基于财务管理的高校固定资产管理研究.doc

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1、基于财务管理的高校固定资产管理研究［摘要］所谓事业单位的固定资产，是指事业单位持有的使用年限超过I年（不含1年）、单位价值在1000元以上（其中，专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程屮基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用期限超过1年（不含1年）的大批同类物资,作为固定资产核算和管理。随着学院发展日趋壮大，固定资产设备数量急剧增多，陈旧的管理方法已经无法达到要求，固定资产是高校得以发展的硬件和基础，因此，健全的固定资产管理办法，能准确地体现固定资产的有效价值，更加全面地了解高校的资产结

2、构，优化办学资源配置，保证资产安全完整。［关键词］高校；固定资产；管理办法；财务管理1高校固定资产管理现状固定资产管理对于高校来说意义重大，它是开展教务、科研的基础保障，不能盲目进行，必须遵循一定的思路，根据高校固定资产管理的现行状况，固定资产管理方法上存在诸多问题。1.1固定资产管理制度不健全目前，没有针対高校或者事业单位的较为完善的固定资产管理办法，因此，固定资产管理在实际工作屮无章可循，漏洞百出，各单位互相参照,摸索前行，遇到问题时，不能及时解决，导致很多固定资产管理工作流于形式，固定资产工作混乱，以致大量的国有

3、资产损坏、灭失，造成国有资产损失严重。1.2入账不及时，职责不清由于固定资产管理松懈，固定资产在增加、调配、处置时，没有及时准确地录入系统，导致固定资产管理系统与财务系统两个账套信息不匹配，造成账账不符、账实不符。长期未入账的资产没有直接负责人，长此以往，即便有整顿固定资产的想法，由于登记疏漏、账簿缺失等问题的存在，困难重重，无从下手。在年终提交报表时，为了报表数据美观，应付上级单位的例行审查，私自调整账目，以形成“完美”的固定资产报表。以至于问题越来越严重，形成巨大的财务损失隐患。1・3固定资产利用率低下部分单位购置

4、固定资产，以部门为单位，部分固定资产的购置，只因某一部门的一时工作所需，之后该固定资产进入了长期闲置状态。而其他部门需要时，另行购置，造成同类或功能相近的固定资产购置重复。由于固定资产共享意识淡薄，对于经费不足的部门，即使工作迫切需要，也无法满足，导致工作进度停滞不前，工作效率下降，影响单位发展。国有资产不能合理共享，不能物尽其用，固定资产利用率低下，同时，造成了国有资产浪费。1・4内控意识不强由于行政事业单位固定资产为国有资产，事业单位对固定资产有占有和使用权，事业单位对于购买固定资产的资金毫无压力感，对同定资产有着

5、使用即申请、报废即更换的心态，致使部分单位对固定资产的后期管理维护意识淡薄，固定资产购入后，使用单位没有合理的检修维护计划，盲目使用，加速了固定资产报废进程，而对于管理单位而言，固定资产没有相应的盘点计划，由于经手人工作调离、退休等原因，固定资产无人管理,丢失、毁损、灭失的现象屡见不鲜。1・5固定资产尚未计提折旧2013年新的《事业单位财务规则》要求，固定资产要计提折止I,而对于事业单位来说，这是一个工作量大的、执行困难的工作，以往，事业单位的固定资产并未进行此类操作，所谓万事开头难，这一项新的举措，难以施行。其一，固

6、定资产账目不够清晰，固定资产存放地、负债人等需要重新落实，固定资产的初始价格、固定资产的预计使用年限、已使用年限、剩余价值等，都需要逐一统计、确认。其二，此项工作的工作量繁重，执行起来复杂，突发情况较多，需要大量的人力和时间去配合，人员配备不足是头等问题，这使得部分单位的固定资产计提折旧工作迟迟不能进行。1.6管理系统落后部分单位仍使用陈旧的管理系统软件，甚至存在手工登记现象，由于系统不一致，录入数据标准存在差异等问题，导致物资部门与财务部门工作脱节，没有统一口径，导致固定资产管理混乱。2完善高校固定资产管理的对策2.

7、1完善固定资产管理制度日前，关于事业单位固定资产管理的相关规定较少，具有可操作性的更是少Z又少，这就要求事业单位自身发挥应有的作用，应由物资处、计财处、审计处及相关领导带头负责，在遵循国家关于事业单位固定资产管理规则的前提下，因地制宜地制定适合本单位特色的固定资产管理细则,明确固定资产事前申请、购买、事后维护等各个细节，以此来弥补固定资产管理存在的漏洞，使得固定资产管理有章可循，有细则可依，完善固定资产管理办法。2.2及时准确入账，确保账账、账实相符及时、准确地对固定资产进行入账，此项工作涉及物资部门和财务部门，物资部

8、门负责采购资产，采购员应将已采购物品及时入库，库存保管员核对后，将采购清单及时交于资产的系统管理员并录入系统。物资部门处理后，及时到财务部门进行报销入账。减少财务系统与物资管理系统未达差异。加大事后管理力度，由财务、审计部门组成盘点小组，对各单位的固定资产进行盘查，保证每月、季度为周期对固定资产进行定期抽查盘点和不定期抽查盘点工作