《电子表格制作》PPT课件.ppt

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1、第六章电子数据表格尧都区进修学校目录1，启动Excel2,Excel的窗口组成3，基本概念和术语4，基本操作5,建立工作表6,公式和函数7,编辑工作表8,数据管理电子数据表格Excel是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本Excel还可以制作网页。Excel简介1，启动Excel开机进入Windows后，单击“开始”按钮，指向“程序”选项，单击MicrosoftE

2、xcel(注：有的机上是MicrosoftOffice----MicrosoftExcel)。随即启动进入MicrosoftExcel的窗口，此时系统自动建立一个名为“book1”的工作簿，且当前工作表为“sheet1”(1)自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；右边、下边：滚动条最下面：状态栏中间：工作区与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。（3）在EXCEL里面，行有行号

3、，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。列：A、B、C…….表示行：1、2、3……表示单元格的名称：A1、A3……2,Excel的窗口组成菜单栏：提供编辑工作表时的一些命令，包含子菜单。菜单栏上的命令是Excel最为丰富的命令集合，几乎所有的操作都可以通过菜单上的命令来执行。常用工具栏：每个图标对应一种操作，单击将执行相应的命令。格式工具栏：供我们设置字体等格式。编辑栏：显示选中单元格的内容。状态栏：可提供有关选定命令操作进程的信息。菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏状态栏列标行号活动单元格活动单元格地址工作表标签

4、工作表区3，基本概念和术语工作表和工作簿在Word中我们处理的是文档，在Excel中我们直接处理的对象是工作表，若干工作表的集合称为工作簿。默认的情况下，工作簿由三个工作表组成，我们可以根据需要插入和删除工作表。保存Excel文件时，是指保存工作簿，其默认扩展名为.XLS。一个工作簿的文件中可以包含多个工作表，因此我们把正在处理的工作表称为活动工作表。3，基本概念和术语工作表：是excel完成一项工作的基本单位，工作表由单元格组成，纵向为列，由字母表示；横向为行，由数字表示。每张工作表最大由256列×65536行

5、组成。每张工作表都有一个工作表标签与之对应。3，基本概念和术语单元格和单元格地址单元格是excel工作表的基本元素，单元格可以输入文字、数字、公式等数据。Excel将单元格作为操作的最小单位，在输入数据前要先选定单元格。每个单元格最多可包含32000个字符，如容纳不下可占用相邻单元格，相邻单元格如已有数据就截断显示；若单元格容纳不下一个数字时，就用科学计数法显示。一列和一行相交的矩形区域为一个单元格。每个单元格都有固定的地址，其标记是以列标加行号来表示。例如：B3表示的是第B列、第3行的单元格。正在处理的单元格为

6、活动单元格，其外部有一个黑色的方框。4，基本操作打开已有的工作簿：1，使用常用工具栏中的“打开”按钮；2，单击“文件----打开”保存工作簿：1，使用常用工具栏中的“保存”按钮；2，单击“文件----保存（或另存为）”及时保存是我们应该养成的好习惯。输入内容：在工作表中输入数据时，首先要将要输入的单元格变为活动单元格，即可开始输入。输入时，数据显示在当前单元格内和编辑栏内。4，基本操作选定指定区域：1、选定指定单元格2、选定指定矩形区域3、选定多个不相邻矩形区域4、选定指定行或列5、选定整个工作表全选按钮4，基本

7、操作不同工作表之间的转换：一个工作簿包含多个工作表，当前活动工作表标签加亮显示，若想将另一张工作表变为活动工作表，只需用鼠标单击工作表标签即可。左侧的滚动按钮就是用来滚动工作表标签的滚动按钮4，基本操作退出Excel：1，单击右上角的“关闭”按钮；2，单击“文件”-----“退出”5,建立工作表基本数据类型（我们主要了解三种）1，数值(进行数据计算是Excel最基本的功能)数值是可以进行算术运算（+、-、×、÷、%）等的运算数据。Excel允许使用下面一些符号描述数值数据：◆数字字符：0――9◆特殊字符：+、-、

8、E、￥、$、%、/。在中文全角状态下，人民币符号￥也视为数字。2，文本文本也称字符串，是不可进行算术运算的数据。非数字的字符显然是文本，而数字字符既可以作为数字数据，也可以作为文本数据。3，日期/时间这里需要区分日期和分数的输入Excel中将日期/时间视为数字处理5,建立工作表输入数据Excel可以自动识别文本与数值，对文字型数据左对齐显示，数值型和日期/时间右对齐显示。