《电子表格培训》ppt课件

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1、EXCEL电子表格基本应用技巧简介序Excel翻译成英语就是优秀、卓越的意思，现在成了电子表格软件的代名词。简单的说，Excel是一个电子表格软件，它具有强大的数据处理与分析功能，我们甚至可以以它为平台，利用其内置的VBA编程语言，设计功能齐备的专业管理系统。Excel作为微软Office组件之一，起源于1982年，从最初的Excel2.0，经过Excel5.0、Excel7.0、Excel97、Excel2000、Excel2003、Excel2007，到目前为止升级为Excel2010，其功能不断提升。在当今的信息时代，Excel被各行业广泛使用。目前，我们接

2、触得最多的是Excel2003。本课程的主要内容及示例文件都是Excel2003的版本。Excel是什么？它又能做什么？第一篇认识Excel1.Excel的文件使用Excel程序创建的文件类型主要有以下几种：1).工作簿文件（.xls）2).模板文件（.xlt）3).加载宏文件（.xla）4).工作区文件（.xlw）5).备份文件（.xlk）6).网页文件（.mht、htm）理解Excel相关概念第二篇基本的工作表操作1.设置行高及列宽2.插入或删除行列3.隐藏或显示行列4.冻结窗格当我们在工作表中滚动浏览表格时，往往需要固定显示表头标题行或标题列，使用“冻结窗格

3、”命令便能实现这种效果。冻结窗格时先将鼠标定位于标题行下一单元格或标题列右一单元格，在菜单栏上依次点击“窗口”-“冻结窗格”，就会出现两条黑色冻结线条，冻结线条左侧和上方的区域将被“冻结”，滚动浏览表格时该区域始终保持可见。取消时则依次点击“窗口”-“取消冻结窗格”即可。一、行列的基本操作默认情况下，打开Excel，窗口中有纵横交错的灰色细实线，这是网格线，打印时是不会打印的。我们可以通过依次点击“工具”-“选项”-“视图”里的“窗口设置”，设置是否显示网格线。表格边框用来划分表格区域，增强其视觉效果，打印时随工作表内容一起打印。依次点击“格式”-“单元格”，打开

4、“单元格格格式”对话框，选择“边框”选项卡，设置单元格和区域的边框线条类型、颜色及位置。二、网格线与表格边框在标题单元格中添加对角线边框线条，通常是左上至右下的斜线。输入标题时，先输入下方行标题，再输入右方列标题。将行标题设置为“下标”、列标题设置为“上标”，调整行高列宽以及标题之间添加空格改善显示效果。除此之外，在单元格内强制换行也可以实现这种显示效果。而两个以上的标题单元格只有通过绘制图形和添加“文本框”实现。斜线表头的制作在工作表中，尽量避免在内容以外的区域填充颜色（包括白色）、设置边框线、调整行高列宽及合并单元格等设置，因为程序会将这些设置识别为工作表信息

5、，使用时降低运算速度，保存时增加内存，最令人困惑的时打印时无端地多出几张甚至更多的空白页面。提示3).分数的输入输入分数时，整数部分和分数部分之间需要输入一个空格，如，可在单元格内输入“21/3”。如果输入没有整数部分的分数，输入时必需输入0，否则系统会识别为日期，如，可在单元格内输入“01/4”。4).公式和函数的输入输入公式和函数时，一般以等号“=”开始（Excel的智能识别功能也允许使用加减号作为公式的开始，系统会自动前置等号。），公式编辑完成后按键结束（数组公式按++键结束）。在Excel中输入公式和函

6、数时，输入参与运算的符号必需是半角符号，输入全角符号Excel会识别为文本，导致计算错误或失败。按+键打开输入法，鼠标左键单击第三个方框区域，符号输入方式切换为半角符号。半角符号3.输入数据技巧1).利用填充柄填充数据如下图，选中A2单元格，将光标移至单元格右下角，光标变成加号，按鼠标左键向下拖拽至A7单元格，A3:A7单元格都自动填充A2单元格的数据“1”，按鼠标左键向下拖拽时同时按键，光标变成大小两个加号，A3:A7单元格以A2单元格数值“1”自动填充序列。选中B2:B3单元格，将光标移至B3单元格右下角，光标变成加号，按

7、鼠标左键向下拖拽至B7单元格，B3:B7单元格以B2:B3单元格的日期序列填充。选中C2单元格，将光标移至C2单元格右下角，光标变成加号，双击鼠标左键，C3:C7单元格都自动填充C2单元格的数据“变速鼓”。2).在多个单元格同时输入数据按键选中需要输入同一内容的单元格区域，输入需要的内容，按键结束。3).强制换行单元格内输入大量的文字信息时，由于文本过长，无法在一行内完全显示。虽然通过设置单元格格式“自动换行”可以将文本内容分行显示，但换行的位置完全由单元格的列宽决定，影响显示效果。我们需要整个文本内容按自己的意愿显示段落格式，可以使用“

8、强制换行”