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1、Excel电子表格计算机经济系苏志军(sharksu)sumao@163.com2021/7/191第一課认识Excel2021/7/192本課大綱Excel功能特点Excel的窗口组成Excel基本概念7/19/202131、Excel功能特点计算功能公式和函数的使用(2)列表功能对数据进行分组和执行操作(3)数据分析工具对数据进行排序、筛选、汇总能(4)图表功能将数据转化为生动的图表7/19/202142、Excel窗口名称框活动单元格编辑区工作表区工作表行列号工作簿填充柄7/19/202153、Excel基本概念(1)工作簿一个工作簿就是一个Excel文件(2)工作表工作
2、表是显示在工作簿当中的表格，一个工作表可以由65536行和256列构成，并且一个工作簿当中可以增加工作表。7/19/20216(3)单元格每个单元格式有一个地址，就是由行列号组成(4)单元格区域一组相邻或者分离的单元格，单元格区域的地址是由左上角单元格地址和右下角单元格地址组成7/19/20217第二課工作表创建2021/7/198本課大綱向工作表输入数据工作簿的基本操作7/19/202191、工作的数据单元格的数据有三种类型(1)文本文本中包含任何字母、数字、其他符号(2)数字数值的字符组合，包括的+-，小数点，%，千分位号等(3)逻辑值表示真假，常常在公式中使用7/19/2
3、02110文本数值逻辑值7/19/202111(1)文本字符的输入①文字输入：在某一单元格：输入文字，当超过一个单元格的内容时，会自动延伸到右侧的单元格②数字输入：将数字、逻辑值、公式当文本输入时，应在前面加”’”注意：空格也是一个字符强制换行，使用Alt+Enter键7/19/202112(2)数值的输入①简单数字：直接输入②分数输入：前面加0，否则出现日期③日期输入：yyyy/mm/dd或者yyyy-mm-dd④时间输入：hh:mm:ss注意：数字显得的格式有很多种，相同的数字可能单元格中出现不同的形式。可以在编辑栏里看到真相。7/19/202113(3)逻辑值的输入逻辑值
4、就2个True和False注意：输入’True，显示的虽然也是True，但不是逻辑值，而是文本。7/19/202114第三課工作簿和工作表的基本处理2021/7/1915本課大綱工作簿加密工作簿保护7/19/202116第四課函数2021/7/19171函数的使用方法7/19/202118二、统计函数IF(表达式1,表达式2,表达式3)IF(J4-SUM(K4:M4)<1000,0,J4-SUM(K4:M4)-1000)IF(N4<500,N4*0.05,IF(N4<2000,N4*0.1,IF(N4<5000,N4*0.15)))7/19/2021192.sumif(x1,x
5、2,x3)X1:条件判断的单元格区域X2:单元格相加求和的条件X3:需要求和的实际条件7/19/2021203.CountIf(x1,x2)X1:给定区域X2:满足的条件如countif(b3:b9,“apple”)7/19/202121三、时间函数Date()Day()Month()Year()Now()Today()7/19/202122四、逻辑函数And(x1,x2,…)Or(x1,x2,…)Not(x)这三个函数的参数均为逻辑值7/19/202123五、其他函数频度分析函数frequency(x1,x2)将某一区域x1中的数据按一列垂直数组x2(分段点)进行频率分布统计
6、。统计结果放在x2右边列的对应位置。操作步骤，先划定单元格(比分段点多一个)，然后输入统计区域和分段点区域，最后按shift+ctrl+enter完成。7/19/2021242.排位函数rank(x1,x2,x3)单元格x1在一个垂直区域x2中的排位名次，x3是排位方式。X3:0或省略，按降序排序；不为0则按升序排序。如rank(A2,$A$2:$A$10,0)7/19/202125跨工作表单元格引用7/19/202126Q1.理解各个函数? Q2.Q3.Question2021/7/1927第五課单元格的格式设置2021/7/1928本课大纲设置字体格式设置对齐格式设置数字格
7、式设置单元格边框和底纹设置单元格图案单元格式保护7/19/202129按条件设置格式行列设置格式的恢复与清除7/19/202130单元格保护/隐藏(默认):当工作表被保护时,将无法操作。单元格的保护应与“工具”菜单中的“保护”——“保护工作表”联合起来操作7/19/202131第六課数据管理2021/7/1932数据库的排序数据的有效性数据的筛选分类汇总7/19/2021331.排序简单排序使用工具栏上的排序工具复杂排序排序的关键字,按笔画排序3.数据的筛选分类汇总7/19/202134第七
