连锁企业信息部经理岗位职务说明.doc

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1、岗位讲明书岗位名称：信息部经理讲明书编号NO：岗位编号IT01部门信息部部门定员组不信息部直接上级业务副总直接下属部门职员工资级不月薪标准审核批准序号工作内容工作标准7/71建立、完善本部门制度、规范一、每日工作中将发觉的问题和需要修改的制度流程进行记录。二、每月27号将本月记录的笔记汇总成修改方案。三、每月28号与各部门沟通：1.信息部现行流程有无需要调整的地点。2.本部提出的制度和流程修改方案与各部门协调。3.协调结果要求达到统一共识，各部门协调不冲突、互相配合，与总公司、门店政策保持一致。四、每月28号依照沟通结果，将具有可行性的制度、流程

2、，编写入信息部工作流程中。五、每月29号将修改结果发送人事，进行备案。六、遇到润年2月将上述日期提早。备注：现有商品变价流程、大宗批发销售单系统操作方法、供应商资料录入流程、收银员交接班流程、收银员收银操作流程、商品淘汰流程2巡视工作区、电子设备使用区域工作区域和电子设备使用区域巡视可分为，一、办公室区域巡视；二、门店卖场区域巡视；三、服务器巡视。一、办公室区域巡视：时刻：每周五大扫除时检查1.（看）显示器、键盘、鼠标、主机箱有无明显损坏痕迹，如有损坏且阻碍使用，及时更换或送修。2.（摸）显示器、键盘、鼠标、主机箱用手指擦拭看有无灰尘，如有灰尘提

3、示使用者进行擦拭。3.（听）显示器和主机箱内有无异常响动，显示器有异响及时送修查明缘故，主机箱有异响打开机箱将风扇拆下进行除灰，并在润滑油口加注机油或者润滑油。二、门店卖场区域巡视：时刻：每月一次，每月中旬15-18号1.检查前台POS收银机1.1检查卫生用手指擦拭看有无灰尘，如有灰尘提示使用者进行擦拭。1.2显示器、键盘、鼠标、主机箱无明显损坏痕迹，如有损坏且阻碍使用，及时更换或送修。2.检查后台电脑2.1检查卫生用手指擦拭看有无灰尘，如有灰尘提示使用者进行擦拭。2.2显示器、键盘、鼠标、主机箱无明显损坏痕迹，如有损坏且阻碍使用，及时更换或送修

4、。2.3用360工具软件测试查杀病毒。3.检查电子秤1.1目测有无明显损坏痕迹，如有损坏且阻碍使用，及时送修。1.2用砝码测试称重是否准确并打印电子秤价签，看价签字迹是否清晰。（如不清晰用酒精擦拭打印头）1.3打开电子秤测盖拉出打印头机械板，目测打印头上是否有明显污迹，损坏。（如不清晰用酒精擦拭打印头）三、服务器巡视：时刻：每日9-10点1.超市服务器1.1关闭昨日自动日结窗口，打开通讯程序窗口下传数据。1.2在开始菜单运行中ping服务器网络看是否正常。1.3打开任务治理器，查看CPU温度，任务治理器内CPU使用率，内存使用率，假如偏高可结束一

5、些除科脉软件的系统进程。2.家电服务器1.1在中间层打开任务治理器注销掉差不多断开的用户1.2在主服务器上打开帐套治理工具注销掉过期的用户1.3在帐套治理工具中的网络服务中注销过期的用户1.4打开任务治理器，查看CPU温度，任务治理器内CPU使用率，内存使用率，假如偏高可结束一些除科脉软件的系统进程。7/73报表提交1.前期工作1.1每月底29-31号营业结束后，完成当天数据日结。（软件中—系统工具—综合数据日结）1.2完成当日日结后，进行数据月结。（软件中—系统工具—综合数据月结）2.提交时刻每月1-2号。3.门店绩效考核报表3.1打开软件点击

6、零售模块3.2打开零售模块中的零售销售报表3.3打开门店销售按仓库类不查巡3.4输入选择日期为上月1日至上月最后一天3.5将查巡的结果导出，将金额小记列粘贴到固定报表模板中。3.6查询批发中的，批发销售报表，按门店商品明细查询，将结果导出3.7将门店的商品按类不分开然后汇总每个类不的金额。3.8将类不金额总计填入报表模板中。4.部门绩效考核报表（信息部需要提交的有采购的促销收入占比、新品引进率、滞销品淘汰率、库存周转天数）4.1.促销收入占比=部门促销期促销商品销售收入/部门促销期间总销售收入×100%4.1.1促销商品销售收入：在决策里—零售统

7、计—促销商品销售分析报表中查询4.1.2部门促销期间总销售收入：在决策—自定义报表—销售报表分析按类不统计中查询4.2新品引进率=上月引进新商品数量/当月实际商品总数量（当月实际商品总数量=本月正常品数+上月淘汰数量）×100%4.2.1上月引进新商品数量：档案—商品日志转换日志—过滤新状态为“新品”的4.2.2当月实际商品总数量：档案—商品生命周期—查询正常品4.2.3上月淘汰数量：档案—商品日志转换日志—过滤新状态为“淘汰”的4.3滞销品淘汰率=当月滞销品淘汰数量/当月实际商品总数量（当月实际商品总数量=本月正常品数+上月淘汰数量）×100%

8、4.3.2当月滞销品淘汰数量：档案—商品日志转换日志—过滤新状态为“淘汰”的4.3.3当月实际商品总数量：档案—商品生命周期—查询正常品