Excel2007培训课件.ppt

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1、Excel2007——基础操作于娜目录基本操作图表应用公式与函数保存与打印工作表基本操作——初识EXCEL2007第一部分Excel2007主界面基础知识考考你工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？一张工作表(2007)由多少行、多少列组成？单元格名的格式？工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？65536行（数字）*256列（字母）数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐Sheet3!A3255个Excel2007:1048576行*16384列基础操作常用要点选择、插入、移动、复制工作表设置工作表数目数据输入与编辑设置单元格格式隐藏与显示行或列、调整行高和列宽并

2、排查看与冻结窗格筛选与分类汇总选择、插入、移动、复制工作表选择工作表选择多个相邻的工作表：shift选择多个不相邻的工作表：ctrl插入工作表【开始】→【单元格】→【插入工作表】选择多个工作表→插入工作表移动、复制工作表当前工作簿：复制按住ctrl其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键→【移动或复制工作表】设置工作表数目在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。数据输入技巧输入以"0"开头的数据：数字前加单引号复制上一单元格Ctrl+'（单引号）分数输入：先输入0和一个空格，再输入分数直接输入分数则认

3、为是日期日期和时间的输入当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号)Word里：Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间等差/比序列在【编辑】组中的【填充】下拉列表中选择【系列】选项，在弹出的【序列】对话框中分别修改【序列产生在】和【类型】及输入步长值即可。设置单元格格式可合并单元格、自动换行、设置文字方向、边框等行列调整及视图隐藏、调整行高及列宽将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。并排查看与冻结窗格切换到【视图】选项卡，点击【窗口】

4、组中的【全部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即可。一目了然——图表应用第二部分图表常用图表——饼图数据源生成饼图常用图表——饼图数据源生成柱形图准确计算——公式与函数第三部分运算符及优先级优先等级逐步降低-（负号）%（百分号）^（指数符号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）&(连接两串字符）=<><=>=<>有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下公式的创建与编辑1.公式的建立公式是由和组成的等式。2.如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字

5、符串。3.如何编辑公式？既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。运算符跨表公式的操作设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。eg:员工考核评价表.xls绝对引用及相对引用绝对引用直接使用单元格地址，如A2、B5等，当复制含有这种引用方法的公式

6、时，仅是复制公式的运算关系，而将列号或行号作了相应调整。相对引用如果不希望改变对特定单元格的引用，就要使用绝对引用，这种引用方法是在单元格地址的列标和行号前个加一个“$”符号。例如，要在公式中对D10单元格绝对引用，应写为：$D$10。公式返回的错误值及其产生的原因返回的错误值产生的原因#####!公式计算的结果太长，单元格列宽不够；或者单元格中存在无效的日期和时间#DIV/0！公式或函数中的除数为零，或为空白单元格#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME?删除了公式中使用的名称，或使用了不存在的名称，以及包含不可识别的文本#NULL！使用了不正确的区域运算，或者引用单元格之间

7、的交集为空格#NUM！在需要数字参数的函数中使用了无效的数值，或者公式计算结果的数字太大或太小，Excel无法表示#REF！单元格引用无效，删除或覆盖了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到其他公式引用的单元格中#VALUE!使用的参数或者运算对象的类型不正确，例如当公式中需要输入数字或逻辑值时输入了文本办公体验——保存与打印工作表第四部分打印工作表设置打印区域选中需要打印的单元格区域，然后切换到【页面布局】选项卡，点击【页面