《电子表格培训》PPT课件.ppt

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1、Excel部分技巧介绍2005年12月刘筱雯前言本次仅是对电子表格一些常用功能的切磋，作抛砖之用。如同武侠世界，初出场的定是些故作高深，却武功平平、不足为提之小人物，之后，才会随故事的深入而使真正的高手显身！相信，通过本次“小人物”的出场，会在将来的切磋中，使得我们之中的高人显露！提醒：要使用“宏”需要放开电子表格的安全级别！培训无法做到当场的操作练习，我们下来再练！目录Excel中的简单小技巧Excel中的图表制作Excel中的函数使用Excel中的简单小技巧“工具”——“选项”中“窗口选项”中的项目全部去掉宽屏可以让电子表格文件美观宽

2、屏的设置与作用选中对象，点击鼠标右键，选择“超链接”可以链接：1、本文档中的某个位置2、其他文档3、电子邮件地址超级链接的使用Excel中的简单小技巧宏：一连串复杂操作（任务）的集合三步走：1、打开“工具”-〉加载宏-〉录制宏2、对着“停止录制”录音进行操作，最后打击“停止记录”3、将宏可视化：可以使用“按钮”，即“视图”-〉工具栏-〉窗体注意：删除宏必须用“剪切”宏不对涉及的文档进行操作“宏”的制作和使用一如果找不到“停止录制”对话框，一定能通过“视图”->“工具栏”找到如何执行宏：1、打开“窗体”2、选择“按钮”并拖拽下来。。。。。“

3、宏”的制作和使用二将宏指定到“工具栏”中：1、打开工具，找到“自定义”2、选择“命令”中的“宏，将”自定义按钮“拖拽到工具栏中如果不需要该小图标了，就将它按照产生的路径回去！还可以改变它的样子“宏”的制作和使用三Excel中的简单小技巧1、选中计算区域2、设置公式3、按Ctrl+Shift+Enter即可了很简单呢！但是使用了数组，整个表格就受到了限制，不能改变数组组合的，也就不能在表格中增加和删减行和列了！数组的应用，它的优点与不足当某个公式直接或间接引用了该公式所在的单元格时，称作循环引用，当打开的工作簿中含有循环引用，将不能自动计算

4、很轻松搞掂！“工具”-〉”选项”-〉”重新计算”-〉”迭代计算”处理循环引用问题数据清单——用于具有二维数据结构的数据要点：保证数据清单每一列的项目具有标志“数据”-〉”记录单”自定义序列“工具”-〉“选项”-〉“自定义序列”-〉导入。。。很简单，也很好用，对于经常使用的序列就不用重新敲入了！输入方式之数据清单和自定义序列Excel中的简单小技巧“选择性粘贴”很有用可以根据需要进行粘贴对象不同状态的选择！可以利用“选择性粘贴”中的“转置”来实现。。。粘贴与“转置”1、打开“数据”，找到“数据有效性”2、打开“设置”，找到“序列”如何设置下

5、拉式菜单1、切换到需要实施保护的工作表，工具-〉保护-〉保护工作表2、选定在保护工作表中的所有单元格，锁定其设置3、选定在保护工作表中需要改动的单元格，取消其锁定设置“格式”-〉“单元格”4、隐藏不想被他人看的公式（注意：先保护工作表后才能锁定和隐藏）如何保护及隐藏单元格内容Excel中的简单小技巧1、打开格式-〉条件格式2、设置单元格条件3、添加若满足条件后，格式的设定，并确定使用条件格式筛选：“数据”-〉”自动筛选”高级筛选：“数据”-〉“高级筛选”注意筛选结果可以在其它区域体现数据区域条件区域必须和数据区域的字段对应筛选与高级筛选的

6、应用对大量数据可以用分类汇总进行处理：1、“数据”-〉“排序”，可以先用排序整理好数据2、“数据”-〉“分类汇总”分类汇总目录Excel中的简单小技巧Excel中的图表制作Excel中的函数使用Excel中的图表制作如何制作图表？如何让图表好看？我们需要解决如下两个问题！Excel中的简单小技巧柱形、折线：反映数据的变化趋势及其对比饼图：观察数据之间的比例常用图形类型区别将看似没有规律的数据放在一起，集中出规律！不必学习公式，会用趋势线足够！关于回归分析线性：表明数据的线性规律对数：若数据的增加或减少速度快，但又迅速趋于平稳指数：一种曲线

7、，适用于速度增减越来越快的数据值移动平均：平滑处理了数据中的微小变化，更清晰显示图案的趋势趋势线目录Excel中的简单小技巧Excel中的图表制作Excel中的函数使用Excel中的函数使用条条道路通北京，怎么习惯，怎么用！无所谓非要很高深地应用不常见的函数函数中以D开头的都是与数据库相关的函数，以A结尾的都是不忽略逻辑值和文本的函数个人经验MAX：返回一组数值中最大，忽略逻辑文本MIN：返回一组数值中的最小，忽略逻辑文本IF（logical_test,value_if_true,value_if_false)若满足条件，这返回为真时候的

8、值，否则返回为假时候的值COUNTA（）COUNT（）区别：前者包含字符、逻辑值、错误信息等一切非空项目。后者只计算数字项的个数常用函数一SUM（）求和SUMIF（RANGE，CRITERIA