财务数据的综合利用Excel培训课件.ppt

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1、财务数据的综合利用Excel主讲教师：胡德超第一讲初识ExcelExcel简介Excel是由美国微软公司开发的办公软件，它与Word有着很多的相似之处，都可以做文字、表格处理，那Word它侧重于对文字的排版，处理一些文字表格，但是Excel它主要针对带有数据的表格进行处理，比如说一些工资表，人事报表，财务表或成绩表等。Excel简介一、启动软件：单击“开始”“程序”“MicrosoftExcel”(或双击桌面上的快捷方式图标)二、窗口各部分简介（菜单栏、工具栏、格式栏……）Excel文件称作“工作簿”，扩展名为“.XLS”每个工作薄中最多可创建255个工作表，每个工作表中包括

2、65536行，256列。（可使用“Ctrl”与方向键配合在行、列的首末跳转）标题栏菜单栏常用工具栏格式栏名称栏编辑栏行标号列标号工作表标签任务窗格工作区状态栏Excel窗口的组成1、工作薄:它是所有工作表的集合.在Excel中,一个Excel文件就是一个工作薄。2、工作表：工作薄中的每一张表格。在Excel中，工作表默认三张sheet1、sheet2、sheet33、单元格：表格中的每一个小矩形块。它的引用是通过行列标号来实现的。4、活动单元格：指当前正在操作的单元格。5、表元区域：单元格的集合。即由多个单元格组合而成的一个区域范围。Excel中的常用术语各类数据的输入方法设置数

3、据类型的方法：选中将输入数据的单元格单击菜单栏上的“格式”“单元格”“数字”。特殊输入：1、输入数字型字符串时，先输入一个“‘”，再输入数据；2、输入分数时，先输入“0”加一个空格，然后再输入；3、纯小数的输入：如“0.26”，可直接输入“.26”；4、输入当前日期：按“Ctrl”+“；”5、输入当前时间：按“Ctrl”+“Shift”+“；”。6、在行或列中复制数据  ：拖动单元格填充柄（注：填充柄还可以用来填充序列）7、同时在多个单元格中输入相同数据：请选定需要输入数据的单元格,键入相应数据，然后按Ctrl+Enter。各类数据的输入方法表格的保存与加密加密：单击“工具

4、”“选项”“安全性”。保存：单击“文件”“保存”。快捷键：“Ctrl”+“S”第二讲行、列及工作表的操作行、列的插入与删除在行标题（或列标题）上右击“插入/删除”行、列的隐藏与显示显示：选择被隐藏的行/列两侧的行/列单击右键“取消隐藏”。隐藏:选择要隐藏的行/列单击右键“隐藏”。冻结窗格取消冻结：单击“窗口”“取消冻结”。冻结:选择要冻结的行和列交叉点的右下角单元格单击“窗口”“冻结窗格”。行高、列宽的调整选中要调整的行/列（或全部），直接拖动边界线。适应行高（或列宽）：双击边界线。工作表的插入与重命名插入:方法：单击菜单栏上的“插入”“工作表”。重命名：

5、方法：双击工作表的标签输入新的名称。工作表的美化文字格式（同Word类似）边框与底纹：“格式”“单元格”“边框/图案”自动套用格式:“格式”“自动套用格式”保护(或取消保护）工作表:单击“工具”“保护”“保护工作表”（“撤消工作表保护”）工作表的保护第三讲常用函数函数简介Excel提供了近300个函数，用于不同的管理过程。函数式通常由两部分组成：一是函数”名称“，写在函数式圆括号左侧；二是函数式中的一组”参数“，写在函数式圆括号内。一个函数式通常包括一个或多个参数，如果函数存在多个参数，参数与参数之间使用逗号或分号进行分隔。例如SUM函数：SUM（number1　,　

6、number2　,　……　）常用函数单击存放结果单元格单击“插入”“fx函数”SUMAVERAGEMAXMINCOUNTIF填写参数单击“确定”。使用方法:补充函数统计非空单元格数目：counta统计空单元格数目：countblank条件计数：countif课后作业公式的应用第四讲公式的编辑与复制一、编辑公式:注意事项：（1）在输入公式之前，必须先输入一个“=”（2）使用单元格地址参与计算（即：单元格引用）（3）常用运算符号：+、—、*、/、^（4）输入公式完成后,单击回车表确认。操作方法：光标定位存放结果的单元格输入“=”输入计算公式“回车”。二、复制公式：单

7、击要复制公式的单元格拖动“填充柄”相对引用单元格中的公式被复制到另一个单元格时，原单元格内的公式中的地址在新的单元格中会发生新变化1、默认的引用方式：直接使用行列地址(如:B1)2、复制公式时，位置跟着变化。3、例如：C3=A3+B3将C3复制到C4，在C4中的公式为C4=A4+B4绝对引用公式中的单元格地址始终保持不变,字母前后都加$,或按F4.1、在行列地址前加“$”,如（$B$3）2、复制公式时，位置固定不变。3、例如：C3=$A$3+$B$3将C3复制到C4，在C4中的