《电子表格Excel》PPT课件.ppt

《《电子表格Excel》PPT课件.ppt》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、信息处理技术基础教程第５章电子表格Ｅxcel2003Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.在日常工作中，表格是人们经常遇到的处理对象，而电子表格软件Excel是处理表格的一个有利工具。用户利用Excel的计算功能、图表功能、数据库管理功能等，可以对大量的数据进行快捷方便地组织、分析，并将其以美观的形式展示出来，有利于商务、科学、工程等方面的交流。·创建和编辑工作簿(工作

2、表)、格式化工作表·Excel的公式和函数·建立数据图表·数据的分析、学习目标Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.5．lExcel2003工作环境Excel是MicrosoftOffice的重要组成部分，也是目前世界上最流行的电子表格处理软件之一。通过它能够方便地制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据分析和预测、制作图表等。启动Excel2003后，将出现如图

3、所示的工作窗口。其中标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、滚动条、状态栏、任务窗格等区域与Word窗口的组成部分基本相同，不同点如下：图5-1Excel2003工作窗口工作区列标全选按钮行号标签滚动按钮工作表标签工作表窗口垂直拆分条工作表窗口水平拆分条编辑栏任务窗格Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.5．4格式化工作表用户建立的工作表都是默认格式，打印时效果不佳，可

4、以利用Excel的格式化功能进行设置，制作出形态美观、符合用户需求的表格。5.4.1格式化工作表的基本操作1．对数据进行格式化2．设置字符格式和对齐方式3．为表添加边框和底纹4．设置单元格保护5．添加条件格式6．预览工作表Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.5.4.2相关的概念及操作1．调整单元格的行高和列宽建立工作表时，所有单元格的行高和列宽都完全相同，用户可以根据

5、需要将行高和列宽调整为不同。图“行高”及“列宽”对话框图5-26“行高”及“列宽”对话框Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.5．5图表及其操作用图表表示数据和计算结果，是一种非常形象、直观的方法。图表能够将工作表中抽象的的数据直观、生动地展示出来。5.5.1图表的基本操作【案例】用簇状柱型图把图学生成绩表中的数据以图表形式表现出来，图表分类（X轴）为学生姓名，Y轴为成

6、绩，图表包含标题、图例等项目，完成后的图表如图所示2．编辑图表（1）删除图表中的数据系列。（2）修改图表单元数据。（3）添加数据系列。（4）图表中数据系列次序的调整。图5-28学生成绩图表Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.2．图表的组成通常的图表一般都包括图表区、图表标题、数据系列、坐标轴、坐标轴标题、网格线、图例、背景墙等基本元素组成，如图．图5-34图表的组成要

7、素数据系列图表标题分类轴标题坐标轴图例网格线数值轴标题分类Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2011AsposePtyLtd.3．图表工具栏选择“视图→工具栏→图表”命令，可以激活图表工具栏，或者选择图表后，也会出现“图表”工具栏，Evaluationonly.CreatedwithAspose.Slidesfor.NET3.5ClientProfile5.2.0.0.Copyright2004-2

8、011AsposePtyLtd.5．6数据的分析与管理5.6.1数据清单的基本操作1．利用数据清单添加记录、查询符合条件的记录2．数据筛选3．数据排序4．分类汇总（1）建立分类汇总表。（2）分类汇总数据的分级显示。（3）取消分类汇总Evaluati