模块五 电子表格制作.ppt

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1、模块五电子表格制作项目一Excel基本操作（一）认识Excel1、窗口（1）标题栏：用来显示应用程序名和文件名。（2）菜单栏：（3）工具栏：（4）数据编辑区：（5）状态栏：可以显示求和、平均值、计数、最大值、最小值等结果，但必须选择两个以上有数据的单元格。如果选择一组空单元格或一个单元格，将无结果显示（6）工作簿窗口：数据编辑区由名称栏和公式栏组成，给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。取消按钮确认按钮函数指南按钮名称栏公式栏2．工作簿与工作表（1）工作簿：是一个Excel文件，其中可

2、以包含一个或多个表格。一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表。默认名为book1、book2……，扩展名为.xls。（2）工作表：像一个表格，由含有数据的行和列组成。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重新命名工作表。3．单元格与当前单元格（1）单元格：工作表中行列交汇形成的区域。一个工作表由65536行和256列组成。行号为1~65536，列标采用字母A~IV（256列）。每个单元格都有固定的行号和列标。（2）当前单元格：被选

3、定的单元格。其框线变成粗黑线。（二）工作表的数据输入单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期和时间、逻辑值等。1、字符的输入直接在单元格中输入字符，长度最长为32000字符的默认对齐方式为左对齐。确认当前单元格中输入的内容按回车键单击确认按钮“√”取消当前单元格中输入的内容按Esc键单击取消按钮“×”在已有内容的单元格中添加内容时，若不想将原有内容覆盖掉，须双击单元格，若在编辑栏中输入。输入内容超过单元格宽度时右侧单元格为空，则字符串延伸到右侧右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏

4、输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号“’”。2、数字的输入数字显示是右对齐。输入后在公式栏中显示输入的数字。长度超过单元格宽度时自动转换成科学计数法表示。3、日期和时间的输入日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年”，如按月/日输入格式输入5/1，按回车键则单元格中显示5月1日；如按年/月/日格式输入“2011/3/18”，按回车键则单元格中显示2011-3-18。日期在Excel系统内部是用1900年1月1日起至该日期的天数存储的。时间格式通常为：“时：分：秒”。如果要基于十二小时制键入时间，需要

5、在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将基于二十四小时制计算时间。例如，如果键入3：00而不是3：00PM，则被视为3：00AM保存。如果在同一单元格内输入日期与时间，则在日期与时间之间用空格分隔。4、逻辑值的输入逻辑值只有true和false两个取值默认居中中对齐5、输入分数先输入一个0和一个空格，再输入分数，如输入1/5时，先输入一个0，再输入一个空格，最后输入1/5，这时单元格里会显示一个分数。输入小技巧需要在一个单元格人为输入两行字符，在输入

6、完第一行后，按Alt＋Enter键即可；如果想在选中的多个单元格或单元格区域中一次输入相同的数据，先选中单元格区域，再输入数据，然后按Ctrl＋Enter键。（三）智能填充数据（1）填充相同数据：拖动填充柄。①时间和日期，须同时按住Ctrl；②字符和数字，直接拖动。（2）填充已定义的序列数据①文本按照自定义序列里提供的顺序填充，如“星期一”、“甲”、“January”；②数字默认采用等差数列填充。（3）自定义填充序列：①“工具”/“选项”/“自定义序列”/“新序列”，在“输入序列”框中输入填充序列（注意：序列

7、中每一项不能以数字开头，每项要回车换行）。③单击“添加”按钮，再单击“确定”按钮。④按照填充已定义的序列数据进行操作。（4）智能填充编辑-填充-序列-选择填充序列和类型，输入步长值，即可进行填充。（四）处理工作簿中的工作表1、选定工作表在工作簿中选定工作表单张工作表单击Ctrl+PageUp/PageDown两张以上相邻工作表选定第一个工作表后，按Shift再单击最后一个工作表两张以上不相邻工作表选定第一个工作表后，按Ctrl再单击下一个工作表选择所有工作表单击任一工作表标签，右键－选定全部工作表选择了多张工

8、作表后，对其中任何一张工作表的改动都会影响其它工作表2、工作表重命名操作格式－工作表－重命名双击工作表标签右键快捷菜单一个工作簿中不允许两个工作表重名，输入的工作表名称不多于31个字符，工作表名不能为空，名称符合文件名命名规则。3、工作表的移动和复制（1）在同一工作簿中移动（或复制）工作表拖动（Ctrl+拖动）（2）在不同工作簿之间移动（或复制）工作表编辑－移动或复制工作表可移动或复制工作表到其它工