《Excel电子表格》PPT课件

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1、【本章概述】“数字”是最有力的说服工具，本章通过介绍电子表格Excel2000的基本知识和基本操作，让学习者了解工作表的编辑，公式的使用，以及图表的生成，从而学会科学计算、数据分析和统计，并完成绘制各种专业化的图表。第5章Excel2000电子表格1Excel2000的主要功能nExcel2000文件管理功能；nExcel2000电子表格功能；nExcel2000数据管理功能；nExcel2000数据图表功能。2本章内容结构图图表功能数据库功能电子表格功能Excel基本操作编辑工作表设置工作表公

2、式和函数Excel主要功能Excel2000的使用35.1Excel2000基础知识和基本操作Excel2000的启动和退出Excel2000窗口界面Excel2000基本操作Excel2000工作表操作45.1.1Excel2000的启动和退出1．启动Excel2000应用程序常用方法如下。●方法一：[开始][程序][MicrosoftExcel]。●方法二：双击桌面上的Excel2000快捷方式图标。●方法三：资源浏览，双击Excel文件。2．退出Excel2000应用程序常用方法有如下两种

3、。●方法一:[文件][退出]。●方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮。55.1.2Excel2000窗口界面由Excel应用程序窗口和Excel文件窗口两个部分组成。行号工作表标签状态栏列标编辑栏水平滚动条单元格拆分线工具栏标题栏菜单栏61．Excel应用程序窗口的组成1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在

4、窗口上显示是可选的。显示方法是：●方法一：[视图][工具栏][…]●方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。75）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。2．Excel文件窗口标题栏全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536行。列号：列的编号，顺

5、序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。8滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方和右侧。工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮：。标签拆分线。3．几个重要概念Excel工作簿：即Excel文件，或称活页夹，其扩展名为“.xls”。工作表：一张由行和列组成的巨大的二维表，共有65536行256列。9单元格：工作表中的每个小矩形，由行和列的交叉构成，是工作表的最小单位。单元地址：由

6、列号和行号组成，指出某单元在工作表中的位置。当前单元格：即活动单元，指当前正在操作的单元格，由黑色线框住。在Excel应用程序窗口中可打开多个Excel文件。一个Excel文件含有多个工作表。一个Excel工作表有65536行256列共65536×256个单元格。105.1.3Excel2000基本操作Excel文件操作，与Word文档操作方法相类似。1．创建新的Excel工作簿1）启动时，系统自动创建并打开一个新的临时的Excel工作簿“Book1.xls”。2）启动后，创建新文件有三

7、种操作方式。■图标操作■菜单操作：[文件][新建]■键盘命令操作：^N112．打开已有Excel文件1）基本的三种操作方式，即图标操作、菜单操作、键盘命令操作。2）打开新近关闭的文件：[文件][<文件名>]。3．保存文件1）[文件][保存]:不改变文件名。2）[文件][另存为]:一般改变文件名，包括盘符、目录或文件名的改变。124．关闭文件5．文件打印预览●操作：[文件][打印预览]。或者，单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。6．文件的打印●操作：[文件][打印]135.1.4Excel20

8、00工作表操作●工作表操作的一般步骤:鼠标指向工作表标签，选择工作表。单击右键，弹出菜单。选择操作。……14工作表操作包括：工作表的插入：在当前Excel工作簿插入工作表、图表、宏表或对话框等。工作表的删除：将工作表从当前工作簿中删除。工作表重命名：以新的名称代替原工作表标签。工作表移动：调整工作表在工作簿中的顺序。工作表选定全部：全部选定工作簿中的所有工作表。155.2编辑Excel工作表Excel数据的分类单元格或区域的选取和表示数据的输入填充数据数据的修改数据的删除和清除