制作电子表格课件.ppt

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时间:2020-07-26

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1、第5章制作电子表格教学目的要求:1、了解Excel2003基本概念。2、熟悉Excel2003窗口组成及主要功能。3、掌握Eexcel2003工作簿、工作表的基本操作。4、熟练掌握Excel2003数据输入、编辑、格式化、输出的操作。5、熟悉掌握Excel2003公式及基本函数的使用。6、熟练掌握Excel2003图表的应用7、熟练掌握Excel2003数据管理:排序、筛选、分类汇总。重点与难点:Excel2003数据处理、管理,公式函数、图表使用。教学方法与手段:理论与实践相结合,注重动手能力。所需的教学仪器、设备

2、:多媒体教学系统、xp系统、office软件包的计算机。Excel2003功能特点是电子表格处理软件,文字、表格、图表综合处理,可编辑网页、电子邮件。微软公司开发office2003中一组件,WindowsXP操作系统支持。电子表格:方便制表、输入、处理数据。图表:由表格数据绘制图形。数据库:创建、编辑数据库文件.第5章制作电子表格5.1Excel2003基本操作5.2制作学生成绩单5.3计算学生成绩5.4使用图表5.5管理使用工作表数据5.6打印电子表格授课内容:第5章制作电子表格5.1、Excel2003的基本操

3、作任务一:Excel2003基本操作任务描述:了解启动退出方法,熟悉窗口操作,制作教材P231样例5-1学生情况登记表,掌握单元格、工作簿、工作表基本操作。任务分析:1、进入Excel2003、并创建工作簿2、输入和编辑表格数据3、保存工作簿、退出Excel20034、对工作簿、工作表基本操作5.1.1进入Excel2003创建工作簿操作步骤:一、启动“开始”菜单启动.“开始”→“程序”→MicrosoftOffice→MicrosoftOfficeexcel2003桌面快捷方式启动。双击快捷方式二、Excel200

4、3窗口组成名称栏行号编辑栏列号活动单元格工作表标签工作表区工作簿三、新建工作簿“文件”菜单→“新建”命令→右任务窗格“新建”选项组→“空白工作簿”链接“常用”工具栏“新建”按钮★自动建立“Book1”空白工作簿5.1.2 输入和编辑表格数据操作步骤:一、打开工作簿“文件“菜单→“打开”命令或“常用工具栏”→“打开”按钮★可同时打开多工作簿(ctrl、shift)★可查找工作簿二、输入P231样例5.1“学生情况表”内容①设置表格标题“学生情况登记表”居中:选中A1:G1单元格区域—常用工具栏“合并及居中”按钮②调整行

5、高列宽:鼠标拖动行号间或列号间边框线③设置表格线:选中内容→“格式”工具栏→边框按钮→“所有框线”样式合并及居中二.退出Excel2003主窗口“关闭”钮“文件”菜单→”退出”命令Alt+F4快捷键★“文件”菜单→“关闭”命令:关闭工作簿文件操作步骤:一、保存工作簿:“文件”菜单→“保存”命令、“常用”工具栏“保存”按钮 、 Ctrl+S快捷键,→选择保存位置、输文件名称→“保存”按钮。★另存老文件:“文件”→“另存为”命令,可改文件名、位置、类型。5.1.3 保存工作簿并退出Excel20035.1.4相关知识链接

6、1、工作簿:Excel存储数据的文件,其默认扩展名:*.xls,默认文件名:book1一工作簿最多256个工作表,默认3个。2、工作表:处理数据的工作平台(表单),默认sheet1…存于工作簿中。一工作表最多65536行,256列,行:数字1,2……列:字母A,B,Z……AA,IV。3、工作表基本操作:①选定工作表:工作表标签区→1个,多个,全选,取消,切换。②插入工作表:“插入”菜单—工作表③删除工作表:”编辑“菜单—删除工作表(删后”撤销按扭”不恢复)④重命名工作表:”格式“菜单—工作表—重命名(双击工作表标签)

7、⑤移动复制工作表:●同工作簿:移动→鼠标拖动,复制→ctrl+拖动●不同工作簿:”编辑“菜单-移动复制工作表★工作表快捷操作方法:选工作表—单击鼠标右键—快捷菜单—选择设置4、单元格:工作表最基本单位,一工作表由多个单元格组成一单元格用惟一单元格地址表示:列号行号如A2或R2C1同一工作表:→A2不同一工作表:工作表名称!单元格地址Sheet2!A2活动单元格:当前选定单元格,插入点光标位置,名称框显示其地址单元格区域:指多个单元格组成矩形区域,连续(如A2:B3由左上角单元格到右下角单元格→A2,A3,B2,B3)

8、,不连续(如A2,B3)5、单元格操作:①选定单元格:单个单击,多个(连续Shift;不连续Ctrl;扩展F8),行,列,全选②插入单元格:选定→”插入”菜单→”单元格/行/列”命令③删除单元格:选定→”编辑”菜单-删除★清除:“编辑”菜单→清除,选择:全部/格式/批注/内容;或Del键=清“内容”.④复制移动单元格:选定→工具栏/“编辑”-剪

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