往往也被处理得最糟：我们好象总是不把吋间这一无价Z宝加以计划，加以控制，而听之任之，任其流逝，

4、白白浪费，就好象我们的一切都喜欢让变化莫测的命运來安排似的。造成这种忽视的原因之一可能是由于我们没有认识到“时间管理”实际上是一个使用不当的名词，严格來说，一个人是无法管理时间的，因为钟表的时间并不受控丁我们，它总是不停地向前移动着，不管我们采取什么措施，它始终是按照预定的速度逝去，这不是一个对钟表时间该如何加以管理的问题，而是一个我们该如何抓紧钟表时间來安排我们自身工作的问题，一现代科学管理理论及技巧旦我们认识了这一个原理，就会很容易地理解为什么时间管理竟使我们面临如此多的令人头痛的问题。2、每日工作时间Z分配

5、课堂习作邙艮时5分钟）3、时间分配之分析令人很诧异的是极少主管会认真地分析自己的时间究竟是用到什么地方去了，但当他们这么做时，他们通常会发觉记忆中的事物都是空洞模糊的。当你被问到昨H你的时间是如何分配的，大多数人都不能准确地回答，奇怪的是，我们往往只会“记得”及夸人一些我们木应要完成的工作，你或者会记得“我用了百分Z三十的时间來辅导我的下属”，因为这似乎是一个令人满意的答案，但从來没冇人会记得起花在闲谈、说人是非、谈论奥运赛杲等的吋I'可。4、时间管理的意义你永远不会冇足够的时间去完成：1）职责上所要求的工作范围

6、2）私人及工作上的困难问题3）一般办公室行政工作上的琐碎事务4）每天的日常工作5）其他突发事件你希望在一天内有更长的时间，对吗？管理人员都有不同的性格、才能及技巧。但时间是每天二十四小时，所育的人都是一样地拥有同样的时间分亨，所以时间的管理最为重要，你有计划地分配工作时，可用去一小时而省现代科学管理理论及技巧回数小时的操作实务。5、工作发表“你会带工作回家做吗？”针对行政人员应否带丁作冋家为题，进行分组讨论分析个中原因并做出总结，指派一位代表在班内负责报告有关结论。小组讨论时间不超过十分钟我们所做的结论是：原因是

7、:6、反时间工作的危害性过度工作的习惯对于经理和他的公司來说，是个祸根，而不是件好事，让我们來考虑一下工作时间过长是多么有害的一些理由吧。经理们经常每周坚持工作45到55小吋以上就有严重消弱他们工作效率的危险性，有些调查报告证实在八小时工作之后心产效率便会迅猛卜•降。长时间地工作也会促使经理们采取一种态度，不急于把事情做完，因为反正“今晚总体还是可以做好的嘛。”因而那些对以在八小时之内完成的事情往往会拖到10至12小时，查尔斯•福特说，这种工作习惯，常会广泛延到整个企业组织之中。约瑟夫•特里克特调查研究了成功的和

8、失败的经理们的情况以后指出，那些失败的经理的特征是他们宁愿放弃家庭生活而投身于职业生活，一般来说，过份强调工作会损害婚姻，忽视家庭，最后还是会影响其工作的成就。因而，我们发现一些同帕金森定律相反的情况一宁对延长办公时间（不管任务需要与否）现代科学管理理论及技巧而不充分利用办公时间。企业对待过度工作的一个反应是采取强制性的渡假对策，公司支持职工度假而不准把假期积累起来，因为