像咨询顾问一样思考.doc

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1、像咨询顾问一样思考结构化思维训练:像咨询顾问一样思考结构化思维的作用结构化思维,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使你在职场竞争和市场竞争屮,获得以下优势:能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得老板的赏识,客户的青睐;能够制作出周密的商业计划,从而牢牢地控制住企业生命线;能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功;能够有效地安排好学习与工作,快速掌握新岗位、新工作所需知识,获得更多的发展机会;那么——什么是结构化思维?老子曰:一生二,二生三,三生天下。就是结构化思维的经典

2、描述。《麦肯锡方法》一书中描述麦肯锡顾问们咨询服务的方法中,讲述了所谓“MECE"清单的建立方式,也是结构化思维的体现。在济南的历史博物馆屮曾见到毛泽东手书的济南战斗指导屮,开门见山地说:就目前局势看,关于济南的战斗,无非三种情况。第一种情况,我军先于敌军到达济南;第二种情况,我军与敌军同时到达济南;第三种情况,敌军先于我军到达济南。然后一一讲述每种情况下我军应如何展开战斗。堪称结构化思维的经典。其实,每个人的生活屮都一定有过结构化思维的经历。学理科的朋友们一定对学习时做实验有印象,当时应该是根据老师的要求,任

3、何一个实验前都要先做实验计划,包括准备什么物资、实验计划、实验数据记录以及实验目标等纸面作业,然后才开始做实验,这个实验计划实际上就是结构化思维的过程。学文科的朋友们也一定还记得在做文章分析时,总是要分析中心思想、段落大意,这实际就是提炼文章结构的训练。学语言的朋友们也一定记得天天反复对各种句型去分析“主谓宾,定状补",这个就是句子的结构化,而何型则是语言学家们为使大家学习语言时有个明确指引,提炼出来的语法结构。喜欢厨艺的册友在做菜前,一定会先想好要做什么菜,要备什么配料,以什么锅、多大的火,以什么方式来烹饪,

4、这也是一种结构化思维的过程。白驾出游前,毎个朋友都会先设定目的地,再设计出行路线,然后保养车辆、加满油,茯至设计好路上在什么地方休息,在什么地方吃饭,车上要带多少水等等,也是结构化思维的结果。了凡老师著名的“冰气水”三态分析法,“小房了'课件制作法也是结构化思维的体现。结构化思维,无处不在,无处不用,只是我们很多朋友只是在潜意识层血不白觉地在使用,而不会以这种思维理论方式来指导白己在缺乏经验的领域里的进步。那么,究竟什么是结构化思维呢?我认为结构化思维就是用于解决所有问题的第一把钥匙,而且是最关键的一把钥匙,它

5、可以使你有条不紊、忙而不乱地去应付任何问题,去寻找其他的钥匙,而不论这个问题你是否有经验。结构化思维模式具有这样几个特征:目标清晰实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面具有资源达成的具体方法和计划。概括而言,结构化思维的三个步骤就是:确定目标——资源分析——制订计划。很多朋友都应该有过装修的经验。冋顾一下装修的过稈,就是一个通过结构化思维来完成的系统工程(虽然是个很简单的系统工程):确定目标决定装修方案;资源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少预算花多长时间来完成;制订计划——装修过稈管理,什么时间买哪些

6、材料,材料进场时间,开工时间,屮间验收时间,终验时间,最终验收等等。当然,一套房了的装修,相比许多在经营屮和商战屮遇到的问题要简单得多。在经营和商战屮,经常遇到的现彖:首先是目标难以界定,很多事情看上去可能这样,可能那样,任何一个目标都有其风险与收益;其次是资源状态不明朗,儿乎没有一个假设方案所需的资源是全部充分的;因此由此导出的方法与计划也具有肴几乎无穷的多样性。那么,如何应用结构化思维的方式来解决这些问题呢?复杂问题的结构化建立技巧在实际的经营活动屮,大家通常遇到的困境是:问题堆积如麻,每个问题Z问的关系错

7、综复杂,牵i发而动全身。在这种时候,最需要的就是通过结构化思维来整理思路。面临这种情况时,一般遵循以下几个原则:结构化的再结构化按轻重缓急排序两害相权取其轻什么是“结构化的再结构化”?前文谈到,结构化思维的三个步骤:确定目标——资源分析——制订计划。而通常当问题复杂时,“确定目标”木身就是一个问题。这时,首先要先思考的问题是:我的日标是什么?为什么制订这个日标?这个思考过程就是“结构化的再结构化举个例了。“提高利润”是许多企业的目标,但是在做策划或方案时,不能以“提高利润"作为结构化“确定目标“的起点。因为“提

8、高利润"有多种方法:提高营业收入、提高产品销售价格、降低产品成木,只有确定了企业将采用哪i种方式来“提高利润”,才能达到确定目标的目的。因此,“提高营业收入”、“提高产品销伟价格”或者“降低产品成木'当屮的一个才是方案的起点。当然,也有一种情况是若干方法纽•合而成的一个综合性目标,通常要能够做到这一点需要更深的功力,如果功力不够,建议还是从单一bl标开始。按轻重缓急排序当我们把一个大H

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