《电子表格(Excel》PPT课件).ppt

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1、电子表格集成软件Excel1Excel电子表格5.1概述5.2EXCEL基础知识5.3工作表的编辑5.4单元格的格式设置5.5工作表的其它操作5.6图表处理及工作表打印5.7数据库管理25.1概述1.Excel2003的主要功能具有先进的表格功能强大的数据处理能力、丰富的函数和分析工具操作简便、容易学习令人满意的图形功能具有可编程性，自动生成宏程序具有Web特性的协作和信息共享超级打印32.Excel的启动与退出启动[开始]—[程序]—[MicrosoftExcel]。双击桌面上的快捷图标。退出双击[控制菜单]单击[控制菜单]—[关闭]菜单[文件]—[退出]单击[关闭]按钮快捷键

2、+F443.Excel窗口Excel的“应用程序窗口”标题栏菜单栏工具栏编辑栏状态栏工作区5Excel的“工作簿窗口”全选框标题栏活动单元格（当前单元格）列表头分割条滚动条行表头滚动标签按钮当前工作表工作表标签61.标题栏:当前编辑的工作簿名。2.工作簿:一般由3张表格组成一个工作簿，最多255张。3.工作表/列头和行头：由行、列组成的表格行1,2...(65536)；列A,B...,IV256。65536行×256列4.单元格：　列和行的交叉，表格的最小单位。单元格的引用：交叉处的列和行，如B4，A1。区域：相邻单元格组成的矩形区，用两对角单元格的地址表示，如B3:E6。Excel的“工

3、作簿窗口”(1)7Excel的“工作簿窗口”(2)5.活动单元格：当前正在操作的单元格，被黑线框住。6.工作表标签：Sheet1~Sheet3，当前活动的白色，其余灰色。7.标签滚动按钮：利用标签按钮，切换显示工作表。8.滚动条：纵、横。9.分割条：纵、横。85.Excel工作簿的操作1)新建[文件]—[新建]+N单击工具按钮2)打开[文件]—[]+O单击工具按钮3)存盘[文件]—[保存][文件]—[另存为]4)关闭[文件]—[关闭]单击工作薄窗口的[关闭]按钮95.2EXCEL基础知识1数据的输入和编辑1)单元格数据的输入单击单元格直接在单元格输入数据双击单元格在

4、编辑框内输入数据2)公式：以等号（＝）开头按Tab、Shift+Tab、、、、进行个单元格之间的移动。10数据的输入（1）1)输入文本（自动将文字靠左对齐）若将数字或公式作为文本来输入，在输入项之前键入单引号。如：‘1234如果要在单元格中输入“硬”回车，则按+键。112)输入数字（默认右对齐）数字前加“－”号或用括号括起来表示负数。如：-5或(5)超过15位Excel将以科学计数法显示。如：1.23E+14宽度不够，则显示####，调整单元格宽度恢复正常显示。带分数应使用整数加分数的形式。如：=11/2123)输入日期或时间日期的输入格式：月-日-年，年-

5、月-日，年/月/日，月/日，月-日。例如：1996/10/1，1996-10-1时间的输入格式：时:分:秒AM、时:分:秒A、时:分:秒PM、时:分:秒P。例如：11:40:35PM,11:40:35P。输入当天的日期，快捷键（Ctrl+；）。输入当时的时间，快捷键（Ctrl+Shift+；）134)同时在多个单元格中输入相同的内容选定多个单元格；输入数据；按+145)输入公式公式形式：＝操作数和运算符操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域、函数运算符：算术:＋、－、*、／、、（）字符:＆(连接字符串)关系:=、>、>=、<=、<、<>公式例：=C5*1.15

6、+D5=C5+C6+SUM(A1:A5)156)数据自动填充(1)等差序列输入前2个数，选中该2个单元格，拖曳填充柄(2)数字名词：输入第一个，拖曳填充柄(3)系统提供的序列数据方法：输入第一个数据，拖曳自动填充柄到结束(4)用户自定义序列[工具]-[选项]-[自定义序列]，“导入”或直接输入见文件“EXCEL例1”167)输入有效数据(1)设置有效数据指数据类型、范围、设置数据输入和错误输入提示(2)有效数据的检查设置好有效数据后,当输入的数据有错,系统根据错误警告标签设置，自动显示出错提示；也可通过工具/审核命令进行审核。选取要定义有效数据的区域数据/有效性设置标签(数据类型，范围)输

7、入信息标签(输入时提示)错误警告标签(出错时提示)见文件“EXCEL例1”172.常用函数简介(1)自动求和按钮在数据区相邻的单元格求和：单击求和按钮看到计算公式，双击求和按钮看到计算结果总计任何所选取的区域选取区域（包括存放结果的空白单元）单击求和按钮(2)自动计算：（求和、均值、最大值、最小值、计数）选取计算区域；右击状态栏,选择某计算功能；在状态栏自动显示计算结果18(3)输入函数步骤：选定存放结果单元输入函数：方