初二电子表格课件.ppt

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1、电子表格与多媒体制作泽库县民族中学初二年级计算机课件电子表格与多媒体制作第一课认识Excel第二课数据的输入、修改和计算第三课自动填充工能第四课函数的使用第五课工作表行列的设定第六课排序第七课数据的复制、移动和引用第八课查找和替换第九课设置单元格第一课认识Excel一、启动Excel二、认识Excel窗口三、了解单元格、工作簿四、建立一个简单的工作表五、保存文件六、退出Excel下一页第一课认识Excel一、启动Excel常用启动Excel的方法有两种：方法一：单击“开始→程序→MicrosoftExcel”（见图1-1）方法二：双击“桌面”上的“”见图1-1下一页第一课认识Excel标

2、题栏菜单栏常用工具栏名称栏行号单元格编辑栏列号工作标签工作区见图1-2下一页第一课认识Excel二、认识Excel窗口认识Excel窗口的组成部分：①标题栏②菜单栏③常用工具栏④名称栏⑤编辑栏⑥列号⑦行号⑧单元格⑨工作区⑩工作标签（见图1-2）下一页第一课认识Excel三、了解单元格、工作簿1.单元格概念：（1）单元格：Excel的工作区由一个个方格组成，每一个方格都称为一个单元格。（2）规定的单元格名字有两种：列和行列：单元格所在的列分别用英文字母“A、B、C、D………..IV表示(共256列).行:所在的行分别数字1、2、3、4………..65536表示。（3）单元格名称的组成：列的字

3、母和行的数字组合成单元格名，显示在名称栏中。如：C3表示单元格。C表示第C列第3行对应的单元格。返回第二课时第一课认识Excel2.工作表的概念：工作表：一个个单元格组成一张表格，我们称这个表格为工作表（Sheet）。注意：系统我们提供三张工作表，需要时我们还可以添加工作表。3.工作簿多张工作表放在一起,就组成一个工作簿.工作簿命名为Book1、Book2、Book3等等。保存工作簿时，可以给工作簿改名。下一页第一课认识Excel四、建立一个简单的工作表在单元格中输入数据的一般方法是：1.确定需要输入数据的单元格；2.输入数据；3.按回车键。五、保存文件Excel系统自动为文件添加的扩展

4、名为“xls”。文件保存的方法有两种：方法一：单击“文件→保存”选项，出现如图1-3。在“文件名”正文框中输入“自己喜欢”的名字，然后单击“保存”按钮。方法二：单击“常用工具栏”中的“”按钮。如图1-3下一页第一课认识Excel六、退出Excel退出Excel的方法有两种：方法一、单击Excel窗口右上角的关闭按钮。方法二、单击“文件→退出”。上机操作作业：1、用藏文制作一个表格。2、用汉文制作一个成绩表。返回第三课时下一页第二课数据的输入、修改和计算一、数据的输入二、修改数据三、利用公式计算下一页第二课数据的输入、修改和计算一、数据的输入Excel工作表单元格中的内容可以是：数值、文本

5、、时间、日期或公式。单元格中输入数据的方法有两种：（1）单击要输入数据的单元格，直接输入数据。（2）先单击单元格，再单击编辑栏，可以在编辑栏中编辑或添加单元格中的数据。1.输入数值数值的类型可以是：整数、小数、分数、百分数等等。[如]在工作表中输入“763、12.84、56%、4/9、123456789000”。下一页第二课数据的输入、修改和计算注意:（1）输入分数4/9时,如果直接输入,系统会按日期处理,显示为4月9日,所以要先输入0和空格,再输入4/9.（2）单元格中可显示的数值长度为11位,超过11位时,以科学记数形式表示.（3）在单元格中,系统默认的数值显示方式是右对齐.2.输入

6、文本文本的输入包括字母、数字和符号。系统默认的文本显示方法是左对齐。下一页第二课数据的输入、修改和计算[例如]在工作表中输入“abcde”、“电子表格”、“123”。[说明]数字作为文本输入,只要在开始时先输入一个单引号“‘”，系统就会将后面的数字作为文本处理。3.输入日期和时间可以多种样式输入日期和时间。[例如]输入“06/10/25”、“12/3”、“5：30”。下一页第二课数据的输入、修改和计算上机操作作业：在工作表中输入下列内容：数值：42395.5656.17%23/78x/y文本：appleWindowsExcel计算机62327894返回第二课数据的输入、修改和计算二、修改

7、数据1.利用键修改。在输入表格内容的过程中，我们难免会出现一些差错。这时候，可以通过Excel提供的编辑修改功能对表格进行修改。2.删除数据单击需要删除内容的单元格；按键。3.直接覆盖错误内容（1）单击需要修改的单元格；（2）直接输入正确的数据；（3）按键确认。DeleteEnter第二课数据的输入、修改和计算三、利用公式计算1.公式的组成一个完整的公式通常由以下几部分组成:(1)=:表示将要输入的是一个公式.(2)数值:采用公式计