《电子表格Excel》PPT课件

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1、第四章电子表格Excel1第四章电子表格Excel20004.1基本概述4.2Excel2000基本操作4.3工作表的编辑和格式化4.4Excel2000的数据管理4.5屏幕显示与打印工作表24.1基本概述4.1.1Excel2000的启动4.1.2初识Excel2000的窗口界面4.1.3Excel2000的退出4.1.4基本概念34.1.1Excel2000的启动（1）单击“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”。（2）打开一个已存在的Excel文档即可启动Excel2000，同时也打开了该文件。（3）单击“开始”→“运行”，在“打开”对话框中输入文件名或单击“浏

2、览”按钮，从中找出需要打开的文档并单击“打开”命令。44.1.2初识Excel2000的窗口界面54.1.3Excel2000的退出退出Excel2000的方法很多，常用方法有：(1)单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。(2)打开“文件”菜单，单击“退出”命令。(3)如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。64.1.4基本概念1.工作簿Excel的文件（扩展名为XLS）就是工作簿，即工作簿是一个Excel文件。一个工作簿由一个或多个工作表（最多255个）组成。默认情况下，一个新的工作簿由3个工作表组成，它们分别为Sh

3、eet1、Sheet2和Sheet3。用户可以根据需要修改工作表的名称，工作表的个数也可以增减。2.工作表工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表就象一个表格，由含有数据的行和列组成。纵向称为列，由列号区的字母分别加以命名（A、B、C…）；横向称为行，由行号区的数字分别加以命名（1、2、3…7基本概念）。每一张工作表最多可以有65536行256列数据。每张工作表都由一个工作表标签（如Sheet1）与之对应。3.单元格与当前（活动）单元格工作表中行列交汇处的区域称为单元格。单元格由它在工作表中的位置所标识，列用字母标识，行用数字标识。例如：A2、B1、C3就是单元格对应的位

4、置。A2表示单元格位于第一列（A）第二行（2）。A2、B1、C3等也就是单元格的地址，称为单元格引用。目前高亮（粗边框）的单元格为当前单元格，也称活动单元格。单击某一单元格，该单元格就变为活动单元格。由一些相邻单元格组成的矩形区域，称为单元格区域，可以用矩形区的两对角单元格地址来标识它，两地址间加冒号隔开，如C2:F4。8基本概念4.数据类型单元格的数据类型有3种类型:文本数据、数值数据和日期时间数据。（1）文本数据文本数据常用表示名称，可以是汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的字符。文本数据不能用来进行数学运算，但可用连接运算符&进行连接。（2）数值数据数值数据表示一个

5、数值或币值。可以是整数（如2000）、小数（如3.14）、带正负号数（如-34，+25）、带千分位数（如345,123.00）、百分数（如75%）、带货币符号数（如$49.000）、科学记数法数（如1.2E3）9基本概念（3）日期时间数据日期时间数据表示一个日期或时间。日期的输入格式是“年-月-日”，年份可以是2位，也可以是4位，一般是使用4位年份。日期显示时，年份为4位。时间的输入格式是“时：分”、“时：分am”或“时：分pm”，显示时间时，按24小时制显示。5.公式编辑栏单元格中的信息可以是公式。参与计算的数据可以是常数，也可以是单元格引用，还可以是使用提供的内部函数。6.函

6、数10基本概念Excel2000提供了近200个内部函数，分为数学与三角、统计、文本、日期与时间、财务、信息、逻辑、查找与应用等几类函数。7.图表Excel2000中，图表有二维和三维两种类型。每种类型的图表都有柱形图、条形图、折线图、饼图等表现形式。8.填充柄位于选定区域角上的小黑块。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为十字“”。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列。114.2Excel2000基本操作4.2.1工作簿基本操作4.2.2工作表操作4.2.3单元格124.2.1工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿4.切换工作簿131.新建工

7、作簿启动Excel后，会自动产生一个名为Book1的新工作簿。若还要创建其他新工作簿，可用以下3种方法创建新工作簿。（1）单击“文件”菜单的“新建”命令，以后用“【文件】→新建”表示；（2） 直接按快捷键+；（3）鼠标单击〖常用〗工具栏上的“新建”按钮，以后用“〖常用〗→新建”表示。通过新建工作簿的操作，新工作簿的默认名字为Book1、Book2、Book3，……。142．打开已有的工作簿文件打开已存在的工作簿有4种方法：（1）单击【文件】→打开；或单击〖常用〗