制作电子表格ppt课件.ppt

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1、第5章电子表格处理软件应用Excel2003不仅可以制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析及制作图表。它是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理和办公自动化等领域。本章主要介绍Excel2003的基本知识和基本操作技能，帮助用户掌握Excel2003软件的使用方法，熟练制作各种应用表格。5.1制作电子表格Excel2003具有强大的表格处理能力，使用它完全能够处理日常办公中的各种表格。知识点认识Excel2003操作界面制作简单表格使用模板任务1进入、退出Excel2003进入Excel2003操作环境是制作

2、电子表格的前提，正确退出Excel2003是结束表格操作的标志。掌握正确进入、退出Excel2003操作环境的方法是学习制作电子表格的重要基础。任务描述同学们知道要学习Excel2003，兴致很高，大家早就听说Excel2003是个功能强大的电子表格处理软件。在学习过程中，他们需要解决的第一个问题就是启动和退出Excel2003。任务分析进入和退出Excel2003的方法与Word2003相似，所以，本任务操作也可以分解成以下过程：启动Excel2003；退出Excel2003。操作步骤（1）单击Windows“开始”按钮，打开“开始”

3、菜单。（2）在“开始”菜单中选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel2003。提示Excel窗口有和Word2003窗口相同的内容，也有不同的地方。不同之处是Excel包括活动单元格、名称栏、编辑栏、工作表和工作簿等，Excel2003的主窗口如图所示。（3）完成表格编辑操作后，应该及时退出Excel2003，释放它占用的系统资源，单击Excel2003主窗口的“关闭”按钮，选择文件菜单项中“退出”命令，或按Alt+F4组合键都可以退出Excel200

4、3。任务2创建、保存工作薄Excel启动后，自动建立一个名为Book1的空白工作簿，用户可以在此进行表格操作。用户也可以自己创建一个新的工作簿，然后制作表格。任务描述启动Excel后，窗口显示一个空白工作簿，老师在空白工作簿上制作了一个简单表格。有同学提问：要制作多个表格该怎么做？老师回答：需要创建多个工作簿。任务分析创建工作簿是建立表格的基础，创建多个工作簿可以建立多个表格，对于制作好的每个表格都应保存在指定位置，这样才便于管理。所以任务操作可以分解成以下过程：新建工作簿；保存工作簿。操作步骤（1）单击“文件”→“新建”命令，打开“新

5、建工作簿”任务窗格，如图所示。（2）单击“新建”选项中的“空白工作簿”链接点，新建一个空白工作簿。（3）单击“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，如图所示。（4）在“文件名”文本输入框中输入文件名“Book1.xls”，选择保存位置，单击“保存”按钮，新建工作簿在指定位置保存。任务3制作学生情况登记表表格是进行数据处理的一种有力工具，利用表格处理数据不但能极大地提高工作效率，也可以拓展数据的信息含量。任务描述为了方便交流和相互了解，4号公寓302室的同学制作如样例所示的本宿舍学生情况登记表。任务分析样例表格包括表格标题、表头、内

6、容，其中表格标题居中显示，所以制作样例表格涉及内容输入、格式输入。为此，将任务操作分解成以下过程：打开新建的空白工作簿；输入字符；设置标题居中；调整列宽及行高；添加表格线。操作步骤（1）单击“文件”→“打开”命令，打开“打开”对话框，如图所示。（2）在“查找范围”下拉列表框中，选择文件所在的位置，然后双击需要打开的工作簿文件名或选中文档后，单击“打开”按钮，打开新建的空白工作簿。（3）在打开的空白工作簿中，按样例格式输入文字内容，如图5-1-5所示。（4）选中A1：G1单元格区域，单击常用工具栏上的“合并居中”按钮，将7个单元格合并为一

7、个单元格，使表格标题“学生情况登记表”居中。（5）将鼠标放在列号之间或行号之间拖动单元格的边框线，调整列宽或行高。（6）选中整个表格内容，单击格式工具栏上“边框”按钮的下拉箭头，选择其中“所有框线”样式，设置表格线。任务4导入外部数据Excel允许将文本、Access等文件中的数据导入，以实现与外部数据共享，提高办公数据的使用效率。任务描述新生入学时接待老师按文本文件格式将学生的基本数据输入计算机，如何充分利用这些数据为后续管理工作服务，是管理者普遍关心的问题。任务分析在Excel中共享文本文件中的数据，需要进入Excel操作环境，并使

8、用专门命令导入数据，因此，任务操作可以分解成以下过程：启动Excel；选择数据源；导入文本文件中的数据。操作步骤（1）启动Excel，打开空白工作簿。（2）单击“数据”→“导入外部数据”→“导入数据”，打开