論制造業企業的非生產物料管理.doc

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1、論制造業企業的非生產物料管理摘要:物料是制作企業成本的重要組成部分，為此制造企業必須不斷學習物料管理理論，在吸收先進的物料成本管理方法的基礎上，加強和完善物料成本管理，科學合理的編制物料需求。企業的物料，一般可分為生產物料與非生產物料。對於生產物料而言，絕大多數的制造企業都比較重視，且對其的管理與采購不管從人力還是物力上都投入較多，而對於非生產物料而言，其往往被當前大多數制造企業所忽視。因此本文就制造企業如何建立一套科學的非生產物料管理控制、成本控制的方法以及非生產性物料的采購模式進行瞭探討與分析關鍵詞:非生產物料管理成本控制方法一、非生產物料定義非生產物料定義：“不

2、構成產品實體的、非采購部采購范圍的一切物料、物品。”非生產物料管理控制的目標：以合理的采購成本、采購費用、倉存費用，采購和儲存非生產物料，最大可能地滿足生產經營對非生產物料的需求，保證生產經營活動的正常進行二、非生產物料管理控制三要點（一）非生產物料管理控制點之一：部門月計劃具體部門是非生產物料的消耗方向。部門的非生產物料月份耗用量準確度，是非生產物料管理控制的基礎點。如何準確制定本部門的非生產物料月份耗用量，是具體消耗非生產物料部門的責任（二）非生產物料管理控制點之二：月采購計劃非生產物料的采購過程是一采購行為的執行過程。采購量、采購的非生產物料品質、采購周期是這一

3、過程的管理控制點。性價比的合理性，供應商的確定，供應商產品質量的判定，多長的時間采購一次，每一次應采購多少等問題，是編制采購計劃應達到的基本要求。這是非生產物料采購部門的責任（三）非生產物料管理控制點之三：倉庫倉庫是聯系采購與領用的中間環節。這一環節非生產物料管理控制點在於：庫存的周期，庫存的費用，結合采購與領用的合理庫存量的確定。這是非生產物料倉庫管理部門的責任三、非生產性物料采購管理及成本控制非生產性費用有三大特點:費用發生零散。非生產性費用發生頻率高但數額一般不大，這是非生產性費用與其他費用相比的一大特點；容易被忽視。由於每筆費用的額度不大，所以容易被制造企業的

4、管理層忽視，從而造成企業費用管理上的一勺漏洞；不可預見性大。制造企業的經營活動是一個異常復雜的過程，這就造成瞭企業在很多非生產性費用開支方面的不可預見性，給企業的費用控制帶來瞭很多難處（一）非生產性物料采購對於制造企業所帶來的挑戰K對物料管理的挑戰現在大部分企業都運用瞭ERP系統來管理企業的生產物料,然而生產原料和零件的采購一般都在ERP系統中進行管理，非生產性采購大部分都在ERP系統外管理，即使在ERP中進行管理也會覺得很別扭。這是因為大多數ERP系統中的采購管理是為生產性采購而設計的，而非生產性采購的管理流程和管控重點是不一樣的生產性采購直接用於產品生產，其合法性

5、來自於生產計劃以及物料需求計劃，並可短期內產生直接收入。而非生產性采購則不同，我們就拿公司電腦設備的購買或維修來說吧，這是一筆費用性支出，對於這個費用，企業一般每年都會有單獨預算，當一筆費用將要實際發生時，我們就會先看看:這項預算已用瞭多少？還剩多少？如果要發生這筆費用，會超預算嗎？如果沒超預算，要走哪個審批流程？按照這筆費用的金額，需要經理審批？還是需要總監？如果費用發生會超預算，要走特殊審批流程嗎？由此可以看出，非生產采購是通過預算和審批流程來進行管控的，因此需要更加嚴格的管控流程2、對財務管理的挑戰對於企業財務管理來說所有費用都要進行計劃（預算）、監控和分析審計

6、。新財年前，需要做每項費用年度預算甚至是月度預算；在執行過程中，費用發生前，要確保費用支出是在預算范內；費用發生後需要分析審計，需要從財務賬追查到業務的明細對於生產性采購，由於采購系統和財務系統的集成，財務人員很容易從財務賬查到業務明細賬。而大多數企業的非生產性采購都是通過Excel或紙質文件進行管理的也有使用獨立於ERP財務系統的購買或開發的第三方系統，但無論哪種方式，大多數都是通過按大類做匯總憑證記到財務賬中，財務管理人員很難將匯總的財務賬對應到非生產性采購的明細賬。即使不做匯總憑證，而做明細憑證，因為工作量大和手工操作等原因，財務賬的準確性也難於保證。這對於財務

7、管理的審計和控制來說都是一個不小的挑戰和風險對於企業來說，無論是生產性采購和非生產性采購都是要付錢出去的，因此同樣需要嚴謹的分析和審計。因此隻有將非生產性采購業務的系統和財務管理系統緊密集成，才能象生產性采購一樣能從財務賬一步一步查找到業務的原始憑證，實現真正意義上的分析和審計（二）非生產物料成本控制的幾個有效手段1.制度保障必須重視非生產性費用控制的重要性，並要有相關的管理制度和控制細則來規范。在總結公司以前費用控制管理辦法的基礎上，制定瞭《費用控制管理細則》。管理細則須重點明確。非生產性費用分類明細：每個公司可根據自己公司的業務情況，列出瞭相適應