连锁企业商品部管理部助理岗位职务说明.doc

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1、岗位讲明书岗位名称：商品部治理部助理讲明书编号NO：岗位编号PU03部门商品部部门定员组不直接上级商品部主管直接下属无工资级不月薪标准审核批准序号工作内容工作标准6/61制订月度工作打算每月28日前将下月月工作打算修订完成；（注：内容必须包含——销售目标、其它费用收取目标、新品引进打算、商品淘汰打算、门店DM促销打算、季节性商品采购打算）2查看电脑，分析报表1、每天上午9：30前查前一天商品销售报表，掌握当前的类不销售、毛利、毛利率的进度情况2、每天上午9：30查前一天DM商品销售报表：掌握DM商品销售、库存状况3、每天上午9：30查前一天畅销商品排行销售报表：掌握每

2、天畅销前500名商品销售、库存状况3参加例会、或其他会议1、参加每天上午8：30办公室早会，加强当天工作重点2、参加每天上午9：00商品部早会，检查、总结头天工作，安排、加强当天工作3、参加每周1上午8：30办公室周，总结上周工作，加强本周工作重点4、参加每月26日商品部月会，总结本月工作，打算下月工作、重点4协助采购主管的日常工作(采购订单完成)1、采购订单制作业务：A、新品引进商品定货：日均销售*（供应商送货天数+可能销售天数+采购周期+安全库存天数）B、一般商品定货：日均销量*（供应商送货天数+可能销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数）C、DM商品

3、、季节商品、节庆商品定货：日均销量*（供应商送货天数+可能销售天数+采购周期-本期库存可销天数+安全库存天数）*定货系数2、及时完成各项工作3、遵守工作程序、规范及职责范围5查缺货、向供应商下订单、催货1、依照销售报表，依照定货计算公式，查找缺货品项，每周1完成订单作业2、订单完成后10分钟内发出订单3、订单传送当天对定货数量、送货时刻描述准确4、下午5：00查到货、退货情况，5：30汇报给上级5、每周4定单到货汇总，5：30汇报给上级6、每周5新品销售、专门陈列商品销售、淘汰商品库存报表5：30汇报给上级6发传真1、传真机操作正确，假如是人工传真，需要报公司名称、部

4、门和发给谁、传确实简单内容2、订单或传真文件在确定10分终内及时发送，并在去电话确定对方是否清晰收到3、按使用规定使用传真机7整理、保管厂商合同等资料1、供应商谈好的合同一式3份（交供应商一份/财务一份/采购一份）1、按厂编整理、保存供应商档案资料（建档资料、合同、3证、质检报告、商品资料）2、建立供应商数据库，平常不定时（每周5总结汇总交上级）8执行商品变价1、活动促销变价：活动开始前8天将准确的明细给到信息部2、每周2、5正常变价：严格依流程、制度执行，填写准确清晰3、紧急专门变价：接到通知立即执行，并监督信息部及时完成9接待供应商，参与谈判、定价、对帐1、见到供

5、应商应主动热情接待，招呼、安排就坐、到水等2、参与供应商谈判，主动和供应商沟通，建立良好关系。3、合理定价，提高毛利、销售，保证公司利益3、供应商交单当天必须和其对完帐务、认真完成，结果当天汇报上级10通知供应商结款，协调结款事项积极、认真协调供应商处理结款流程，保证每月10-15日结款及时准确（月结供应商）6/611交快讯报表（报批表、提交表、堆头打算表）按规定时刻完成：1、新品销售跟踪表：每周5跟踪一次，提交上级2、滞、残处理跟踪表：每周5提交上级（销售或退货情况）3、陈列跟踪表：每周5提交上级4、DM快讯表：在DM快讯开始前7天给到各部门5、兑奖明细表：每月25

6、日完成12提取快讯商品，协助快讯拍照，并列出明细1、快讯拍照前一天预备好所有拍照商品及明细2、按规定快讯拍照的时刻前有续的排列好商品，以便拍照时迅速准确提取3、在拍照时准确做好记录，以便正确校高13填写、递交待签批资料1、变价填写：准确填写变价单（编码/名称/原价/进价/售价）2、新品引进、商品淘汰表格填写（编码、名称、所代替/增商品、替/增缘故）3、陈列商品协议表格填写：门店、时刻、编码、名称、数量、费用14处理价格差异、扣补1、发觉价格差异，认真核对，在当天落实，找出差异缘故并解决，在系统中做商品扣补明细表2、28号对扣补商品明细做汇总，以便对帐3、熟悉电脑扣补操

7、作，在需要扣补当天内准确完成，维护公司利益15巡视卖场、周转仓1、每周2用半天时刻巡视门店（许多于3个门店），带着问题下门店，检查自己的工作，次日做总结、调整。2、每周2到物流巡视，准确掌握仓存情况和残次退货情况，掌握仓存及销售状况，汇总后次日商品部早会做总结、调整3、每周5查看商品周转天数，操纵存货量（周转天数=月平均库存/月销售含税成本×30天），周转天数操纵在50天16与营运部交换意见1、与营运部沟通商品专门商品陈列：合理利用门店空间陈列，提高销售，收取供应商费用2、与营运部沟通商品分货处理：让货品能够及时到门店，不在物流停滞3、每月6日与营运