第08章 电子表格的制作ppt课件.ppt

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1、第八章电子表格的制作目录8.1Excel2002的简介8.2Excel的编辑操作8.3工作表的格式操作8.4公式、名称和函数8.5图表8.6数据库操作8.1Excel2002的简介8.1Excel2002的简介Excel2002可以制作各种复杂的电子表格，以及进行繁琐的数据计算，并可将数据图形化，增强数据的可视性。8.1Excel2002的简介8.1.1Excel2002的窗口组成8.1.2Excel2002的基本概念8.1.3Excel的工作簿操作8.1.1Excel2002的窗口组成Excel2002窗口结构（1）行标和列标（2）名称框（3）公式编辑栏（

2、4）工作表标签返回8.1.2Excel2002的基本概念a．工作簿一个工作簿默认由三个工作表组成，它们的缺省名字为Sheet1，Sheet2和Sheet3。用户可以根据需求，自己增加或减少工作表的数量。b．工作表在Excel2002中，每个工作簿最多可以包含255个工作表，每个工作表最多可以有65536行、256列。返回8.1.3Excel的工作簿操作1.新建工作簿2.保存工作簿3.打开、关闭工作簿返回返回目录8.2Excel的编辑操作8.2Excel的编辑操作8.2.1定位光标8.2.2Excel数据的输入8.2.3选定、复制、移动和清除单元格8.2.4自

3、动填充8.2.5查找和替换8.2.6工作表操作8.2.1定位光标1.键盘定位2.名称框定位3．定位命令按键定位操作返回键盘按键定位位置↓或Enter下移一行↑或Shift+Enter上移一行→或Tab右移一列←或Shift+Tab左移一列Home/End移至行首/含有数据的行末单元PageUp/PageDown上翻/下翻一屏Ctrl+↑、↓、←、→定位到当前数据区的四个边缘8.2.2Excel数据的输入1.字符输入电子表格中输入的字符既可以是英文字母和汉字等一般字符，也可以是数字等非一般字符。把数字作为文本输入：输入时在第一个字母前用单引号’，如输入’123

4、，单元格中显示123，编辑框中显示’123。则该数据是字符而不是数值。2.数值输入在工作表中输入数值，可直接输入由0~9、+/-和小数点构成的数。1.2E+10表示1.2×1010。当输入的数值前面含有货币符号“￥”时，自动转换为货币格式；当输入的数值后面含有百分比符号“%”时，自动转换为百分比格式。3.日期和时间输入输入日期时，可输入汉字的年、月、日也可用“/”或“-”连接；输入日期时，可输入汉字的时、分、秒也可用“；”连接。4.逻辑值输入单元格中可输入逻辑值TRUE（真）和FALSE（假）。逻辑值常常由公式产生，并用作条件。5.输入批注批注是对单元格内容

5、的注释，它是非常有用的一种提醒方式。8.2.2Excel数据的输入（续）返回8.2.3选定、复制、移动和清除单元格1.选定操作（1）选定一个单元格（2）选定多个单元格（3）选定一行或一列（4）选定多行或多列（5）名称框选定2.复制和移动操作方法1：鼠标拖放方法2：菜单命令方法3：选择性粘贴3.清除单元格的信息包含“内容”、“格式”和“批注”三个部分，所以在清除时，要选择清除的是哪一部分的信息。返回8.2.4自动填充在编辑电子表格的过程中，常会碰到输入有一定规律数据的情况，这时就是使用自动填充技术的最好时机。a．使用填充柄复制单元格数据b．填充序列当输入的数据

6、呈等差、等比及时间序列时，可设置填充序列让数据自动填充。自动填充等差序列“填充”快捷菜单返回8.2.5查找和替换“查找和替换”对话框返回8.2.6工作表操作1.选择工作表2.工作表的重新命名3．更改工作表标签的颜色4.插入工作表5.删除工作表6.移动或复制工作表(1)在同一个工作簿内移动和复制工作表(2)在不同的工作簿间移动或复制工作表“移动或复制工作表”对话框方法1：直接用鼠标拖曳。方法2：使用菜单命令。返回返回目录8.3工作表的格式操作8.3工作表的格式操作8.3.1单元格格式8.3.2工作表调整8.3.3工作表修饰8.3.1单元格格式1．单元格字体2．

7、文字对齐方式3．边框和底纹返回8.3.2工作表调整1．行高和列宽2．行、列、单元格的插入和删除返回8.3.3工作表修饰1．设置背景2．插入图片3．自动套用格式返回返回目录8.4公式、名称和函数8.4公式、名称和函数8.4.1公式的使用8.4.2单元格的名称8.4.3函数8.4.1公式的使用1．公式的输入公式是进行数据运算的表达式，它是由运算对象和运算符组成的一个序列。公式由等号（=）开始，公式中可以包含运算符、单元格引用（地址）函数、名称、常量和常数等。一个Excel的公式最多可以包含1024个字符。输入公式的方法有两种：（1）双击单元格，单元格出现编辑光标

8、时直接输入公式，按回车结束。（2）选中单元格后在编辑