连锁企业电脑操作员岗位职务说明.doc

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1、岗位讲明书岗位名称：电脑操作员讲明书编号NO：岗位编号IT03部门信息部部门定员3人组不信息部直接上级信息经理直接下属无工资级不月薪标准审核批准序号工作内容工作标准9/91参加晨会、会议1、准时参加，遵守会场纪律2、做好记录，总结会议精神并向下传达、落实3、详细汇报部门工作，提出建议及存在问题4、听取他人意见及建议，同意上级的布置安排2打扫室内卫生1.每天一次，下班前完成2.达到卫生标准3擦拭维护设备（电脑等）1.每天一次，9：00前完成2.保持设备洁净，无污染3.下班前按要求关闭相关设备4检测、处理设备故

2、障1.登记各部门、门店、卖场出现的故障（异常现象）2.登记上报时刻3.及时报告经理及技术人员处理5打印价签1.及时打印价签、保证门店需求2.准确、无误打印价签6做好工作资料的保存、分类、归档、治理1.没有丢失现象2.取用方便3.每周进行一次整理,每月按类整理装订存档。4.合理分类7进行各类信息的上传下达、各种文件资料的收发1.准确、及时报告给相关人员2.追踪、反馈信息3.保密、有外泄8完成公司、部门交办所其他任务追踪结果及时汇报1.规定时刻内完成2.及时准确汇报结果9向上级汇报工作情况每天一次10将权责范围

3、内处理不了的事宜报告给经理认真对待，及时上报，不超过小时11向行政文员领取办公用品、用具、耗材等1.及时办理2.不白费、妥善保管12数据录入1.认真、正确录入各项数据并复核一遍2.完成当天的数据录入工作13完成领导交办的工作1.规定时刻内完成2.认真准确、严谨对待14库存更正1.必须有业务副总财务经理签字2.核查更正缘故是否属实后及时完成15查询商品资料1.及时协助查询2.准确得到有关信息，以关心解决问题16检查上、下期快讯商品（DM校对）1.要求快讯商品不得连期2.认真核查快讯商品价格3.及时通知门店取快

4、讯商品价签9/917建立供应商档案一、信息部接到采购提供的供应商差不多档案后进行录入，但必须具备以下的所有条件：1：供应商全称：必须与供应商提供的营业执照上的全一致。相关采购员提供。2：经营方式：有三种选择：经销、代销、联营、租凭。四者中必须选择一种，相关采购员提供。3：区域：分为五种请选择其一种：食品自采、百货自采、食品类、百货类、直配类。相关采购提供。4：公司地址：必须与供应商提供的营业执照上的地址一致。相关采购员提供。5：联系人：指供应商负责我公司的要紧业务人员。相关采购员提供。6：法人代表：必须与供

5、应商的营业执照上的法人代表一致。相关采购员提供。7：联系方式：座机、手机（联系人和法人代表）、传真电话。相关采购员提供。8：经营许可证：营业执照号、税务登记证号（国税和地税）。相关采购员提供。9：结算方式：有三种选择，三种中必须选择一种。（帐期、预付款、货到付款）财务部往来会计提供。10：付款方式：有四种。（现金、银行转帐、支票、电汇）财务部出纳提供。11：结算天数：有周结7天，月结30天等等。12：结帐日：给供应商结帐的日期（精确到某一天）相关采购员提供。13：送货天数：从采购下定单当天直到物资进入配送中

6、心库房的天数。相关采购员提供。14：票据标志：指供应商提供的发票的类不。在科脉御商系统中，票据标志有正常和无两种。正常指能提供增值税发票。其他的形式都归到：“无”。财务部往来会计提供。15：银行资料：必须提供对公资料。包括供应商的开户银行、供应商开户名、帐号。供应商不能提供对公资料的，在科脉御商系统银行资料处中不做记录。财务部往来会计提供。一、以上的所有基础资料录入完毕后，直入供应商生命周期模块查询供应商的档案并审核。注：以上全是建立供应商档案差不多要求，请相关采购需要建立供应商档案时必须具备以上的所有条件

7、。如缺少一样信息部拒收。（除专门外但必须讲明情况）。感谢各部门的合作。18条码更改和补录1、及时依照实物商品进行条码更正（假如收货之后商品条码有变那么只能增加条码不能更改。会阻碍库存的准确性）2、如分类有误编码会随之错误。然而编码能够更改可不能有阻碍。3、保证条码无误9/919机构仓库档案建立一．先是机构仓库的差不多信息如下：1.机构编码：按序自动编码。2.机构属性：有（区域机构、配送中心、直营独立分店、直营托管分店、店中店、远程POS、独立加盟店、托管加盟店）选择其一种，我们现有的只有“直营托管分店”。3

8、.机构名称：由公司命名而定。4.门店种类：现有四种（闹市A、闹市B、郊区A、郊区B）。请选择其一种5.门店区域：（由行政提供）6.治理区域：现有四种（1类、2类、3类、4类）二其他信息：1.地址：指机构仓库所处的区域位置。（由行政提供）2.负责人：门店的负责人（及班（店）长）。3.传真：（由行政提供）4.电话（座机）：（由行政提供）5.邮编：（由行政提供）6.E-mail:（由信息部提供）7.人员数量：（由行政提