Excel2007实用基础培训.pptx

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1、©2011.Allrightsreserved.Excel2007应用培训共同学习建设学习型现代企业主讲人:李国国©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训Excel基础培训目录1、Excel简介2、制作一张表格3、认识界面4、基础操作5、常用快捷键©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训A、数值处理B、创建图形和图表（直观地表达）C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表）D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数）E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）1、Excel简介不用

2、Excel，工作照样进行；用好Excel，却可事半功倍Excel是办公套装软件OFFICE的一个重要的组成部分，它可以迕行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用亍管理、统计财经、金融等众多领域。©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训1、Excel简介工作表标签©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训2、建立一个工作表建立工作表的基本规范1、同一工作表内，标题行，不应出现同名的重复字段。同一工作簿中不同工作表中，非相同属性的字段，不要用同一个标题名。标题行，也称作

3、字段名。2、每列数据，都应有标题3、数据区和标题区，不应有合并单元格3、同一工作簿内不同的工作表，可以用相同的标题字段作为关键字段，在不同的工作表内建立关系这是一个我们常用的Excel表格，也是一个小型的关系数据库。为便于数据的统计分析，这个表格也必须符合基本的规范通常，我们把每一行数据，叫做记录，每一列中的各数据，叫做字段©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.1、Excel界面-开始1ExcelOffice按钮©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.1、Excel

4、界面-开始2©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.2、Excel界面-插入举一反三，你将得到更多©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.3、Excel界面-页面©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.4、Excel界面-公式这是我们最常用的一个函数工具这里有全部的函数,以及相关的帮助文件关于定交名称,和名称的用法,后面会专门讲到©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.5、Excel界面-数据排序:以实现对表

5、中的数据按指定条件进行排序,可以支持多项条件排序筛选:实现对表中数据,按你指定的要求进行筛选格式正确,可以实现对年月日进行分别筛选分类汇总是非常强大的统计分析工具。先对所选数据进行分类，然后对数据进行汇©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训3.6、Excel界面-审阅设置密码，给工作表建立保护。在单元格上点右键，也可以建立批注建立批注，用于对单元格特别数据进行说明保护本工作表保护整个工作簿在下图此处也能给文档加密。加密后打开文档时需要密码©2011.Allrightsreserved.Excel基础

6、培训3.7、Excel界面-视图全部重排：当有两个或多个工作簿，需要相互比对查看数据时，选择此功能，可以将不同的工作簿在一张视图查看界面介绍完了，放心，使用次数多了，你就会非常熟练了©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.1Excel操作工作簿1、建立工作簿1.1、建立新工作簿电脑桌面左下角方法1在空白处点右键方法2在已有工作簿左上角处方法3Excel工作簿默有三张工作表，如果你希望增加，可以在选项中进行调节©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.2Excel操作工作

7、表2、工作表增加Excel工作簿默有三张工作表，需要增加工作表时,可以按如下操作A、在下方工作表名处点右键插入B、直接点击工作表名最后的按钮，如图红圈示处如果你所建立的工作表很多，为便于查找，可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对话框即是所有工作表的列表这个选项，可以为你的工作表标签填充各种颜色©2011.Allrightsreserved.Excel基础培训4.3Excel操作打开与保存3.1、打开工作表ctrl+o若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而是已存在的文件了。选取“打开”命令或按扭，可

8、看到打开文件的对话框，选择自己需要的文件；3.2、保存ctrl+s为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失，一定要养成随时保存的习惯。保存的方式是选取“保存”命令或直接点击钮即可。在保存时，要注意并输入以下几种信息：1、文件名称适当的名称，利于往后识别之用；2、文件保存位置放在