《电子表格全部》PPT课件.ppt

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1、电子表格的基本知识1．1Excel的基本功能1.数据分析功能EXCEL提供了常规的计算功能，还提供了多种类型的函数以完成数字、财务、字符串等操作，及各种工程上的分析和计算。2.图表功能在EXCEL97中，可以利用工作表数据创建格式各异的图表。3.数据链接功能如果某些数据在多个工作簿中都用到，可以利用EXCEL97提供的数据链接功能，使依赖源工作簿数据的工作簿能随源工作簿数据的变化而自动更新。4.网络功能EXCEL97将EXCEL与网络资源充分地结合起来，可方便地从网络中获取或发送工作簿，实现多用户对工作簿的共享。5.自定义功能EXC

2、EL有许多自定义功能，用户可以在实际操作中能够简便，快速地使用系统提供的各种命令。例如通过自定义宏，可以使繁琐或频繁执行的动作自动化。另外，EXCEL97还有许多与WORD97相似的功能，如插入图片及图形对象，以及打印功能等等。1．2EXCEL2003窗口启动EXCEL2003后，就打开EXCEL窗口。它由EXCEL程序窗口和工作簿窗口嵌套构成。（如图1.1所示）。1.2.1EXCEL程序窗口程序窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等，其中编辑栏内显示所选单元格的名称及内容，单击编辑栏后可以修改单元格中的内容。在“常用工具

3、栏”中提供了一些常见的工具按钮，，其中【新建】【打开】、【保存】、【打印】【打印预览】【拼写检查】【剪切】、【复制】、【格式刷】【撤消】【重复】和（【绘图】按钮，以及【显示比例】子菜单按钮的功能与WORD中相同，此外还增加了一些新的工具按钮。【自动求和】：插入SUM函数，并自动默认一个求和的区域。【粘贴函数】：显示“粘贴函数”对话框以插入或编辑函数。【升序】或【降序】：将某种数据按升（或降）序排列。【图表向导】：建立嵌入图表或编辑活动图表。在“格式工具栏”中提供了一些常见的对数据进行格式化处理的工具，除了一些与WORD中相同的功能按

4、钮外，还增加了一些新的格式化按钮，如【货币样式】、【百分比样式】、【千位分隔样式】等等。编辑栏的左侧是名称框，用于定义单元格或区域的名字，或者根据各字查找单元格或区域。如果没有定义名字，在名称框内显示单元格地址。标题栏菜单栏格式工具栏公式编辑栏单元格名称栏单元格工作区垂直滚动条状态栏水平滚动条常用工具栏1.2.2工作簿窗口EXCEL的工作簿窗口如图1.2所示。当启动EXCEL时自动新建一个名为BOOKL的工作簿文件（缺省扩展名为.XLS）,同时打开该工作簿窗口.工作簿是运算和储存数据的文件,每一个工作簿由一些工作表组成.EXCEL9

5、7中,每个工作簿缺省包含三张工作表,缺省的工作表名依次为SHEET1、SHEET2、SHEET3……，根据需要可以添加更多的工作表。工作表也称作电子表格，是用来存储和处理数据的最主要的文档。工作表由若干行和若干列构成，行各列相交形成的每个网格叫做单元格，它是存储数据的基本单位，当前正在操作的单元格叫做活动单元格，用一个选择框标识，此时该单元格的行号上的数字和列标上的字母“突出”显示。在活动单元格方框的右下角有一个黑点，叫“填充柄”。每个单元格都有一个地址，由它所在的列标和行号构成。比如，第一行第一列对应的单元格地址为A1，第三行第四

6、列对应的单元格地址为D3。若列数超过26个，则列标顺序排列为AA，AB，AC……BA，BB，BC……IU，IV，最多可有256列。行号顺序为1、2、3……，最多可有65536行。工作簿窗口包括以下几个部分：标题栏、控制栏，控制菜单图标，最小化窗口按钮，最大化窗口按钮、关闭窗口按钮、行号、列标、全选按钮、垂直滚动条、水平滚动条、垂直分割条、水平分割条（用来拆分窗口）。此外，还有一个重要的部分，即工作表标签栏。工作表标签显示在工作簿窗口的底部，用来显示工作表的名称，其中白底黑字显示的工作表是处于活动状态，称为当前工作表（或活动工作表）。

7、用鼠标单击工作表标签，可以切换当前工作表（也可按CTRL+PGUP和CRTL+PGDN切换）。如果在一个工作簿内有多张工作表，窗口底部并不能显示所有的工作表标签，因此在工作表标签的左侧提供了四个滚动按钮，单击它们可以获得当前不可见的工作表标签。向前显示一张工作表标签显示第一张工作表标签显示最后一张工作表标签向后显示一张工作表标签1.3创建、打开、保存和关闭工作簿文件1.3.1新建文档要想新建一个Excel的文档，除了使用“开始”菜单和在Excel中使用新建按钮外，还可以这样：在桌面的空白区域上单击右键，在菜单中单击“新建”项，打开“

8、新建”子菜单，从子菜单中选择“MicrosoftExcel工作表”命令，如下图所示：在Excel中还有其它的方法新建文档：按快捷键Ctrl+N.可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项，然后单击