《excel电子表格》PPT课件.ppt

《《excel电子表格》PPT课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第四章电子表格Excel教学内容：电子表格的基本操作学习重点：Excel的基本功能，工作簿、工作表、单元格的特点，数据的输入、编辑，工作表的格式化、工作表的打印学习方法：看书、上机操作、课后练习授课时数：2学时基础知识编辑数据工作表的管理Excel电子表格数据输入作业工作簿操作工作表格式化工作表打印基础知识Excel概述Excel基本功能窗口介绍工作簿工作表单元格Excel概述Excel是微软office套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理

2、、统计财经、金融等众多领域。大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。Excel的基本功能制作电子表格数据计算功能：公式与函数数据库管理功能：数据的排序、筛选、统计分析等图表处理例：作品演示窗口的介绍工作簿、工作表与单元格工作簿名称单元格工作表工作簿工作簿（Book）是计算和存储数据的文件，其扩展名为“xls”。启动后，缺省的工作簿名称为BOOK1，BOOK2、BOOK3…。一个工作簿中可以包含多张工作表，默认为三个工作表，最多可以有255个工作表。。一般来说，一张工作表保存

3、一类相关的信息，这样，在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。Q：如何修改新工作簿默认的工作表个数？工作表工作表是Excel进行组织和管理数据的地方，由单元格组成。工作表名：sheet1、sheet2、…尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。工作表组单元格单元格组成工作表的最小单位一个工作表由65536（1～65536）行、256

4、（A～IV）列组成，行列交叉处即为一个单元格。单元格表示（单元格地址）：[工作簿]工作表!列标行号，如[职工工资表.xls]基本信息!$A$1活动单元格能够接受用户输入数据的那个单元格活动单元格个个数:一个工作簿的基本操作工作簿的新建工作簿的保存、打开与关闭工作簿的隐藏工作簿得保护工作簿的新建启动Excel自动产生工作簿Book1利用常用工具栏新建利用文件菜单新建空白工作簿模板创建现有工作簿创建工作簿的保存、打开与关闭工作簿的保存直接保存修改文件类型工作簿的打开直接打开工作簿文件（XLS类型）打开t

5、xt、htm、xml、dbf、mdb等类型文件工作簿的关闭关闭所有打开的工作簿＋shift工作簿的隐藏隐藏时，虽然看不到工作簿，但工作簿仍处于打开状态，其他文档仍可用该工作簿的信息。隐藏：执行“窗口”“隐藏”菜单命令取消隐藏：执行“窗口”“取消隐藏”菜单命令工作簿的保护文件的一般保护方法？工作簿的保护：“工具”“保护”，（不允许如下操作）结构：查看隐藏的工作表复制、移动、删除、隐藏、或更改工作表名称插入新工作表或图表工作表。窗口：在工作簿打开时，更改工作簿窗口的大小和位置。移动窗口、调整窗口大

6、小或关闭窗口。单元格数据输入输入数据的方法文本的输入数值的输入日期时间输入填充柄介绍使用填充柄输入数据自定义序列菜单法自动填充输入数据的方法手工输入输入位置：单元格、编辑框输入技巧：Enter（列）、Tab（行）、Alt+Enter（换行）自动输入：输入学号使用填充句柄；使用菜单“编辑/填充/序列”（数值型数据）文本的输入文本型：包括汉字、英文字母、数字、空格及其它键盘能输入的各种符号。直接输入默认左对齐输入文本超出单元格宽度：相邻单元格无数据则占用相邻单元格的显示位置相邻单元格有数据则截断显示文本

7、型数字：加单引号’数值的输入数值型：包括数字0~9，＋，－，E，e，$，%，小数点（·）和千分位符号（，）。直接输入默认右对齐输入数值超过单元格宽度：科学计数法若干#输入数值与显示数值（如12.345设置显示两位小数）日期时间输入日期时间型：本质上是一种数值数据，只是以特殊的形式显示而已。例：日期2009/4/8对应的数字为39911。输入时有格式要求：yyyy-mm-dd输入当天系统日期：Ctrl+;输入当天系统时间：Ctrl+Shift+;逻辑值输入逻辑值：TRUE（1）和FALSE（0），例：

8、3＋TRUE＝4；3＋FALSE＝3填充柄介绍填充柄：当前单元格边框的右下角处的实心小黑块。操作方法：鼠标指向填充柄，鼠标指针变成实心十字形时按下鼠标左键并拖动鼠标（即拖动填充柄）经过相邻单元格，就会将选中区域中的数据按一定规律填充到这些单元中去。填充方法：首先输入初始值，再选定初始值，使用填充柄填充。使用填充柄输入数据初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制。特例：初始值为字符类型的数字，用句柄法填充将产生序列。初始值为两个数字，填充产生等差数字。初始值为文字数字