使用Excel 中的条件公式分析财务数据

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1、使用Excel中的条件公式分析财务数据在MicrosoftOfficeExcel2003中，可以使用IF函数创建条件公式来分析数据并根据分析结果返回值。例如，可以将工作表配置为：·当某个条件为真时显示一条消息，例如，当发票超过30天仍未支付时，显示“过期”。·根据计算结果返回一个值，如在发票日期后的30天内付款时，返回一定的折扣百分比。·交叉检查错误。例如，当行和列的总和不一致时，显示一条错误信息。·当除数字段为空或0（零）时，禁止显示#DIV/0!错误值。IF函数IF函数使用下列参数。  logical_test：要检查的条件  value_if_true：条件为真时返回的值  

2、value_if_false：条件为假时返回的值条件为真时显示一条消息可以根据某个值或计算结果显示一条消息。例如，可能希望为超过30天仍未支付的发票项显示“超帐期”。1.在单元格D7中，键入 =IF((TODAY()-B8)>30,"超帐期","帐期内")，然后按Enter键。2.选择单元格D7，然后拖动填充柄  ，使之滑过要显示此消息的单元格区域。如果今天的日期超过发票日期30天，则单元格的值是“超帐期”，否则为“帐期内”。  在此单元格中输入公式。  在此单元格区域上拖动填充柄。根据条件输入值Excel可以根据另一个单元格或计算的结果来计算发票折扣之类的值。在下面的示例中，如果

3、在30天内支付发票，将计算并输入3%的折扣。1.在单元格E7中，键入 =IF((C7-B7)<31,D7*0.03,0)，然后按Enter键。2.选择单元格E7，然后拖动填充柄  ，使之滑过要包含此公式的单元格区域。如果“收到日期”在“发票日期”后的31天之内，则折扣值是“发票金额”乘以3%；否则，折扣值为O（零）。  在此单元格中输入公式。  在此单元格区域上拖动填充柄。显示错误信息错误信息可以帮助您监视工作表公式的准确性。例如，可以创建当行和列的总和不一致时显示的错误。1.在要包含错误信息的单元格（在本例中是单元格E6）中，键入 =IF(SUM(D2:D5)=D6,"","错误

4、")，然后按Enter键。如果单元格D2到D5的总和的值等于单元格D6的值，则公式不返回任何内容。否则，公式返回“错误”。2.要使错误信息更易识别，可以更改格式。选择错误信息单元格，然后单击“格式”工具栏上的按钮。禁止显示#DIV/0!错误当引用单元格中的除数字段为空或0（零）时，出现#DIV/0!错误。在本例中，公式“=D5/C5”在单元格C5为空时创建一条错误。要避免显示错误，请使用IF工作表函数。1.在单元格E5中，键入 =IF(C5=0,"",D5/C5)，然后按Enter键。两个引号表示空文本字符串。2.选择单元格E5，然后拖动填充柄  ，使之滑过要包含此公式的单元区域。