财务数据的综合利用excel培训

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1、第八章财务数据的综合利用主讲：葛玉梅2021/7/15Hwadee2主要内容Excel概述与基本操作Excel在会计核算和管理中的应用如何取得和应用财务数据财务数据的挖掘（电子财务数据的加工）2021/7/15Hwadee3Excel的启动和退出Excel的启动Excel的退出关闭按钮选择“文件”菜单的“退出”命令按快捷键Alt+F42021/7/15Hwadee4认识Excel—工作窗口2021/7/15Hwadee5认识Excel—基本信息元素工作簿工作表单元格2021/7/15Hwadee6Excel的基本操作—创建和保存工作簿新建空白工作簿新建基于现

2、有工作簿的工作簿保存工作簿2021/7/15Hwadee7Excel的基本操作—设置密码保护【工具】→【选项】→【安全性】，输入【打开文件口令】或【修改文件口令】→【确定】2021/7/15Hwadee8Excel的基本操作—打印工作簿页面设置添加页眉和页脚使用分页符设置打印区域打印预览打印文档2021/7/15Hwadee9Excel的基本操作—插入和删除工作表插入工作表删除工作表2021/7/15Hwadee10Excel的基本操作—移动和复制工作表移动工作表复制工作表2021/7/15Hwadee11Excel的基本操作—重命名工作表双击工作表标签鼠标

3、右键单击工作表标签2021/7/15Hwadee12Excel的基本操作—显示和隐藏工作表显示工作表——【格式】→【工作表】→【取消隐藏】隐藏工作表——【格式】→【工作表】→【隐藏】2021/7/15Hwadee13Excel的基本操作—切换工作表鼠标单击工作表标签按【Ctrl+PageUp】或【Ctrl+PageDown】组合键2021/7/15Hwadee14Excel的基本操作—编辑工作表的演示操作销售明细表日期：2009-9-17利润率：30%商品名称包装单位零售单价销售量销售额利润可乐听3120360.00108.00雪碧听2.898274.408

4、2.32美年达听2.897271.6081.48健力宝听2.980232.0069.60红牛听656336.00100.80橙汁听2.6140364.00109.20汽水瓶1.5136204.0061.20啤酒瓶2110220.0066.00酸奶瓶1.297116.4034.92矿泉水瓶2.388202.4060.72合计2,580.80774.242021/7/15Hwadee15Excel的基本操作—编辑工作表的基本要点文本和数字的操作简单的计算功能相对引用和绝对引用自动求和功能日期时间单元格格式设置2021/7/15Hwadee16Excel的基本操作

5、—单元格引用地址相对引用地址中列和行均不包含$，如C4。将其复制到其他单元格时，将随单元格的变化而改变其相对位置。绝对引用地址中列和行包含$，如$C$4。将其复制到其他单元格时，并不随单元格的变化而改变其位置，永远固定在C4。混合引用地址中的行或列的某项含$的绝对符号，如$C4表示其坐标永远固定在C列。2021/7/15Hwadee17Excel的基本操作—举例讲解单元格引用地址$是绝对引用的意思。当你复制有公式的单元格时，前面有绝对引用$的公式不会变动。例如：在B1输入=A1*$C$1把B1复制到B3，则公式变为：=A3*$C$1可以看到，A1变成了A3,

6、而$C$1没有改变。这就是$的用法2021/7/15Hwadee18Excel的基本操作—编辑工作表的演示操作2010级会计班五学期期末考试成绩总评表学号姓名电子会计出纳管理工资管理总分排名200001王华6598752382200002刘衣英9875812541200003张小建6356852044200004利秀娟7434922005200005张铁军2868631597200006吴永蒲5282752093200007付雪凯9646531956最高分989892254最低分283453159平均分6865.5774.86208.4385分以上的人数21

7、2不及格的人数2312021/7/15Hwadee19Excel的基本操作—函数的应用函数是excel软件提供的内置公式，在公式中可以嵌入函数能完成的复杂运算简单求和公式sum函数求最大值max函数求最小值min函数根据计数count；条件计数countif函数单元格格式设置（条件格式）补充：if函数2021/7/15Hwadee20Excel在现金核算中的应用—手工核算的现金日记账2009年凭证号摘要收入支出余额月日81期初余额3,000.004现付201现金存入银行1,000.004现付202支付差旅费800.00本日合计-1,800.001,200.0

8、05银付203提取现金备用2,000.005银付20