像咨询顾问一样做工作型

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1、很久没有和大家聊PPT了，非常愧疚，实在工作过于繁忙。趁着教师（教师节）、拉登（911十年纪念日）、嫦娥（中秋节）三位难得在一起的机会，我今天和大家聊聊我的本职工作——管理咨询顾问，以及咨询顾问的PPT如何做。我不太喜欢八卦，所以呢对于管理咨询顾问这个职业，我就略谈一二。很多朋友不太知道“咨询顾问”是干嘛的，不能怪大家，因为这个职业还是偏冷门，我只希望以简单的方式让大家大致了解一下这个工作的内涵：·职业名称：管理咨询顾问·职业分类：按领域分（管理咨询、ERP咨询、财务咨询、法律咨询等）；按行业分（通信、金融、制造、服务等）、按业务分（战略咨询、营销咨询、运营咨询、人力咨询

2、、文化咨询等）·职业特点：优秀的咨询顾问的工作时间超长（每天工作12小时，一周70小时以上）、强度超大（不断思考、讨论、写报告、汇报）、经常全国飞（当然也有全球飞的）（注意，我说的是“优秀”顾问）·所需能力：渊博的管理知识、出众的逻辑分析能力、强大的抗压抗挫折能力、优秀的与人沟通和演讲能力·与培训之间的差异：培训只是告诉你应该怎么做，而咨询很多时候要制定出来具体怎么做。好的咨询顾问基本都是好的培训师，而好的培训师很难成为顾问。我主要从事通信运营商的战略、营销、运营方面的咨询和培训已经快8年了，所以呢，由我来谈谈对如何设计咨询顾问的工作型PPT应该还是比较合适的，哈哈。谈到

3、咨询公司，很多朋友就想到了麦肯锡，yea，麦肯锡的确是咨询行业的标杆型公司，但绝不是只有它一家好公司。尽管不同咨询公司的PPT风格有所差异，但是基本上还是风格比较统一的。所以，我可以拿出来总结一下。当然，谈到咨询公司，也有比较好玩的事情。例如：麦肯锡和波士顿两大咨询公司的对决故事（详细参见我的微博）。以上这页就是典型的咨询公司风格的PPT，信息量比较大，但是条理很清晰，这是大多数工作型PPT不太做的到的，因为很多朋友都认为信息量大，条理较难清晰，这其实是有点误解的。这好比你去大卖场，东西非常多，但是如果布置合理，你还是很快可以找到你想要的东西的。咨询顾问的PPT大致有以下

4、几个特点：·文字很多：顾问的PPT很多时候就是项目成果，所以所有论据、论证过程、结论都要写在上面，所以信息量很大，文字很多·逻辑清晰：咨询顾问的PPT逻辑线相对比较清晰的，但是说实话，最近几年我发现很多咨询公司的PPT逻辑性不太好，那主要是由于出自水平非常一般的顾问之手·模型繁多：咨询公司和一般企业很大区别在于使用模型的频率，不是因为咨询公司想忽悠人，而是他们一直试图用一种容易理解的方式去阐述一个议题·色调简洁：咨询公司PPT风格色调都很素雅的，当然我也看见过比较重口味的，在此我们忽略不计那些异类下面呢，我们就谈谈“怎么才能像咨询顾问那样设计PPT呢？”我大致总结了四个基

5、本的原则，分别破解之前所说的咨询顾问PPT的四个特点，我把它叫做“四破诀”。一破诀：破解文字多文字是PPT的天敌，这句话说对了一半，因为工作型PPT如果文字不多，那领导和客户看什么来了解你的论点呢？所以，我一直认为，文字是PPT的很重要的组成部分，文字多未必做的不好看。破法一：减少内容既然文字多，优先考虑把文字减少一些。工作型PPT的套话、空话、虚话、官话尽可能可以减少一些，不要动不动“大力推进、坚定不移高举、坚持不懈开展”，把主要论点阐述清楚，核心观点提炼出来说明白就OK了。当然，你如果在国企或党政军单位，你老板想怎么喊口号，你就怎么写吧，毕竟他是你的BOSS。破法二：

6、缩小字体每次我给运营商培训PPT的时候，我会问大家在不考虑减少文字的情况下，可否将页面的空间空出来？没有一次听到学员说把字体缩小的。这说明很多朋友的思维都是“非白即黑”的。缩小字体的真正用意是把页面留白多一些，然后可以有空间做一些美化的工作，从而让页面看上去不是那么死板。破法三：保证段距文字多，文字又小，能保证“可读性”的办法就是让段落之间的距离凸显出来。换言之，你一看就知道，这大段文字和下面这段文字讲的是两个事情。二破诀：破解逻辑清PPT的逻辑是最最关键的。前几天有个运营商老总让下面人写一份报告，她辛辛苦苦写了，可是被老总否决了两次，老总在过每页PPT时候只给了一个“感

7、觉逻辑不清”的综合评价，但是他无法准确告诉下属究竟哪里给他造成这种感觉的。这位可怜的下属找到了我，让我帮忙看看，我仔细看了一遍之后，把原来的叙事结构完全重新改了一遍，早上给她，下午她就很开心地打电话给我，说她领导马上认可了这套PPT。这充分说明两点：一是千万别指望领导会告诉你怎么改，二是千万别陷在原来的思维里面继续改逻辑。破法一：布局简单咨询顾问的PPT的布局非常简单，板块与板块之间很清晰。从上面案例中，你可能不一定看的懂里面的内容，但你一定看得出左面谈了五点，然后推出了右边的蓝色框里的内容。下面黄色的内容就是整个页面的总结陈