Excel2007电子表格培训ppt课件.ppt

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1、大学计算机基础第5章Excel2007电子表格内容提要第1章计算机与信息技术第4章Word2007文字处理第2章计算机系统第3章操作系统第7章数据库技术基础第5章Excel2007电子表格第6章PowerPoint2007演示文稿第10章信息安全第8章多媒体技术基础第9章计算机网络与Internet应用5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印5.1Excel的基础知识Excel2007是目前最强大的电子表格制作软件之一，它

2、不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office2007其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用Excel2007制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印Excel主要由工作表、图表和数据库三部分组成。工作表用以组织和显示数据；图表使数据生成统计图，利用统计图可以观察

3、数据的分布状态；数据库能存储数据，并能对数据进行分类汇总、计算和统计分析。5.1.1Excel的启动与退出1.启动Excel2007启动Excel2007的常用方法如下：（1）从开始菜单启动·单击“开始”菜单；·选择“所有程序”；·选择“MicrosoftOffice”子菜单下的“MicrosoftOfficeExcel2007”命令。如图5.1所示。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印（2）从桌面的快捷方式启动·在桌

4、面上创建Excel快捷方式·双击快捷方式图标（3）通过文件打开双击要打开的Excel工作簿文件（扩展名为.xlsx），可以启动Excel，并同时打开工作簿文件。2.退出Excel2007退出Excel2007的常用方法如下：（1）选择“文件”菜单下的“退出”命令。（2）单击Excel2007窗口标题栏右侧的关闭按钮。（3）双击Excel2007窗口标题栏左侧的控制图标,选择关闭命令。（4）按快捷键【Alt+F4】。图5.1启动MicrosoftOfficeExcel20075.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本

5、操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印5.1.2Excel窗口的组成Excel2007启动后即进入如图5.2所示的主窗口，主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作簿窗口、状态栏、任务窗格等。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印图5.2Excel2007的主窗口5.1.3Excel的基本概念1.单元格在Excel中，操作的基本单位是单元格。每个工作表都被划分成网格

6、形状，其中的每个格是一个单元格。一个表格可以含有1048576行，沿着工作表的左边缘用1到1048576进行标注；可以含有16384列，沿着工作表的上边缘用A到XFD进行标注，列(标记从A到XFD)组成,Z列后是AA列,后面是AB、AC，依此类推,AZ列后是BA、BB，依此类推，ZZ列后是AAA、AAB,依此类推。这样，每个工作表可以含有17179869184多个单元格。每个单元格拥有一个名称（也称作“地址”），由所在列的字母和所在行的数字组成，可记作如A3或B5等。单击某个单元格，使此小格边框加粗选中，它便成为活动单元格，可向

7、活动单元格内输入数据，这些数据可以是字符串、数学公式、图形等。5.1Excel的基础知识5.2Excel2007的基本操作5.3公式和函数5.4工作表的操作5.5数据的图表化5.6数据管理与分析5.7工作表打印2.工作表每个工作表又包含若干行（1，2，3，…）和列（A，B，C，…），行、列交叉点上的矩形区域称为单元格，数据就填充在单元格中，每个工作表由许多单元格组成，单元格用于存储文字、数值和公式。工作表还能存储图形对象，如图表和图形等。Excel中每个工作表在形式上是一个标签，标题为Sheet1，Sheet2，…，参见图5.2

8、。如果工作时打开的工作表较多，那么窗口中只能显示部分标签的标题，可通过单击标签标题左侧的“标签滚动按钮”（）找到其他标签，使其成为活动的工作表。用户的操作只能针对活动表进行（图5.2中的“Sheet1”即是活动的工作表）。若要同时选取多张工作表，使之成为“工作组