第八章财务数据的综合利用.ppt

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1、2021年9月16日第八章财务数据的综合利用2021年9月16日2本章主要内容EXCEL的概述及主要操作EXCEL在会计核算和管理中的应用电子表格在财务分析中的应用财务数据的取得与应用财务数据的挖掘2021年9月16日一、EXCEL的主要操作工作簿的基本操作新建和打开工作簿保存和关闭工作簿2021年9月16日4EXCEL界面介绍2021年9月16日5电子表格的操作数据的输入CTRL+空格打开输入法简单的计算功能2021年9月16日61.1.1数据输入输入文本输入数字输入日期和时间输入公式提高输入速度1．输入文本文本包含汉字、英文字母、具有文本性质的数字

2、、空格以及其他键盘能键入的符号。默认情况下，文本沿单元格左侧对齐。1.输入文本如果需要将一个数字作为文本来处理，只要在输入数据时先输入一个单撇号（’），Excel就会把该数字作为文本处理，将它沿单元格左侧对齐。如果要在单元格中输入硬回车，可按ALT+ENTER键。如果要迅速以上方单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+D键；如果要以左侧单元格的内容填充活动单元格，可按CTRL+R键。鼠标拖动操作2．输入数字在默认情况下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。在输入分数时，为避免将输入的分数视作日期，需要在分数前键入0（零），再键入一空格。在

3、输入负数时，在负数前键入减号(-)，或将其置于括号()中。3．输入日期和时间Excel将日期和时间视为数字处理。如果要在同一单元格中同时键入时期和时间，需要在其间用空格分隔。如果要输入十二小时制的时间，需在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。如果要输入系统当前日期，可按CTRL+；(分号)。如果要输入系统当前时间，可按CTRL+SHIFT+：(冒号)。4．输入公式Excel2000最大的功能在于计算，只要输入正确的计算公式之后，就会

4、立即在活动单元格中显示其计算结果。如果单元格中的数据有变动，系统也会自动调整计算结果，使用户随时能够观察到正确的结果。6．提高输入速度—记忆式输入如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接受显示的录入项，按Enter键。如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，按Backspace键。7．提高输入速度—自动更正①在“工具”菜单上，单击“自动更正”命令，打开如图1-4所示

5、的对话框。②选定“键入时自动替换”选项。③在“替换”编辑框中，输入某字符串的简写代码。④在“替换为”编辑框中，输入简写代码对应的字符串全部内容。⑤单击“添加”按钮。2021年9月16日15单元格设置工作表的格式设置1．设置文本格式2．设置数字格式3．设置日期和时间的格式1．设置文本格式单击“格式”工具栏中的按钮可以设置文本的字体、字号、字形和颜色等，或者使用“格式”菜单中“单元格”命令，在打开的“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，可以对文本进行进一步的格式设置。2．设置数字格式—使用“单元格格式”对话框选择要进行格式设置的单元格或单元格区域。打开“

6、格式”菜单，选择“单元格”命令，在打开的对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择分类项，然后选择所需的数字格式选项，在“示例”框中可预览格式设置后单元格的结果。2．设置数字格式—创建自定义数字格式打开“格式”菜单，选择“单元格”命令，在打开的对话框中单击“数字”选项卡，并从“分类”列表框中选择“自定义”选项，在“类型”框中编辑数字格式代码。2．设置数字格式—创建自定义数字格式常用的数字位置标识符#：只显示有意义的数字而不显示无意义的零。0：如果数字位数少于格式中的零的个数，则不足位置将显示无意义的零。?：当设置为等宽字体（例如：CourierN

7、ew）时，为无意义的零在小数点两边添加空格，以便使小数点对齐。2．设置数字格式—创建自定义数字格式②颜色：要设置格式中某一部分的颜色，要在该部分对应位置用方括号键入Black、Blue、Cyan、Green、Magenta、Red、White或Yellow八种颜色名称之一，并且颜色代码必须为该部分的第一项。③条件：要设置满足指定条件数字的格式，格式代码中应加入带中括号的条件。条件由比较运算符和数值两部分组成。3．设置日期和时间的格式Excel提供了许多内置的日期、时间格式，如果想改变Excel2000显示日期和时间的方式，可以打开“格式”菜单，选择“单元

8、格”命令，在打开的对话框中单击“数字”选项卡，并从“分类”列表框中选择“日期”或