电子表格的制作.ppt

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1、第4章电子表格软件Excel20034.1Excel2003基础知识4.2工作簿文件的建立与管理4.3工作表的基本操作4.4编辑工作表4.5设置工作表格式4.6公式与函数的运用实例样本本章主要介绍Excel2003中文版的基本操作、工作簿的建立及工作表的基本操作、工作表的格式编辑和公式、常用函数的使用以及图表的使用、页面设置及打印等。下一页用Excel制作的课程表第4章电子表格软件Excel2003用Excel制作的课程表第4章电子表格软件Excel2003用Excel制作的成绩表返回用Excel制作的成绩表4.1Excel2003基础知识4.1.1Excel的启

2、动与退出4.1.2Excel2003的用户界面4.1.3几个基本概念及相互关系Excel2003是一个电子表格处理软件，也是Office2003中的重要组件之一。它在处理数据方面，具有功能强大、操作简单、界面友好等特点。能够实现公式计算、函数计算、数据排序、筛选、汇总、生成图表等功能，用户只需通过简单的操作就可以快速地制作出一张精美的表格，被广泛应用于数据计算、分析、统计和财务等领域。4.1.1Excel的启动与退出1．Excel的启动⑴利用“开始”菜单启动Excel2003。⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel2003。2．退出⑴双击Excel窗口左上角的控制菜

3、单图标。⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。⑷按快捷键Alt+F4。本节首页4.1.2Excel2003的用户界面标题栏菜单栏工具栏编辑栏任务窗格名称框全选按钮行标列标活动单元格工作表标签工作表编辑区本节首页4.1.3几个基本概念及相互关系本节首页工作簿工作表单元格单元格地址及单元格名称活动单元格单元格区域4.1.3几个基本概念及相互关系工作簿：就是Excel文档，系统默认的工作簿文件是Book1。返回4.1.3几个基本概念及相互关系工作表：是工作簿的主要组成部分，每个工作簿最多可包含255张工作表。在系统默认情况下，每个工作簿有3

4、张工作表，默认工作表名是sheet1、sheet2、sheet3。返回4.1.3几个基本概念及相互关系单元格：是工作表中行和列交叉的方格，也是存储数据的基本单位，可以在单元格中输入任何数据。返回4.1.3几个基本概念及相互关系单元格地址及单元格名称：单元格名称通常用单元格地址表示，单元格地址用单元格所在的“列号”和“行号”表示，如本单元格地址为“A1”返回4.1.3几个基本概念及相互关系活动单元格：可以进行编辑的单元格为活动单元格，其边框为粗黑框，同时该单元格的名称显示在名称框中。本例活动单元格为“A1”。返回4.1.3几个基本概念及相互关系单元格区域：由多个单元

5、格组成的矩形区域。本例单元格区域为“B3：D7”。返回4.1.3几个基本概念及相互关系由于一个工作簿文件有多个工作表，为了区分不同工作表的单元格，所以在单元格前中工作表名称。如sheet2!A6表示的什么意思？4.1.4管理工作簿1更改工作表数量（1）更改新工作薄的默认工作表数量选择“工具”“选项”，在“常规”选项卡进行设置。（2）插入工作表选择“插入”“工作表”，新增一个工作表。在工作表的标签右击插入2切换工作表单击工作薄标签可以快速地在工作表之间进行切换。4.1.4管理工作簿3重命名工作表双击工作簿标签，此时反白显示，再输入新的工作表名称。4删除工作表选取

6、要删除的工作表编辑/删除工作表5移动和复制工作表1）工作簿之间的复制或移动打开源工作簿和目标工作簿选取源工作表编辑/移动或复制工作表选中“建立副本”复选框为复制，否则为移动。2).工作簿内的复制或移动首先选定源工作表复制:Ctrl+拖曳移动:拖曳4.1.4管理工作簿6隐藏或取消隐藏工作表选择“格式”“工作表”“隐藏”4.1.4管理工作簿4.2建立工作表4.2.1单元格与单元格区域的选择4.2.2使用模板4.2.3输入数据4.2.4提高数据输入效率的方法4.2.5导入外部数据4.2.1选定单元格或区域本节首页1．选定单元格：使单元格成为活动单元格。鼠标选定法：单

7、击鼠标使用光标键：↑、↓、←、→用名称框移动：打名称框中输入单元格的地址用定位命令：选择“编辑”“定位”命令4.2.1选定单元格或区域本节首页2．选定单元格区域：选择多个单元格，可以连续选择，也可以不连续选择。选定连续区域：选定不连续区域：用鼠标左键拖动借助于【Shift】键借助于【Ctrl】键4.2.1选定单元格或区域本节首页3．选定整行、整列：选定一行：单击行标选定一列：单击列标选定连续多行：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键选定连续多列：在行标处拖动鼠标或借助于【Shift】键选定不连续多行：选定部分行区域后借助于【Ctrl】键选定不连续多列：选定部

8、分列区域后